Onderzoeksrapport: 5 dingen om te weten over onderzoeksrapport

Dit artikel werpt licht op de vijf dingen om te weten over onderzoeksrapport.

1. Betekenis van het onderzoeksrapport:

Het doel van het onderzoeksrapport is om de geïnteresseerde personen het volledige studieresultaat voldoende gedetailleerd te laten zien en om zelf de geldigheid van de conclusies te bepalen. Als het hoogtepunt van het onderzoek, bevat het onderzoeksrapport een beschrijving van de verschillende stadia van het onderzoek en de conclusies die zijn getrokken. Het is dus een eindproduct van een onderzoeksactiviteit die verslag doet van een lange reis op weg naar het vinden van nieuwe kennis of aangepaste kennis.

Het schrijven van een onderzoeksrapport is een technische taak omdat het niet alleen vaardigheid vereist van de onderzoeker, maar ook aanzienlijke inspanningen, geduld en penetratie, een algemene aanpak van het probleem, gegevens en analyse, samen met begrip van taal en grotere objectiviteit, allemaal springlevend van veel nadenken.

Het schrijven van een onderzoeksrapport omvat ook een adequate planning en een enorme hoeveelheid voorbereiding. Dat uit elkaar, perfectie van onderzoeksrapport wordt ook toegeschreven aan de samenhang van het denken, creativiteit en intelligentie van de onderzoeker.

Hoewel een duidelijk standaardcriterium voor de organisatie niet mogelijk is, moet een goede verslaggever zich altijd bewust zijn van de effectieve en doelgerichte communicatie met de samenleving door de geïnteresseerde personen de volledige uitkomst van de studie te laten zien, zodat elke lezer de gegevens begrijpt. en om zichzelf in staat te stellen de geldigheid van de conclusies te kennen. Het in overweging nemen van bepaalde vragen, zoals wie zegt 'waar gaat het over', 'naar wie', 'op welke manier' en 'van welk gebruik', zal de onderzoeker in staat stellen een standaard onderzoeksrapport op te stellen.

Er kan geen uniform onderzoeksrapport worden opgesteld om tegemoet te komen aan de behoeften van verschillende categorieën doelgroepen. Het rapport moet altijd het materiaal bevatten dat van belang is voor de doelgroep, mogelijk onderzoeker van fundamenteel onderzoek of toegepast onderzoek, praktijkmensen, beleidsbepalers, financieringsagenten of sponsors of zelfs het grote publiek. Voor een schrijver van rapporten kan de prima facie-taak een gemakkelijke aangelegenheid lijken. Maar in reële termen is dit een enorme taak, omdat onzekerheid over de doelgroep resulteert in ineffectieve communicatie.

2. Doel van het onderzoeksrapport:

Een goed onderzoeksrapport verspreidt niet alleen kennis, maar presenteert ook de bevindingen voor de uitbreiding van de horizon van kennis. Dat apart, het controleert ook de geldigheid van de generalisatie en inspireert anderen om gerelateerde of geallieerde problemen voort te zetten.

Het doel van het onderzoeksrapport kan worden besproken onder de volgende hoofden:

1. Kennisoverdracht:

De kennis die op basis van onderzoek is verkregen, heeft overdracht nodig voor een juist gebruik van de geïnvesteerde middelen. Om die reden is het altijd raadzaam om je voor te bereiden om op een schriftelijke manier te rapporteren, zodat het ook kennis aan leken kan verschaffen om verschillende sociale problemen te begrijpen.

2. Presentatie van bevindingen:

De maatschappij houdt zich meer bezig met het eindproduct in termen van output van onderzoek dat de inbreng heeft van immens geld, menselijke hulpbronnen en kostbare tijd. Daarom is het maatschappelijk nut van het onderzoeksrapport gelegen in zijn blootstelling aan de leken en de onderwerping aan het sponsorbureau van het project.

Terwijl mensen op een zo breed mogelijke manier kennis over verschillende sociale problemen kunnen opdoen, kan het sponsorende agentschap het succes van een succesvol onderzoek op waarde schatten. Zelfs interessante bevindingen kunnen via massamedia de aandacht van de wereldgemeenschap trekken. Dat apart, het kan ook resulteren in wetgevende of verbeterende maatregelen.

3. Onderzoek naar de geldigheid van de generalisaties:

Indiening van het rapport stelt de onderzoekers in staat om de geldigheid en de authenticiteit van de generalisaties te onderzoeken. Daartoe moet het rapport worden opgesteld en gepresenteerd in een georganiseerde vorm. Daarna kan het worden gecontroleerd en kan het eventuele verschil in generalisaties, praktisch of reëel worden weggenomen en kunnen de feiten opnieuw worden bekeken en opnieuw worden georganiseerd.

4. Inspiratie voor verder onderzoek:

Onderzoeksrapport inspireert anderen om verder onderzoek te doen in dezelfde lijn of op andere interdisciplinaire gebieden. Als het rapport interessant en nieuw lijkt te zijn, trekt het waarschijnlijk de aandacht van de sociale wetenschappers.

Planning en organisatie van een rapport:

In het begin, vóór het begin van het schrijven van rapporten, heeft de onderzoeker een nauwkeurige planning en organisatie van studiemateriaal nodig om voorzichtig te kunnen worden gebruikt. Eenvoudige accumulatie van gegevensmassa's zou niet logisch zijn, alleen wanneer dergelijke gegevens op een logische en samenhangende manier worden gerangschikt binnen het kader van de algemene structuur die als gepland en georganiseerd worden beschouwd.

Wanneer de juiste planning en organisatie zijn gemaakt, worden de volgende positieve resultaten behaald:

(i) ideeën en gegevens worden gescreend, dwz alleen die ideeën en gegevens die relevant zijn voor de studie worden opgenomen en de rest wordt weggelaten;

(ii) Het rapport wordt gekenmerkt door een grotere synthese van feiten met een duidelijke uitleg;

(iii) De output van onderzoek wordt gemakkelijk begrijpbaar voor de lezers;

(iv) Overgang bij het doorgeven van ideeën wordt gladgestreken;

(v) presenteert opeenvolgend feiten en handhaaft hun eenheid; en

(vi) Biedt de lezers een uitgebreid rapport op een goed geïntegreerde manier.

3. Overzicht van een onderzoeksrapport:

Aangezien het onderzoeksrapport tot doel heeft de geïnteresseerde personen het volledige resultaat van de studie voldoende gedetailleerd te laten overbrengen, moet het rapport al dergelijke materialen bevatten. Het vormen van een bevredigend overzicht is een must, aangezien het dient als het skelet in het menselijk lichaam. Om plaats te bieden aan alle belangrijke aspecten in het rapport, moet het schrijven een uitgebreide zijn die alleen mogelijk is als een drietrapsvoorbereiding wordt gemaakt, zoals;

(i) de actuele schets,

(ii) Alinea-omtrek en

(iii) Zinoverzicht.

De eerste omtrek, die bekend staat als de actuele omtrek, lijkt op een skeletomtrek omdat het hun belangrijkste aspecten bevat. Paragraaf overzicht omvat niet alleen alle belangrijke paragrafen, maar ook hun centrale ideeën. De zin van de zin is samengesteld uit verschillende punten die in de zin moeten worden opgenomen, niet het schrijven van zinnen, aangezien het uit zijn eigen naam is geconstrueerd.

Bij het plannen van de schets kunnen de volgende suggesties, aangevoerd door MH Gopal, in acht worden genomen:

1. Voor zover praktisch uitvoerbaar dient de rapportschrijver de bevindingen te detailleren en de continuïteit te handhaven;

2. Het moet duidelijk zijn en uitsluiten van waarde zinnen als 'introductie', 'lichaam, ' conclusie 'enz. Die geen rol hebben in het schrijven van het rapport;

3. Chronologie, actuele eenheid, samenhang en overgang moeten de nodige aandacht krijgen; en

4. Elk belangrijk idee moet in een alinea worden vervat.

De schets van een standaard onderzoeksrapport bestaat uit drie hoofdonderdelen, zoals:

(i) de voorrondes;

(ii) Inhoud, en

(iii) Het referentiemateriaal.

1. De voorronde:

(i) Titelpagina.

(ii) Voorwoord of voorwoord, dankbetuigingen.

(ii) Lijst met tabellen, grafieken of illustraties.

(iv) Inhoudsopgave.

2. Inhoud van het rapport:

(I. inleiding:

Het inleidende gedeelte van het onderzoeksverslag moet niet alleen het doel van het onderzoek, de verklaring van het probleem, de hypothese en de operationele definitie van de concepten bevatten, maar moet ook een beschrijving van het agentschap, personeel en andere aspecten van onderzoek bevatten.

Dit deel van het rapport zou het volgende moeten bevatten:

(a) Doel van het onderzoek, uiteenzetting van het probleem, hypothese en operationele definitie van de concepten.

(b) Sponsoringbureau, personeel enz.

(c) Overzicht van literatuur en gerelateerde studies

(d) Tijd, studiegebied en materialen.

(e) Reikwijdte van de studie en eventuele beperkingen.

(ii) De onderzoeksprocedure:

Dit deel van het onderzoeksrapport bevat het volgende:

(a) Het onderzoek, ontwerp

(b) Het universum en de organisatie van bemonsteringsprocedures

(c) Gebruikte methoden, hulpmiddelen en technieken voor het verzamelen van gegevens.

(iii). Analyse en presentatie van bevindingen:

Dit deel van het onderzoek is een belangrijk aspect omdat het niet alleen de analyse van de verzamelde gegevens bevat, maar ook de gevolgtrekkingen uit de gegevens op basis van logica of statistieken. Daarom moet worden aangetoond of logisch of numeriek moet worden aangetoond ter ondersteuning van de generalisatie of theorie die is getrokken op basis van onderzoek.

Analyse en presentatie van bevindingen kunnen worden opgesplitst in de volgende hoofden:

(a) Aard, omvang en dimensie van feiten.

(b) Statistische analyse van gegevens en hun presentatie,

(c) Interpretatie, generalisatie en conclusies,

(d) Samenvatting van bevindingen en suggesties.

3. Het referentiemateriaal:

1. Bibliografie:

Het is een lijst met boeken en artikelen in de volgende volgorde:

(i) Naam van de auteur-Een alfabetische volgorde van de tweede namen en in het geval van co-auteurs, behalve de eerste naam van de tweede auteur, komen de voornaam van de andere auteur eerst voor en vervolgens de tweede namen enz.

(ii) Titel van het boek cursief gedrukt, gevolgd door het editie-nummer, indien aanwezig. In geval van een artikel wordt de naam cursief weergegeven, gevolgd door de naam van het tijdschrift / tijdschrift; volumenummer in Romeinse cijfers en nummer van het journaal.

(iii) Plaats van publicatie en naam van de uitgevers.

(iv) Jaar van publicatie.

2. Bijlagen:

Bijlagen zoals vragenlijsten, interviewschema's, statistische tabellen etc. dragen niet alleen bij aan de waarde en betrouwbaarheid van het onderzoeksrapport, maar bieden ook de basis waarop het rapport is opgesteld en generalisaties zijn gemaakt.

3. Woordenlijst

4. Index:

Het geeft een alfabetisch gerangschikte gedetailleerde verwijzing naar alle belangrijke zaken die zijn opgenomen in de onderzoeksrapporten. Er kan een onderwerpsindex of auteurindex zijn.

4. Stijl van onderzoeksrapport schrijven:

Bij het opstellen van het onderzoeksrapport moet de onderzoeker zich strikt houden aan een reeks normen die eenvoud, objectiviteit, toepassing van kwantitatieve termen, foutloze beschrijving, citaten van voetnoten, gebruik van afkortingen in bibliografie of voetnoten, lay-out van de koppengrootte en paginering omvatten.

1. Eenvoud:

Het rapport moet creatief zijn, voldoende duidelijkheid hebben in termen van zowel het denken als de taal. De zin moet worden uitgedrukt op een eenvoudige beknopte manier en voor zover mogelijk jargon; flippende zinnen en verwarde clausules en subclausules moeten worden vermeden. Om de belangrijke punten op een adequate manier te benadrukken, moeten lange paragrafen altijd worden vermeden en voor zover praktisch haalbaar, kan elke paragraaf worden onderverdeeld in kleine paragrafen. Bij het gebruik van de technische termen mag de doelgroep niet uit het oog worden verloren. Er moet voldoende aandacht worden besteed aan het eenvoudig kunnen bevatten van het rapport door de lezer.

2. Objectiviteit:

Het rapport moet worden bevrijd van elke invloed van enig element van afpersing of overreding. Het mag geen vooroordelen of vooropgezette noties van de onderzoeker bevatten en de uitleg mag er niet op gericht zijn de lezers eenvoudigweg te overtuigen. De onderzoeker mag geen persoonlijke termen gebruiken zoals T, 'wij', 'jij', 'mijn', 'onze' en ons. Integendeel, hij moet zichzelf voorstellen als de 'onderzoeker' of de 'onderzoeker' in het rapport.

De achternamen van de auteurs moeten in het rapport worden vermeld. Het rapport moet worden gepresenteerd als een wetenschappelijk document. Maar er moet tegelijkertijd voor worden gezorgd dat de lezer begrijpt wat hij kan. Hoewel wetenschappelijke terminologie wordt gebruikt, moet elke term worden verduidelijkt. Beschrijving van de procedures van onderzoek moet in de verleden tijd zijn.

3. Gebruik van kwantitatieve voorwaarden:

Het is wenselijk dat de onderzoeker kwantitatieve termen als 'minder in hoeveelheid' of 'ver in getal' gebruikt. Hij moet de nummers aan het begin van de zinnen en de breuken spellen, tenzij ze gecombineerd worden. Bovendien moet het percentage ook duidelijk zijn als het niet in de tabellen of cijfers staat (dwz 10 procent in plaats van 10 procent). Als de cijfers uit meer dan drie cijfers bestaan, moeten komma's worden gebruikt om duizenden miljoenen aan te duiden (dat wil zeggen 3.479; 39.814.111).

4. Juist gebruik van taal:

De onderzoeker moet altijd proberen om spelfouten, inconsistenties en grammaticale fouten te voorkomen. Het gebruik van een goed woordenboek zal in dit opzicht van grote hulp zijn. Standaardregels moeten worden gevolgd om fouten met betrekking tot interpunctie te voorkomen. Er zou een vrije stroom van taal in het rapport moeten zijn, anders zal het irriterend zijn.

Voordat het manuscript wordt verzonden voor de laatste typering, moet het worden gerectificeerd door een bekwame proeflezer en daarna mag het worden gegeven voor zetwerk. Onachtzaamheid moet altijd worden vermeden in elke fase vanaf het schrijven van het rapport en eindigend met het instellen van het type. Een effectief onderzoeksrapport is noodzakelijkerwijs verplicht het proces van verschillende herzieningen te ondergaan voordat het wordt gepubliceerd.

5. Chapterisatie:

Een goede hoofdstukkenvorming is een essentieel kenmerk van het onderzoeksrapport. Een standaardrapport bevat altijd hoofdstukken, secties, subsecties, tabellen en geschikte diagrammen. De term hoofdstuk moet in hoofdletters worden ingetypt en het hoofdstuknummer moet een Romeins cijfer met hoofdletters zijn. Zowel de term als de cijfers moeten vier spaties lager worden geplaatst dan de gebruikelijke bovenste regel van de tekst en in het midden van de breedte van de tekst.

Het bijschrift moet in hoofdletters worden ingetypt en vind de plaats ervan in het midden, meestal twee spaties onder de titel van het hoofdstuk. De secties van het hoofdstuk moeten een centrale kop hebben en de tekstuele materialen moeten beginnen na drie spaties onder de sectionele kop. De subsecties en eventuele verdere onderverdelingen moeten worden weergegeven met een vrijstaande kop in de richting van de linkermarge en respectievelijk met een kop aan de zijkant.

6. Citaten van voetnoten:

Om het rapport indrukwekkender en authentieker te maken, kan de rapportschrijver vaak gebruik maken van de voetnoten. Voetnoten kunnen worden gebruikt om uit te leggen in de vorm van uitspraken met de continuïteit van het materiaal in de tekst. De voetnootcitaten worden onderaan de pagina weergegeven. Bij gebruik in serie zijn de voetnoten gelabeld.

Meestal zijn de voetnoten aan de onderkant d gescheiden door een horizontale lijn van 2 inch getrokken uit de linker marge. Tussen de laatste regel van het tekstmateriaal en de eerste regel van de voetnootcitaten wordt een dubbele spleet tussenruimte behouden.

Hoewel de voetnootcitaten enkelvoudig gespatieerd zijn, bestaan ​​er dubbele spaties tussen twee citaties. Naast het plaatsen van de voetnoten onderaan de pagina kan de onderzoeker ze achtereenvolgens nummeren voor elk hoofdstuk en ze aan het einde van elk hoofdstuk plaatsen.

7. Gebruik van afkortingen:

Enkele van de standaardafkortingen in bibliografie of voetnoten die door de onderzoeker kunnen worden gebruikt, zijn als volgt:

Kol: kolom

Cols: Kolommen

et al (et alii): en anderen

vijgen, vijgen: figuur, figuren

ie lidest: dat is

Op. cit (opera citato): eerder geciteerd

ed; eds; redacteur, editors bijv. (excepti gratia): bijvoorbeeld

Ibid (Ibidem): Dezelfde referentie

P., PP .: pagina, pagina's

8. Grootte van het onderzoeksrapport:

Het onderzoeksrapport moet van middelmatige omvang zijn, niet te kort en niet te omvangrijk. Terwijl een beknopt verslag niet alle relevante feiten en essentiële gegevens bevat, is de omvang van een omvangrijk rapport de lezers bij hun eerste verschijning ontmoedigt om het probleem van het omvangrijke rapport op te lossen door het op te splitsen in twee afzonderlijke delen, één voor het hoofdrapport en de andere voor het bevatten van de bijlagen, tabellen enz.

9. Paginering:

Hoewel paginanummers moeten worden vermeld op elke pagina van het rapport, worden deze niet vermeld op de pagina's die elke divisie bevatten, zoals het hoofdstuk, de hoofdsubverdeling, de bibliografie of de appendix. Over het algemeen is het paginanummer niet aangegeven, hoewel de continuïteit behouden blijft.

De juiste spatie voor het aangeven van het paginanummer is de rechterbovenhoek, één inch onder de bovenkant van de pagina. Aanvankelijk wordt de paginering gedaan op de laatste bewerkte kopie van het manuscript met behulp van een licht potlood en daarna wordt het manuscript verzonden voor de laatste typering.

In een notendop kan worden gesteld dat het schrijven van een onderzoeksrapport op een eenvoudige en duidelijke manier helemaal geen gemakkelijke taak is. Eigenlijk heeft het voortdurende reorganisatie, herziening en verwijdering van overdrijving nodig, omdat de initiële concepten altijd ontoereikend worden geacht. De onderzoeker moet altijd open blijven staan ​​voor kritiek om een ​​gewoonte te ontwikkelen om objectiviteit te leren en daardoor substantiële verbetering te brengen door reorganisatie van het materiaal.

5. Problemen met schrijven over onderzoeksrapport:

Een zeer algemeen begrip met betrekking tot het schrijven van rapporten is dat als de veldstudie perfect is voltooid en andere noodzakelijke inspanningen voor onderzoek zijn gedaan, de onderzoeker het niet moeilijk zal vinden om het onderzoeksrapport voor te bereiden, maar in werkelijkheid is het rapporteren van schrijven een zware taak die vraagt dat de onderzoeker voldoende aandacht moet besteden aan het voorbereiden van het rapport op een duidelijke manier zonder enige dubbelzinnigheid.

De onderzoeker moet eerder proberen de lezers uit te leggen dan te overtuigen. Hij zou moeten proberen zulke zinnen te maken die de werkelijke bedoelingen weerspiegelen. Maar in reële termen zullen er waarschijnlijk heel wat problemen opduiken vanwege de persoonlijke beperkingen van de onderzoeker of als gevolg van vervorming van de hoofdlijn of zelfs als gevolg van een gebrekkige methodologie. Het rapport kan ook ontbreken in het vermelden van verschillende stadia van de ontwikkeling van methodologie.

Een ander probleem van het onderzoeksrapport betreft niet-dekking van wat oorspronkelijk werd voorgesteld om te worden bestreken, zonder dat er enige verduidelijking is waarom de reikwijdte van de studie wordt beperkt. Een soortgelijk probleem kan zich voordoen als de reikwijdte wordt verbreed. Het weglaten van relevante gegevens en de kloof tussen de gegevenstabellen en de conclusies die zijn bereikt, kan soms verdere problemen veroorzaken bij het kennen van de echtheid en authenticiteit van de bevindingen.

Als het rapport niet wordt voorzien van de operationele definitie van de voorwaarden, ontstaat niet alleen een probleem, maar wordt ook de taak van het schrijven van rapporten moeilijker van de kant van de rapportschrijver. Verschillen in betekenis van de concepten bemoeilijken de communicatie.

Tenzij de basisbegrippen ruimschoots duidelijk worden gemaakt, zullen de lezers het niet gemakkelijk vinden om het rapport te waarderen of te kennen. Goode en Hatt zeggen dat "het ontbreken van een duidelijk abstractiesysteem betekent dat we niet snel en eenvoudig kunnen aangeven hoeveel kennis moet worden verondersteld en hoeveel er moet worden gepresenteerd."

Het onvermogen van de rapportschrijver om het probleem op te helderen in overeenstemming met het niveau van begrip en tevredenheid van de lezers is nog een ander probleem. Het falen van de schrijver van het rapport om zeker te stellen dat het onderzochte probleem duidelijk is vermeld, verslaat het doel van het schrijven van een onderzoeksrapport. Goode en Hatt houden in dit verband vast: "Merk echter op dat in de mate dat het probleem zelf niet duidelijk wordt geïdentificeerd, de schrijver ofwel het risico moet nemen om verwarring te zaaien of om alles moeizaam te beschrijven over de studie die van belang kan zijn voor de andere sociale omgeving. wetenschappers”

Gebrek aan geduld, nalatigheid en onzorgvuldigheid bij het opstellen veroorzaken verder probleem in onderzoeksrapport. Daarom zou de schrijver van het verslag altijd moeten proberen extra bewustzijn of onzorgvuldigheid te schuwen, anders zal het niet alleen resulteren in veel slechte service aan de studie, maar ook zal het streven in de verzameling van gegevens nutteloos worden.

Het gebruik van puur technische en saaie voorwaarden creëert een ander probleem voor de algemene lezers die mogelijk geïnteresseerd zijn in het begrijpen van het onderzochte onderzoeksprobleem. Enerzijds kan de schrijver van het rapport het zich niet veroorloven om de technische voorwaarden te schrappen. Aan de andere kant mag hij de doelgroep niet uit het oog verliezen. Over het algemeen is het rapport georiënteerd op de verwachtingen van die groep, en niet te worden gelezen door de experts op dit gebied. Zorgvuldig gebruik van technische woordenschat kan zowel de doelen dienen als de communicatiebarrière verbreken.

Het probleem van het schrijven van rapporten met betrekking tot actiegericht onderzoek is dat van de interpretatie door de leden van een kleine groep bestaande uit zowel specialisten als leken, die de aanbevelingen van de studie kunnen uitvoeren of afwijzen. Aangezien de samenleving de nadruk legt op de aanbevelingen van dergelijk onderzoek, moet de verslaggever voldoende aandacht besteden aan het begrijpelijk maken van het rapport voor alle soorten leden van de kleine groep.

Het is dus duidelijk in de bovenstaande discussie dat het schrijven van een rapport bergopwaarts gaat, omdat het vereist is dat het rapport niet alleen begrijpelijk is voor leken en specialisten, maar ook verleidt om er doorheen te gaan. Dit is alleen mogelijk als in het rapport een evenwicht wordt bewaard tussen het begrip van de deskundigen en van leken met minimaal gebruik van technische termen, verduidelijking van de reikwijdte van de studie en motivering van de verslaggeving en bevindingen.