Hoe maak je je businessplan enorm effectief? (9 principes)
Negen gouden principes om uw plan enorm effectief te maken, zijn: 1. Bijdrage tot doelstellingen 2. Principe van zinvolle doelstellingen 3. Beginsel van beperkende factoren 4. Beginsel van flexibiliteit 5. Principe van rationeel proces 6. Communicatiekarakter 7. Principe van adequate controletechnieken 8. Principe van concurrerende strategieën 9. Principe van kosten-batenanalyse!
1. Principe van de bijdrage aan de doelstellingen:
Het realiseren van organisatiedoelen hangt in grote mate af van effectieve planning.
Langetermijnplannen moeten worden verweven met plannen op middellange termijn en die op hun beurt in verband moeten staan met kortetermijnplanning om de doelstellingen van de organisatie effectiever en economischer te bereiken.
2. Principe van betekenisvolle doelstellingen:
De doelstellingen van de organisatie moeten duidelijk en haalbaar zijn. Er zou geen dubbelzinnigheid zijn. Er wordt een planning gemaakt om de doelstellingen te bereiken. De planning kan met succes worden toegepast, als de doelen van de organisatie duidelijk en begrijpelijk zijn. De duidelijkheid van de algemene doelstellingen van de organisatie is nuttig bij het plannen op verschillende managementniveaus.
3. Beginsel van beperkende factoren:
Planning moet rekening houden met verschillende beperkende factoren zoals mankracht, geld, machines, materialen en markten. Doelstellingen kunnen worden bereikt door je erop te concentreren. Het ontwikkelen van alternatieve plannen, strategieën, beleidslijnen, procedures en standaarden houdt ook rekening met dergelijke beperkende factoren.
4. Principe van flexibiliteit:
Planning moet flexibel zijn en onvoorziene onvoorziene omstandigheden moeten in gedachten worden gehouden. Er moeten voorzieningen worden getroffen om alternatieve reeksen beloftes en plannen te ontwikkelen. Een onverwachte daling van de vraag naar een product vereist bijvoorbeeld veranderingen in productieplannen en verkoopplannen.
Zowel de korte- als langetermijnplannen moeten de elementen van flexibiliteit hebben. Het management moet flexibiliteit hebben bij het plannen binnen de limieten.
5. Principe van rationeel proces:
Een planner moet een gezond verstand hebben, verstandig en logisch denken tijdens het plannen. Hij moet beschikken over de gedetailleerde informatie met betrekking tot de alternatieve plannen in het licht van de te bereiken doelen. De planner moet rationeel denken met een open geest om het succes van het geplande project te verzekeren.
6. Communicatieprincipe:
De door de manager gefinaliseerde plannen moeten op grote schaal worden gecommuniceerd met het personeel op alle niveaus van het management. Ze moeten ook duidelijk op de hoogte zijn van de basisobjecten, programma's, beleidslijnen, procedures en regels die ze zullen volgen om de plannen te realiseren.
7. Principe van adequate controletechnieken:
Planning is het denkproces, terwijl de controle betrekking heeft op de daadwerkelijke uitvoering van de plannen. De doelen zijn vooraf vastgelegd in de planning en de werkelijke prestaties worden vergeleken met deze doelen.
Als er een negatieve variatie is, worden er corrigerende maatregelen genomen om de planning in de toekomst effectief en succesvol te maken. Planning wordt ineffectief en vergeefse oefening zonder adequate controlemaatregelen.
8. Principe van concurrerende strategieën:
De huidige leeftijd is het tijdperk van competitie. Strategieën zijn de plannen die worden ondernomen om te concurreren met de plannen van de rivaal. Een bedrijf moet elke keer een nieuwe strategie ontwerpen met betrekking tot het ontwerp van het product, de kwaliteit, prijs, reclame en marketing, enz. De strategieën worden geformuleerd door de plannen en het beleid van de concurrenten in het oog te houden.
9. Principe van kosten-batenanalyse:
Om de effectiviteit van een plan te zien, wordt de kosten-batenanalyse uitgevoerd. Als de planningkosten meer zijn dan het voordeel dat eruit wordt afgeleid, moet een dergelijke planning worden afgewezen. Dit voordeel is enorm nuttig bij het beoordelen van het nut van de planningsoefening.
