Kantoormeubilair: te overwegen factoren en soorten

Lees dit artikel om meer te weten te komen over de factoren die moeten worden overwogen en de soorten kantoormeubilair.

Kantoormeubilair # Te overwegen factoren:

Kantoormeubilair is noodzakelijk als onderdeel van de totale omgeving waarin de medewerker werkt.

Het kan worden omschreven als een basisvoorziening waarmee een werknemer zich over het algemeen identificeert.

Het is noodzakelijk om de werknemer comfort te bieden om vermoeidheid en gezondheidsrisico's te verminderen en daarom wordt het zeer noodzakelijk om het juiste type kantoormeubilair te bieden.

Er zijn bepaalde factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het kiezen van kantoormeubilair:

1. Fonds:

De hoeveelheid geld die beschikbaar is voor het doel zou uiteraard van invloed zijn op de keuze, maar tegelijkertijd zou het van essentieel belang zijn om in gedachten te houden dat het de meest geschikte meubel heeft.

2. Duurzaamheid:

Duurzaamheid is een zeer belangrijke factor. Stalen meubels die behoorlijk populair worden, zijn duurzamer dan de meubels gemaakt van hout. Het meubilair met een zon-mica-oppervlak is ook zeer duurzaam, duurzaam en stevig.

3. Gewicht:

De geselecteerde meubels moeten licht zijn en het moet gemakkelijk op te heffen zijn om te verplaatsen als dat nodig is. Als er veelvuldig wordt gewisseld, moet een meubel licht worden gewogen.

4. Aanpasbaar:

Meubels moeten zoveel mogelijk kunnen worden aangepast aan verschillende toepassingen op kantoor. Vandaar de behoefte aan standaardisatie van het kantoormeubilair.

5. Risico van brand:

Voor zover mogelijk moeten de geselecteerde meubels bestand zijn tegen vuur. Het moet zo zijn dat als het wordt blootgesteld aan vuur het niet vernietigd of volledig in de as verbrandt.

6. Uiterlijk:

Een goed uiterlijk van meubels draagt ​​in hoge mate bij aan de uitstraling van het kantoor. Meubels moeten dus niet alleen functioneel zijn, maar ook een aantrekkelijk uiterlijk hebben.

7. Eindig:

Het uiterlijk van het meubilair moet zodanig zijn dat het de aandacht trekt. Glanzend oppervlak moet worden vermeden omdat ze schittering veroorzaken en de spanning verhogen.

Kantoormeubilair # Soorten meubels:

In een kantoor zijn veel soorten meubels nodig. Het kan worden geclassificeerd op basis van het doel of op basis van het uiterlijk. De op basis van het doel gerangschikte meubels zijn executives, meubels voor speciale doeleinden en de meubels die op basis van het uiterlijk zijn geclassificeerd, zijn bureaus en stoelen.

1. Bureau:

Het bureau is de werkbank van de kantoormedewerker die veel van zijn efficiëntie beïnvloedt. Het belangrijkste doel van een bureau is om een ​​geschikte ruimte te bieden voor het schrijven en voor het verwerken van de informatie. Het bureau wordt ook gebruikt voor het stationeren van een machine voor gebruik en om een ​​opslagruimte te bieden voor benodigdheden die de persoon nodig heeft.

Een gemiddeld bureau is een bureau dat ongeveer 150 cm lang is, 75 cm hoog en ongeveer 70 cm breed. Dit is een gemiddeld bureau. Deze afmetingen bieden voldoende ruimte voor werk en een comfortabele werkplek.

Type bureaus:

De verschillende soorten bureaus zijn:

1. Executive desk

2. Administratief bureau

3. Typistentafel

4. Machinebureau

5. Secretarieel bureau

1. Machinebureau:

Deze bureaus zijn ontworpen om tegemoet te komen aan de behoefte van verschillende machines die een belangrijke plaats op kantoor innemen. Een bureau met een Xerox-machine moet bijvoorbeeld een andere vorm hebben in vergelijking met een bureau met een Guillotine-machine of een dupliceermachine.

2. Clerical Desk:

Dit soort bureau dat in ons land wordt gebruikt, bestaat meestal uit een enkel voetstuk met een maximale bovenkant van 1, 2 meter bij 75 cm en heeft 3-4 laden aan één kant van het bureau. In sommige kantoren zijn dubbele balies voor het administratief personeel beschikbaar.

3. Typist Desk:

Dit is een uniek gestructureerd bureau voor de computer en dit is niet gebruikelijk in ons kantoor in India. Typist desks zijn met een vaste in belangrijke landen zoals Frankrijk, enz. Waarbij de hoogte en de lade zijn aangepast aan de behoefte van de typist.

In de VS wordt het L-vormige bureau, een enkele sokkeleenheid met een verlenging of een van beide zijden die het tweede voetstuk bevat, populair. Typist-desk varieert van kantoor tot kantoor en van land tot land, afhankelijk van de typemachine of de computer die wordt gebruikt om te typen. De typerende overheidskantoren gebruiken nog steeds de typemachine.

4. Secretarieel bureau:

Deze bureaus zijn nodig voor de secretarissen van de leidinggevenden. Het kan een enkel voetstuk of een dubbel voetstuk zijn. In ons land zijn de meeste secretariële bureaus hetzelfde als de andere bureaus met weinig verandering. Secretaresses kunnen vaak worden voorzien van een aparte typistentafel om het typewerk te doen.

5. Uitvoerend bureau:

Deze bureaus zijn ontworpen voor de individuele smaak en zijn vrij vaak ontworpen als een showstuk van een organisatie. Hun doel is om de bezoeker te imponeren met het prestige en het belang van de personen die ze gebruiken.

Meestal zijn het dubbele voetstukken met een breedte van 1, 5 meter tot 1, 8 meter, een diepte van 83 cm tot 1 meter en zijn ze ongeveer 70 tot 80 cm hoog. Sommige van de grotere bevatten een aantal laden aan de kant waar de executive zit; en ook in een aantal gevallen aan de andere kant.

Er kan geen gestandaardiseerde vorm van een directiekamer en een stoel zijn. Het hangt af van het kantoor, het beeld, de vorm en de grootte ervan, en de persoon die er graag een voorkeur aan zou hebben.

2. Tafels:

In veel overheids- en andere kantoren dienen de tafels nog steeds als administratieve balie en kunnen ze dus worden uitgerust met een of twee laden. Tabellen zijn nodig voor het sorteren van mails, verzendingen, tijdelijke huisvesting van bestanden en bestand, het houden van vergaderingen van de commissie enz.

3. Houten meubels:

In ons land zijn houten meubels gemaakt van teak en palissander verreweg het meest populaire meubel.

Houten meubilair heeft de volgende voordelen ten opzichte van het metalen meubilair:

1. Het kan worden ontworpen en gevormd volgens de behoefte.

2. Met zijn gepolijst oppervlak en zijn dichte uiterlijk is het kosteneffectiever en het creëert een gevoel van meer comfort.

3. Het kan opnieuw worden gepolijst tegen lage kosten.

Metalen meubelen worden vanuit het volgende oogpunt als ideaal beschouwd:

(i) Het is veilig tegen vuur.

(ii) Een groot aantal ervan, met name stoelen, is licht en kan indien nodig gemakkelijk van de ene plaats naar de andere worden verplaatst.

Wat India betreft, is er weinig keus en de keuze tussen de twee soorten meubilair zou vooral afhangen van factoren als individuele behoefte en relatieve gewichten.

4. Stoelen:

Stoelen zijn misschien wel het belangrijkste meubelstuk vanuit het oogpunt van de werknemer, aangezien hij de hele dag op kantoor op hen zit. In ons land hebben de meeste stoelen een gestandaardiseerde hoogte van 41 cm of 16, 5 inch (zestien en een halve inch). Een stoel heeft een grote invloed op de juiste houding tijdens het werk en beïnvloedt daardoor de gezondheid.

Stoelen moeten op wetenschappelijke leest worden gebouwd om gezondheidsproblemen en vermoeidheid te voorkomen. Dat zijn de resultaten van slecht ontworpen stoelen. Een goed stoelontwerp verhoogt de werkoutput en vermindert het verzuim. De ideale hoogte tegenwoordig van een stoel wordt beschouwd als 45 cm tot 48 cm vanaf de grond. Voor een bureauhoogte van 68-70 cm is de ideale hoogte van de stoel 40 cm vanaf het niveau van de stoel tot aan de grond.

De achterkant van de stoel moet zodanig zijn dat deze de rug ondersteunt en voldoende ontspanning biedt. Het zou beter zijn als de rug zowel in helling als in hoogte instelbaar is. De stoel moet voldoende groot, goed ontworpen en dik opgevuld zijn.

Een draaiende stoel kan in de meeste gevallen ideaal zijn, omdat het ruimtebesparend is, met name waar het archiveren of het andere werk moet worden gedaan samen met het gebruikelijke administratieve werk van schrijven. In sommige kantoren zijn er stoelen voor speciale doeleinden voor typisten en machinebedieners en stoelen voor andere speciale doeleinden.

In al dergelijke gevallen bepalen de machine, de werking en de andere factoren de hoogte, de stoel en de rugleuning, bijvoorbeeld in het geval van een sorteerstoel, zou het ideaal zijn om deze met zwenkwielen te plaatsen, zodat heen en weer bewegen zijn met groot gemak.

Op dezelfde manier moet de stoel van de telefonist worden voorzien van een bepaalde hoeveelheid werveling voor beweging, omdat de taak op het bord een constante beweging in verschillende richtingen inhoudt. Dit zijn de verschillende factoren die de omgeving van het kantoor bepalen. De elementen van het meubilair, sanitaire voorzieningen, locatie spelen een belangrijke rol, zoals hierboven beschreven.