Methoden voor het beheersen van de kosten van personeel

De vier methoden die worden gebruikt om de kosten van personeel te beheersen, zijn de volgende: 1. Management per doelstelling (MBO) 2. Ratioanalyse 3. Personeelsproductiviteit 4. Personeelsrapporten en begrotingen.

Personeelskosten vormen een aanzienlijk deel van de totale bedrijfskosten in veel industriële organisaties. Een overzicht van de verschillende soorten personeelskosten wordt gegeven in de volgende tabel 30.1.

Tabel 30.1: Kosten van menselijke hulpbronnen:

Bewijzen wijzen erop dat organisaties met lage personeelskosten als een percentage van de totale kosten een concurrentievoordeel genieten. Dat stelt hen in staat op te komen als 'winnaars' in een concurrerende markt. Vandaar de noodzaak om de kosten van human resources te beheersen. Daarom worden hier enkele van de veel gebruikte methoden om de kosten van personeel te analyseren en te beheersen besproken.

1. Management by Objectives (MBO):

Volgens Peter F. Drucker is meten een zeer belangrijk aspect in het management. Personeelsmanagement was echter zwak met betrekking tot metingen vanwege de kwalitatieve variabelen zoals gevoelens, attitudes, werkvoldoening, enz. Deskundigen hebben het gebruik van MBO voorgesteld om de kwalitatieve variabelen van menselijke hulpbronnen te meten.

KN Randeria heeft bijvoorbeeld de volgende procedure voorgeschreven voor het meten van de kwalitatieve variabelen van werknemer:

(a) Personeelskosten per geproduceerde eenheid / dienst worden aangehouden (in basisjaar) en geïndexeerd als een percentage van vaste en semi-variabele kosten

(b) Ten minste twee derde van de hogere kosten van verbeteringen in de langetermijnovereenkomst met vakbonden moet worden bereikt door de productiviteit van werknemers.

(c) Gedurende de volgende ... jaar zal er een afname van ... .percent in stilstandtijd van machines en installaties zijn .... procent in de vermijdbare verspilling van materialen en .... procent van het verzuim voorbij het toegestane verlof.

(d) Zorg ervoor dat een derde van de besparingen die voortvloeien uit (c) hierboven worden uitgekeerd om de winst van de individuele werknemer te verbeteren.

(e) Een individuele werknemer moet naar boven .... cijfers in zijn werkbereik van .... jaar door zorgvuldige planning van mankracht en successie.

(f) Ten minste een vierde van de vacatures in het kader van het management moet worden vervuld uit de lagere functiehouders door middel van een passend opleidings- en ontwikkelingsprogramma.

2. Ratioanalyse:

In deze benadering worden de belangrijke prestatie-indicatoren die betrekking hebben op de personeelsfunctie gebruikt. Kosten van wervingstraining etc. zijn voorbeelden van personeel.

Deze indicatoren worden personeelsverhoudingen genoemd en omvatten het volgende:

(i) Kosten van rekrutering:

Dit wordt ook kosten per huurperiode genoemd. Deze ratio wordt gebruikt voor het meten van de wervingskosten en omvat kosten zoals gemaakte kosten in het wervingsproces; kosten van advertenties; vergoeding betaald aan het wervingsbureau; kosten gemaakt tijdens het uitvoeren van tests; groepsdiscussie en persoonlijk interview; kosten van medisch onderzoek; en administratieve uitgaven zoals briefpapier, verzendkosten, telefoon, enz.

De kosten van werving of bijvoorbeeld kosten per huur worden als volgt uitgedrukt:

Kosten van rekrutering

Kosten per huur (in Rs.) = Kosten van Werving / Aantal aanwervers ingehuurd / behouden

De kennis over de huurkosten helpt managers de efficiëntie van wervingsprocessen te rationaliseren en te verbeteren.

(ii) Recruitment Cycle Time:

Het betekent de tijd van aanvang tot voltooiing van het rekruteringsproces. Het belangrijkste doel van het analyseren van de wervingscyclustijd is om te weten wat de ideale tijd is om het wervings- / wervingsproces in te leiden en te voltooien.

Een analyse van de tijd die nodig is om elke fase van het aannemen te voltooien, geeft aan dat er stappen nodig zijn om de cyclustijd te minimaliseren. Maatregelen zoals duidelijke taakspecificatie, automatisering van toepassingsblanco's, standaardisering van de screeningprocedures, enz., Helpen de cyclustijd in het rekruteringsproces te verkorten.

(iii) kosten van omzet:

Het personeelsverloop is duur omdat het zowel directe als indirecte kosten met zich meebrengt. Directe kosten, ook vervangingskosten genoemd, omvatten alle kosten van het werven van een werknemer, training, onderbrekingskosten, etc. Verslechtering van de motivatie en het moreel van werknemers zijn indirecte kosten.

De kosten van de omzet kunnen worden berekend met behulp van de volgende formule:

Omzetpercentage (%) = aantal scheidingen / gemiddeld aantal werknemers × 100

(iv) Kosten van training:

Training is een doorlopende activiteit in organisaties om de vaardigheden en competenties van werknemers te verbeteren. Hoewel het meten van de effectiviteit van training in totaliteit moeilijk is, zijn er toch manieren om de kosten te verminderen die gepaard gaan met het uitvoeren van trainingsprogramma's.

De trainingskosten worden meestal op de volgende manieren uitgedrukt:

A. Kosten van training per stagiair = trainingskosten / aantal opgeleide werknemers

B. Kosten van training per medewerker = trainingskosten / aantal werknemers

C. Trainingsratio = aantal trainingen / aantal werknemers

3. Personeelsproductiviteit:

Productiviteit wordt uitgedrukt als de verhouding van de output van de organisatie, dwz goederen en diensten tot de inputs, dwz fysieke, financiële en personele middelen. Een manier om de kosten van human resources te beheersen, is het verhogen van de productiviteit van werknemers die in de organisatie werken.

Organisaties kunnen de productiviteit van hun werknemers verhogen door een aantal technieken zoals O- en M-studies, werkvereenvoudiging, kwaliteitskringen, aan productiviteit gekoppelde beloningen en een juiste benutting van mankracht op verschillende niveaus.

Wanneer de procentuele stijging van de personeelsproductiviteit hoger is dan de procentuele stijging van de personeelskosten, zullen de kosten per eenheid van personeel dus worden verlaagd. Hetzelfde stelt bedrijven in staat om de beloning van hun werknemers voortdurend te verhogen met dalende personeelskosten of om de personeelskosten constant te houden.

4. Personeelsrapporten en begrotingen:

Personeelsrapporten bieden nuttige informatie over het gebruik van personeel. Deze kunnen worden gebruikt voor het beheersen van personeelskosten. Het personeelsbudget is een personeelsprogramma dat wordt uitgedrukt in geld voor belangrijke gebieden zoals personeelsvergoedingen, faciliteiten, opleiding, ontwikkeling, enz. Een vergelijking van de werkelijke kosten met de gebudgetteerde kosten helpt de manager om corrigerende maatregelen te nemen om de personeelskosten te beheersen.