Kostenadministratie: betekenis, doelstellingen, principes en bezwaren

Hier geven we details over de betekenis, doelstellingen, principes, bezwaren tegen en evolutie en ontwikkeling van kostenadministratie.

Betekenis:

Kostprijsadministratie is het classificeren, registreren en op de juiste manier toewijzen van uitgaven voor het bepalen van de kosten van producten of diensten, en voor de presentatie van geschikt geordende gegevens ten behoeve van controle en begeleiding van het management. Het omvat het vaststellen van de kosten van elke bestelling, baan, contract, proces, dienst of eenheid die geschikt kan zijn. Het behandelt de kosten van productie, verkoop en distributie.

Het gaat hier dus om het verstrekken van een dergelijke analyse en classificatie van de uitgaven, zodat de totale kosten van een bepaalde productie-eenheid of dienst met een redelijke mate van nauwkeurigheid kunnen worden vastgesteld en tegelijkertijd precies kunnen worden aangegeven hoe dergelijke totale kosten worden gevormd (dwz de waarde van het gebruikte materiaal, de hoeveelheid arbeid en andere gemaakte kosten) om de kosten te beheersen en te verminderen.

Volgens Wheldon, "Cost accounting is de toepassing van boekhoudkundige en kostprincipes, methoden en technieken bij het vaststellen van kosten en de analyse van besparing / of extra kosten in vergelijking met eerdere ervaringen of met standaarden". Kostenadministratie heeft dus betrekking op de verzameling, classificatie, vaststelling van kosten en de boekhouding en controle met betrekking tot de verschillende kostenelementen.

Het stelt budgetten en standaardkosten en werkelijke kosten van operaties, processen, afdelingen of producten en de analyse van varianties, winstgevendheid en sociaal gebruik van fondsen vast.

Aldus heeft kostenberekening de volgende kenmerken:

1. Het is een proces van kostenberekening.

2. Het registreert inkomsten en uitgaven met betrekking tot de productie van goederen en diensten.

3. Het biedt statistische gegevens op basis waarvan toekomstige schattingen worden voorbereid en offertes worden ingediend.

4. Het gaat om kostenverantwoording, kostenbeheersing en kostenreductie.

5. Het stelt budgetten en normen vast, zodat de werkelijke kosten kunnen worden vergeleken om afwijkingen of afwijkingen te ontdekken.

6. Het gaat om het aanbieden van juiste informatie aan de juiste persoon op het juiste moment, zodat het nuttig kan zijn voor het management voor planning, evaluatie van prestaties, controle en besluitvorming.

Verschil tussen kostencalculatie en kostenadministratie:

De belangrijkste verschillen tussen kostenberekening en kostenberekening worden gegeven als onder:

Doelstellingen van kostenadministratie:

Doelstellingen van kostenadministratie zijn vaststelling van kosten, fixatie van verkoopprijs, correcte vastlegging en presentatie van kostengegevens aan het management voor het meten van de efficiëntie en voor kostenbeheersing en kostenreductie, vaststellen van de winst van elke activiteit, assisteren van het management bij de besluitvorming en vaststellen van de pauze -even punt.

Het doel is te weten op welke manier uitgaven voor materialen, lonen en overheadkosten worden geregistreerd, geclassificeerd en toegewezen, zodat de kosten van producten en diensten nauwkeurig kunnen worden vastgesteld; deze kosten kunnen gerelateerd zijn aan de verkoop en de winstgevendheid kan worden bepaald. Maar met de ontwikkeling van het bedrijfsleven en de industrie veranderen de doelstellingen van dag tot dag.

Hieronder volgen de belangrijkste doelstellingen van kostenadministratie:

1. Vaststellen van de kosten per eenheid van de verschillende producten vervaardigd door een onderneming;

2. Een correcte analyse van de kosten te maken, zowel per proces of operatie als op basis van verschillende kostenelementen;

3. Om bronnen van verspilling bekend te maken, hetzij van materiaal, tijd of kosten, hetzij in het gebruik van machines, uitrusting en gereedschappen en om dergelijke rapporten voor te bereiden die nodig kunnen zijn om dergelijke verspilling te beheersen;

4. Om de nodige gegevens te verstrekken en dienen als leidraad voor het vaststellen van prijzen van vervaardigde producten of verleende diensten;

5. Om de winstgevendheid van elk van de producten te bepalen en het management te adviseren hoe deze winsten kunnen worden gemaximaliseerd;

6. Effectieve controle uitoefenen op grondstofvoorraden, onderhanden werk, verbruiksgoederen en gereed product om het kapitaal dat in deze voorraden is opgesloten te minimaliseren;

7. Om bronnen van economie te onthullen door het installeren en implementeren van een systeem van kostenbeheersing voor materialen, arbeid en overhead;

8. Het management adviseren over toekomstig expansiebeleid en voorgestelde kapitaalprojecten;

9. Gegevens presenteren en interpreteren voor managementplanning, evaluatie van prestaties en controle;

10. Om te helpen bij het opstellen van begrotingen en de uitvoering van budgettaire controle;

11. Een effectief informatiesysteem te organiseren zodat verschillende managementniveaus de benodigde informatie op het juiste moment in de juiste vorm krijgen om hun individuele verantwoordelijkheden op een efficiënte manier uit te voeren;

12. Het management begeleiden bij het formuleren en implementeren van incentive bonusplannen op basis van productiviteit en kostenbesparingen;

13. Het verstrekken van nuttige gegevens aan het management voor het nemen van verschillende financiële beslissingen, zoals de introductie van nieuwe producten, vervanging van arbeid door machines, enz .;

14. Om te helpen bij het toezicht houden op de werking van de boekhouding met stanskaarten of gegevensverwerking via computers;

15. Het interne auditsysteem organiseren om te zorgen voor een effectieve werking van verschillende afdelingen;

16 .. Kostenbesparingsprogramma's organiseren met de hulp van verschillende afdelingsmanagers;

17. Het leveren van gespecialiseerde diensten voor kostencontrole om fouten en fraude te voorkomen en om snelle en betrouwbare informatie aan het management te vergemakkelijken; en

18. Om de kostprijsberekening of -verlies te achterhalen door de kosten van die producten of diensten te identificeren door ze te verkopen die de opbrengsten hebben opgeleverd.

Globaal genomen kunnen de bovenstaande doelstellingen opnieuw worden gegroepeerd onder de volgende drie hoofden:

(1) Vaststelling en analyse van kosten en opbrengsten per product, functie en verantwoordelijkheid.

(2) Accumulatie en gebruik van kostengegevens voor controledoeleinden om de minimaal mogelijke kosten te hebben die consistent zijn met het handhaven van de kwaliteit. Deze doelstelling wordt bereikt door fixatie van doelen, vaststelling van werkelijke waarden, vergelijking van werkelijke waarden met doelen, analyse van redenen van afwijkingen tussen actuals en targets en rapportage van afwijkingen aan het management voor het nemen van corrigerende maatregelen.

(3) Het verstrekken van bruikbare gegevens aan het management voor het nemen van beslissingen.

Bezwaren tegen kostentoerekening:

Een aantal bezwaren wordt in het algemeen opgeworpen tegen de invoering van kostprijsberekening op verschillende gronden.

Hieronder volgen enkele van de belangrijkste bezwaren die gewoonlijk naar voren zijn gebracht:

1. Wil van Noodzaak:

Er is geargumenteerd dat de kosten van recente oorsprong zijn en dat de industrieën in het verleden welvarend zijn geweest en nog steeds voorspoedig zijn zonder de hulp van de kosten, en dat daarom de uitgaven voor de installatie van een calculatiesysteem onnodige uitgaven zouden zijn.

Dit argument gaat voorbij aan het feit dat moderne industrieën werken onder zeer concurrerende voorwaarden en dat elke fabrikant de werkelijke productiekosten moet kennen om te beslissen in hoeverre hij de verkoopprijs kan verlagen. Veel industrieel falen. ' in het verleden kan worden toegeschreven aan het gebrek aan kennis bij de fabrikant van de werkelijke productiekosten en dus aan de verkoop van producten onder de kostprijs.

2. Niet van toepassing:

Er wordt geargumenteerd dat moderne methoden van calculatie niet van toepassing zijn op vele soorten industrieën. Het is waar dat kosten niet met voordeel kunnen worden toegepast op handelsproblemen en zorgen van kleine omvang. Maar in veel gevallen kunnen sommige methoden van calculatie altijd worden bedacht om aan de vereisten van het bedrijf te voldoen.

Het moet duidelijk worden begrepen dat er geen stereotype kostensysteem bestaat dat op alle soorten industrieën kan worden toegepast. Het kostensysteem moet zo zijn ontworpen dat het geschikt is voor het bedrijf, maar niet voor het bedrijf dat bij het systeem past.

3. Mislukken in veel gevallen:

Er wordt geargumenteerd dat de invoering van een calculatiesysteem in veel gevallen niet tot de gewenste resultaten leidde en daarom is het systeem defect. Het falen van een systeem kan te wijten zijn aan verschillende oorzaken, zoals apathie of onverschilligheid van het management, gebrek aan adequate voorzieningen, niet-medewerking of verzet van de werknemers. Het is dus haastig om fouten te vinden in het systeem als het niet de gewenste resultaten oplevert.

4. Mere Matter of Forms and Rulings:

Er wordt beargumenteerd dat een calculatiesysteem na verloop van tijd degenereert tot een kwestie van vormen en rulings. Dit is niet de fout van het systeem. Het is de fout van de manier waarop het systeem wordt onderhouden. Formulieren en rulings zijn essentieel voor een calculatiesysteem, maar ze moeten worden herzien en bijgewerkt in het licht van gewijzigde omstandigheden. Als dit niet gebeurt, zal het systeem ontaarden in een kwestie van vormen en uitspraken.

5. Duur:

Er wordt gezegd dat de kosten die gemoeid zijn met het installeren en werken van een kostensysteem niet in verhouding staan ​​tot de voordelen die daarvan zijn afgeleid. In dit verband kan worden gesteld dat een calculatiesysteem een ​​winstgevende investering moet zijn en voordelen moet opleveren die evenredig zijn aan de uitgaven die aan het systeem worden gedaan. Als er voor wordt gezorgd dat een calculatiesysteem wordt ontworpen dat voldoet aan de vereisten van de branche en onnodige uitwerking wordt vermeden, zullen de uitgaven voor de installatie en de werking van het systeem een ​​winstgevende investering zijn en voldoende rendement opleveren.

Algemene principes van kostenadministratie:

Hieronder volgen de belangrijkste principes van Cost Accounting:

1. Oorzaak-effect relatie:

Oorzaak-effect relatie moet worden vastgesteld voor elk item van de kosten. Elke kostenpost moet zo nauwkeurig mogelijk worden gerelateerd aan de oorzaak en het effect van hetzelfde op de verschillende afdelingen moet worden vastgesteld. Kosten moeten alleen worden gedeeld door eenheden die de afdelingen doorlopen waarvoor dergelijke kosten zijn gemaakt.

2. Kostenkosten pas na de Incurrence:

Eenheidskosten moeten alleen die kosten omvatten die daadwerkelijk zijn gemaakt. Bijvoorbeeld, eenheidskosten mogen niet worden belast met verkoopkosten terwijl deze nog steeds in de fabriek zijn.

3. Kosten in het verleden mogen geen deel uitmaken van toekomstige kosten:

In het verleden behaalde kosten (die in het verleden niet konden worden teruggevorderd) zouden niet van toekomstige kosten moeten worden teruggevorderd, omdat deze niet alleen de werkelijke resultaten van de toekomstige periode zullen beïnvloeden, maar ook andere verklaringen zullen verstoren.

4. Uitsluiting van abnormale kosten van kostenrekeningen:

Alle kosten die worden gemaakt vanwege abnormale redenen (zoals diefstal, nalatigheid), mogen niet in aanmerking worden genomen bij het berekenen van de kosten per eenheid. Als dit wordt gedaan, verstoort dit de kostencijfers en misleidt het management, wat resulteert in verkeerde beslissingen.

5. Beginselen van dubbele invoer moeten worden gevolgd bij voorkeur:

Om de kans op fouten of fouten te verkleinen, moeten kostenreferenties en kostenbeheersingsrekeningen zoveel mogelijk worden gehandhaafd op basis van dubbele invoer. Dit zorgt voor de juistheid van kostenfiches en kostendeclaraties die zijn opgesteld voor kostenbepaling en kostenbeheersing.

Evolutie en ontwikkeling van kostenadministratie :

De wijdverspreide groei van de industrialisatie in de westerse wereld gedurende de laatste helft van de 19e eeuw heeft geleid tot de ontwikkeling van kostenberekening. Met de komst van het fabriekssysteem werd de noodzaak van nauwkeurige kosteninformatie gevoeld om efficiëntie in de productie te brengen. Desondanks was er in de 19e eeuw een trage ontwikkeling van de kostenberekening.

Om Eldon S. Hendriksen te citeren: "Pas in de laatste 20 jaar van de 19e eeuw was er veel literatuur over kostenboekhouding in Engeland en zelfs dan was er nog maar heel weinig te vinden in de Verenigde Staten. De meeste literatuur benadrukte tot nu toe alleen de procedures voor de berekening van de prime-kosten. "

Verschillende redenen voor de late ontwikkeling van kostenberekening kunnen als volgt worden toegeschreven:

1. Overheads (dwz indirecte kosten) vormden een klein deel van de totale kosten in de beginperiode van het fabriekssysteem, aangezien kostbare machines in die tijd zeldzaam waren. Noodzaak van kostprijsadministratie is meer voelbaar als overheadkosten een belangrijk deel uitmaken van de totale kosten, zoals we zullen zien in de loop van onze discussie in het boek.

2. Een tendens bij de kostenboekhouders om hun kostprijsberekeningsmethoden strikt geheim te houden, was ook verantwoordelijk voor de langzame ontwikkeling van de kostenberekening.

3. Tot het einde van de 19e en het begin van de 20e eeuw waren productieprocessen eenvoudig en produceerden bedrijven een kleine verscheidenheid aan producten. Vanwege deze feiten was ook de ontwikkeling, kostenberekening langzaam.

De snelste ontwikkeling in kostprijsadministratie vond plaats na 1914 met de groei van zware industrie en massaproductiemethoden toen de kosten (dat wil zeggen de overheadkosten) anders dan materialen en arbeid een aanzienlijk deel van de totale productiekosten vormden. De wetenschappelijke managementbeweging onder leiding van Taylor gaf een impuls aan de ontwikkeling van kostenadministratie omdat deze heeft bijgedragen aan het gebruik van standaardkosten bij het plannen van productieactiviteiten en bij het evalueren van de prestaties.

De ontwikkeling van de kostenberekening in India is van recente oorsprong en het begon aan belang te winnen na de onafhankelijkheid van het land toen de Indiase regering begon de nadruk te leggen op de industriële ontwikkeling van het land. Verder heeft het verstrekken van kostenaudits onder sectie 233 B van de Companies Act een impuls gegeven aan de ontwikkeling van kostprijsadministratie in India.

De Vivian Bose Enquiry Commission bracht de verschillende wanpraktijken in de productiebedrijven aan het licht en men dacht dat de financiële audit voor de controle van de financiële rekeningen aan het eind van het jaar onvoldoende was om de werkelijke efficiëntie van de werking van productieorganisaties te beoordelen.

Dientengevolge ontstond het concept van kostenaudit om de best beschikbare middelen van het land te gebruiken die in de productieorganisaties worden gebruikt en de overheid kreeg de bevoegdheid om kostencontrole te gelasten op grond van artikel 233 B van de Companies Act van 1956.

De overheid kan een kostenauditor aanwijzen om kostenaudits uit te voeren wanneer dat nodig is:

(a) Dus naar de mening van de Regering op grond van artikel 233 B van de Companies Act, 1956;

(b) om de correcte kosten van bepaalde eenheden vast te stellen wanneer de overheid wordt benaderd voor bescherming of financiële hulp;

(c) om na te gaan of de contractuele kosten van een contract aan particuliere bedrijven op basis van "cost plus" -basis zijn vastgesteld;

(d) Bepaling van redelijke prijzen van bepaalde producties om ongewenste winstbejag te voorkomen.