Wat zijn de twee soorten plannen voor eenmalig gebruik?
Twee soorten plannen voor eenmalig gebruik zijn 1. Programma's, 2. Budget!
Een programma betekent een uitgebreid plan voor eenmalig gebruik waarin het 'wat', 'hoe', 'wie' en 'wanneer' van het uitvoeren van een specifieke taak worden vastgelegd. Via het programma worden de managers van tevoren op de hoogte gebracht van verschillende behoeften, zodat er in de toekomst geen probleem meer is.
Afbeelding met dank aan: amamilwaukee.org/wp-content/uploads/2012/10/40435468.jpg
Plannen voor eenmalig gebruik:
(1) Programma's
Een programma betekent een uitgebreid plan voor eenmalig gebruik waarin het 'wat', 'hoe', 'wie' en 'wanneer' van het uitvoeren van een specifieke taak worden vastgelegd. Via het programma worden de managers van tevoren op de hoogte gebracht van verschillende behoeften, zodat er in de toekomst geen probleem meer is.
De programma's kunnen van verschillende types zijn, bijv. Productieprogramma, trainingsprogramma, verkoopbevorderingsprogramma, managementontwikkelingsprogramma, etc.
In het geval van een verkoopbevorderingsprogramma wordt het 'wat', 'hoe', 'wie', 'wanneer' van alles vanaf de aankoop van de grondstof tot de vervaardiging van het product gedefinieerd.
Op het moment dat een werk is voltooid waarvoor het programma is ontworpen, eindigt het hulpprogramma. Met andere woorden, een nieuw programma is ontworpen voor elk nieuw werk.
(2) Begrotingen
Het verwijst naar de kwantitatieve uitdrukking van het actieplan.
Begrotingen beschrijven de gewenste resultaten in numerieke termen. Een begroting is die planning die informatie geeft over geschatte geldhoeveelheden, materiaal, tijd en andere middelen voor het bereiken van vooraf bepaalde doelstellingen van verschillende afdelingen.
Het budget van de verkoopafdeling geeft bijvoorbeeld geschatte cijfers over het type materiaal dat wordt gekocht, de hoeveelheid, het tijdstip van aankoop en het bedrag dat daaraan moet worden uitgegeven. Evenzo wordt het budget van andere afdelingen ook voorbereid.
Een budget heeft zowel betrekking op planning als op controlling. Wanneer we een begroting voorbereiden, heeft dit te maken met planning en wanneer we het gebruiken als een hulpmiddel om de afwijkingen te meten, wordt het verbonden met controlling. Op deze manier vergelijkt de manager de werkelijke voortgang met de cijfers in het budget en wordt de informatie over succes en falen verkregen.
