4 Belang van coördinatie in een organisatie

De volgende redenen wijzen op de noodzaak en het belang van coördinatie:

(1) Grootte van de organisatie:

Tegenwoordig neemt de schaal van het zakendoen met de dag toe. Elke toename in de schaal van het bedrijf resulteert ook in een toename van het aantal mensen in de organisatie, waarbij elke persoon verschillende interesses, een manier van werken, wederzijds begrip, doelstelling van werken, tolerantie, etc. heeft.

Afbeelding Courtesy: ccorpusa.com/wp-content/uploads/2011/08/project_management3.jpg

Al deze mensen moeten echter als een groep ondanks deze verschillen samenwerken, wat geen gemakkelijke taak is. Daarom is het zeer noodzakelijk dat door coördinatie een goede omgeving wordt gecreëerd, zodat iedereen zijn volledige bijdrage levert aan het bereiken van organisatiedoelstellingen.

(2) Functionele differentiatie:

Er kan een belangenconflict zijn tussen de verschillende afdelingen in een organisatie. Zo'n situatie wordt een zeer grote belemmering in het bereiken van organisatiedoelen. Er is maar één manier om botsingen te voorkomen, en dat is door een goede afstemming tussen de afdelingen tot stand te brengen.

(3) Specialisatie:

In elke organisatie, om gebruik te maken van de voordelen van specialisatie, is een hoofdactiviteit verdeeld in verschillende subactiviteiten en deze worden toegewezen aan verschillende personen die experts zijn in hun specifieke subactiviteit.

Iedereen wil zijn werk op zijn eigen manier doen, zonder rekening te houden met het 'totale werk' dat moet worden uitgevoerd. In een dergelijke situatie is het, om de activiteiten die door verschillende mensen met succes worden uitgevoerd, te voltooien, zeer noodzakelijk om onderlinge coördinatie tot stand te brengen.

Pas bij de totstandbrenging van de coördinatie voltooit iedereen zijn eigen werk op tijd, met het oog op het 'totale werk' dat moet worden uitgevoerd.

(4) Onderlinge afhankelijkheid van verschillende processen:

Het volgende belangrijke punt dat het belang van coördinatie afbakent, is dat de verschillende eenheden in een organisatie onderling afhankelijk zijn. Hoe groter de onderlinge afhankelijkheid van de eenheden, hoe groter de behoefte aan coördinatie.