Suggesties voor een effectieve implementatie van MBO
Om alle voordelen van MBO te realiseren, moeten de volgende suggesties worden geïmplementeerd:
1. Ondersteuning en betrokkenheid van het topmanagement:
Het is essentieel dat MBO de steun en toewijding van het topmanagement heeft zonder deze ondersteuning, MBO kan nooit een succes worden. De meerderen moeten bereid zijn om afstand te doen en de autoriteit te delen met de ondergeschikten. Ze moeten de ondergeschikten beschouwen als deel van het team voor de besluitvorming.
2. Wis doelinstelling:
De doelstellingen moeten duidelijk geformuleerd zijn, realistisch en haalbaar zijn. Ze moeten duidelijk worden begrepen door alle betrokkenen. De doelen moeten niet erg hoog of erg laag zijn.
3. Participatieve doelen stellen:
De doelstellingen en doelen moeten worden vastgesteld met de actieve deelname van de ondergeschikten. Er moet effectieve tweerichtingscommunicatie zijn tussen de meerdere en de ondergeschikten voor het stellen van de doelen en voor het bespreken van de problemen van ondergeschikten. Deze doelstelling moet op de juiste manier worden gecommuniceerd en duidelijk begrepen en door iedereen worden aanvaard. MBO werkt het beste als de doelen gewillig worden geaccepteerd.
4. Algemene filosofie van management:
MBO moet worden behandeld als een algemene managementfilosofie en de hele organisatie. Het moet niet gewoon een prestatiebeoordelingstechniek of een divisieproces zijn. Het zou alle oude systemen moeten veranderen en vervangen in plaats van er gewoon aan te worden toegevoegd.
5. Decentralisatie van bevoegdheden:
MBO zal niet effectief zijn als de manager niet bereid is voldoende bevoegdheden aan de ondergeschikten te delegeren. De ondergeschikten die uitdagende opdrachten hebben gekregen door overleg met de overste moeten voldoende autoriteit krijgen om hun doelen te bereiken, anders zijn ze niet bereid nieuwe opdrachten te accepteren en zullen ze zich verzetten tegen het stellen van duidelijk omschreven doelen.
6. Revisie- en wijzigingsdoelstellingen:
De doelen moeten voortdurend worden herzien en aangepast, zoals de gewijzigde omstandigheden vereisen, om inflexibiliteit te voorkomen. De evaluatietechniek moet zodanig zijn dat alle afwijkingen vroegtijdig worden opgemerkt en gecorrigeerd.
7. Oriëntatie en training van leidinggevenden:
Aangezien de filosofie van MBO door de leidinggevenden moet worden geïmplementeerd, moeten zij een formele training krijgen om zowel de basis als de inhoud van het programma te begrijpen. Ze moeten adequaat zijn georiënteerd over de waarde van MBO. Ze moeten worden getraind in het stellen van de doelen, de methoden en hulpmiddelen om deze doelen te bereiken, evaluatiemethoden en evaluatie van de prestaties en voorzieningen om eventueel gegeven feedback te omvatten.
8. Integratie van MBO-programma:
MBO kan niet worden geïmplementeerd als een geïsoleerd programma. Het moet worden geaccepteerd als een manier van leiding geven en moet worden gesynthetiseerd met het organisatorische klimaat. Alle betrokken personeelsleden moeten een duidelijk begrip hebben van hun rol, autoriteit en hun verwachtingen. Het systeem moet volledig worden geabsorbeerd door alle afdelingen en leden van de organisatie.
