Scientific Management: Six Basic Elements of Scientific Management

Taylor bepleitte de volgende elementen van wetenschappelijk management. : 1. Werkstudie, 2. Standaardisatie van gereedschappen en uitrusting, 3. Wetenschappelijke selectie, plaatsing en training, 4. Ontwikkeling van functionele foremanship, 5. Introductie tot Costing System, 6. Mental Revolution!

1. Werkstudie:

Volgens International Labour Office "Werkstudie is een term die wordt gebruikt om de technieken van methodestudie en werkmeting te omarmen die worden gebruikt om te zorgen voor het best mogelijke gebruik van menselijke en materiële middelen bij het uitvoeren van gespecificeerde activiteiten.

"In eenvoudige bewoordingen, werkstudie is gerelateerd aan het analyseren van het uit te voeren werk door onnodige operaties te elimineren en de snellere manier te vinden om het te doen. Werkstudie elimineert verkwistende en onnodige handelingen, vermindert de inspanningen en verhoogt de productiviteit.

2. Standaardisatie van gereedschappen en uitrusting:

Standaardisatie van gereedschappen en apparatuur was een belangrijk element van wetenschappelijk management. Taylor wilde alleen 'de beste manier om het werk te doen gebruiken'. Goede gereedschappen en apparatuur zijn essentieel voor het verhogen van de efficiëntie en snelheid van werken.

3. Wetenschappelijke selectie, plaatsing en training:

De efficiëntie en kwaliteit van werk is gekoppeld aan het soort personen dat is geselecteerd voor het aannemen van verschillende banen. Taylor wilde een radicale verandering in de methoden en procedures voor het selecteren van werknemers. Werknemers moeten worden geselecteerd op basis van hun opleiding, ervaring en werkhouding.

De plaatsing van werknemers moet zodanig zijn dat alleen de meest geschikte personen aan het werk worden toegewezen. Plaatsing dient te geschieden op basis van verdienstenwaardering die indirect impliceert 'ronde pinnen in ronde gaten'. Werknemers moeten een training krijgen om ze geschikt te maken voor de banen. Oriëntatietraining moet ook worden gegeven om hen voor te bereiden op nieuwe uitdagingen.

4. Ontwikkeling van functionele foremanship:

Taylor pleitte voor het concept functionele foremanship. Hij vond dat arbeiders en fabrieksdirecteuren zouden moeten worden bevrijd van de last van plannen en ontwerpen. Functionele foremanship is de uitbreiding van het principe van specialisatie of taakverdeling naar het management.

Volgens Taylor moeten de twee functies van plannen en doen gescheiden zijn. Het planningsgedeelte moet zich concentreren op het plannen van de taak en het geven van instructies aan de werknemers voor de uitvoering ervan. Taylor stelde acht functionele specialisten voor, de eerste vier verbonden aan planningswerk en de volgende vier met daadwerkelijke uitvoering of uitvoering van het plan.

De betrokkenen bij de planning zijn:

(i) Routebureau - om de volgorde van bewerkingen vast te leggen (ii) Instructiekaart - Klerk legt de exacte methode vast voor het uitvoeren van het werk (iii) Klerk van tijd en kosten - om bij te houden hoeveel tijd verschillende werknemers hebben besteed aan verschillende banen en bereid de kostenformulieren voor (iv) Winkel Disciplinair - om te gaan met gevallen van schending van discipline en absenteïsme.

De voormannen die betrokken zijn bij de daadwerkelijke uitvoering van werkzaamheden zijn:

(i) Gang Boss - om verschillende uitrustingen en gereedschappen samen te stellen en in te stellen, (ii) Snelheidsbaas - om ervoor te zorgen dat machines op het optimale gewenste toerental draaien, (iii) Herstelbaas - zorgen voor regelmatige reiniging, onderhoud en reparatie van machines (iv ) Inspecteur - om ervoor te zorgen dat de werknemers hun werk uitvoeren volgens de gewenste kwaliteit.

Door dit werk op deze manier te verdelen, wilde Taylor de werking van de productieafdeling stroomlijnen. Het concept van functionele vorm is echter onrealistisch gebleken en is in de praktijk niet toegepast.

5. Introductie Costing System:

Een ander belangrijk element van wetenschappelijk management is de invoering van een efficiënt systeem voor kostenberekening. Het is een techniek die wordt gebruikt om de kosten per eenheid en de totale productiekosten te berekenen.

Als hulpmiddel voor wetenschappelijk beheer dient de kostenberekening de volgende doelen:

(a) Kosten presenteren voor kostenverlaging en kostenbeheersing.

(b) Een schatting van de kosten en het opstellen van budgetten mogelijk te maken.

(d) Om de productie op juiste lijnen te kanaliseren.

6. Geestelijke revolutie:

Eenvoudig gezegd is mentale revolutie gericht op het brengen van een fundamentele verandering in de mentale houding van werknemers en het management ten opzichte van elkaar. Wetenschappelijke benadering betekent ingrijpende veranderingen in de aanpak om problemen met betrekking tot werk en managementcontrole op te lossen.

Werknemers voelden dat het management hen uitbuitte, meer werk kreeg en schamele bedragen betaalde, terwijl het management het lef had dat werknemers altijd mopperden over de werklast, het go-slow-beleid volgden, de apparatuur beschadigden en onverschilligheid toonden voor de kwaliteit van goederen.

Dit gevoel van achterdocht moest uit de wereld worden geholpen om systematisch te denken. Wederzijds begrip en samenwerking tussen management en werknemers was een essentieel aspect dat door Taylor werd bepleit. Dus mentale revolutie van werknemers en management was essentieel om de werking van een onderneming te verbeteren.