Prestatiebudgettering: stappen en voordelen

Hier beschrijven we de stappen en voordelen van prestatiebudgettering:

Stappen voor System of Performance Budgeting:

De volgende stappen zijn nodig bij het opzetten van een succesvol systeem voor prestatiebudgettering:

(i) Opzetten van welomschreven verantwoordelijkheidscentra of actiepunten waar operaties worden uitgevoerd en financiële transacties in geldzaken plaatsvinden.

(ii) Opzetten van elk verantwoordelijkheidscentrum en een programma van verwachte prestaties in fysieke eenheden van dat centrum. Het prestatiebudget voor een verkoopafdeling kan bijvoorbeeld bestaan ​​uit verkochte eenheden goederen en, voor de productieafdeling, producteenheden die zijn geprogrammeerd om te worden gefabriceerd en voor kapitaaluitgaven, waarschijnlijk werk in de loop van de begrotingsperiode.

(iii) Het voorspellen van het bedrag van de uitgaven onder de verschillende classificatiehoofden om aan het fysieke plan te voldoen. Dan zou de procedure van budgettering de gebruikelijke routine kunnen volgen.

(iv) Evaluatieprestaties worden gedaan in twee fasen, dwz

(a) De werkelijke prestaties worden vergeleken met het fysieke doel om de mate van afwijking te bepalen en het oorspronkelijke Roepie-budget aan te passen in een budgettoelage voor het daadwerkelijke fysieke werk dat wordt uitgevoerd.

(b) De werkelijke uitgaven worden vergeleken met de aangepaste begroting (of de begrotingsaftrek) om de monetaire verschillen te bepalen.

(v) Prestatierapportering die het resultaat van de analyse van de afwijking van het budget aangeeft, wordt gedaan zoals dat van de variatierapportering.

Verschil tussen prestatieradministratie en traditionele budgettering :

Voordelen van performance-budgettering:

Hieronder volgen de belangrijkste voordelen van prestatiebudgettering:

(i) Het presenteert duidelijk de doelen en doelstellingen waarvoor fondsen vereist zijn.

(ii) Het geeft een betere waardering voor budgettering door de wetgever.

(iii) Het verbetert het formuleringsproces van de begroting.

(iv) Het vergroot de verantwoordingsplicht van de leidinggevenden.

De commissie voor bestuurlijke hervormingen van India heeft in 1967 de invoering van prestatiebudgettering in belangrijke bestedingsafdelingen in India aanbevolen. Hoewel het centrum en enkele staten dezelfde initiële inspanningen in die richting hebben gedaan, maar het werd niet breed geaccepteerd.

Afbeelding 1:

Z Ltd. had een winstplan goedgekeurd voor de verkoop van 5.000 eenheden per maand tegen een gemiddelde verkoopprijs van Rs 10 per eenheid. De gebudgetteerde variabele productiekosten waren Rs 4 per eenheid en de vaste kosten werden begroot op Rs 20.000, het geplande inkomen was Rs 10.000 per maand.

Door een tekort aan grondstoffen konden slechts 4.000 eenheden worden geproduceerd en de productiekosten met 50 pes per eenheid worden verhoogd. De verkoopprijs werd verhoogd met Rs 1, 00 per stuk. Om het productieproces te verbeteren, werd een uitgave van Rs 1.000 gedaan voor onderzoeks- en ontwikkelingsactiviteiten.

U moet een prestatiebudget en een samenvattingsverslag opstellen.