6 belangrijkste beperkingen van planning in elke organisatie

Planning is nodig zowel in de zakelijke als niet-zakelijke organisaties. Sommige mensen denken dat planning gebaseerd is op de toekomstige anticipaties en dat er niets met zekerheid over de toekomst kan worden gezegd. Daarom is het een nutteloos proces.

Afbeelding Courtesy: countryoffice.unfpa.org/filemanager/files/lao/FP%20Meeting1.jpg

In feite wijzen deze mensen op de moeilijkheden bij de planning. Als planning succesvol en doelgericht moet zijn, moeten de managers zich bewust zijn van deze problemen en beperkingen van planning.

Hieronder volgen de beperkingen van de planning:

(1) Planning zorgt voor stijfheid:

Hoewel de kwaliteit van flexibiliteit inherent is aan planning, betekent dit dat in geval van nood veranderingen kunnen worden aangebracht, maar er moet worden toegegeven dat alleen kleine veranderingen mogelijk zijn. Grote veranderingen zijn niet mogelijk, noch in het belang van de organisatie.

Omdat het niet mogelijk is om gewenste veranderingen aan te brengen in overeenstemming met de veranderde situaties, verliest de organisatie veel kansen op het verdienen van winst. Voor deze beperkte flexibiliteit in planning zijn zowel de interne als de externe factoren verantwoordelijk. Deze feiten worden interne en externe inflexibiliteit genoemd.

Ze zijn de volgende:

(i) Interne inflexibiliteit:

Op het moment van de planning van de doelstellingen van de organisatie, zijn haar beleid, procedures, regels, programma's, etc. bepaald. Het is heel moeilijk om keer op keer veranderingen aan te brengen. Het staat bekend als interne inflexibiliteit,

(ii) externe inflexibiliteit:

Externe inflexibiliteit betekent verschillende externe factoren die een beperkte flexibiliteit in de planning veroorzaken.

Deze factoren vallen buiten de controle van de planners. De belangrijkste onder hen zijn: politiek klimaat, economische veranderingen, technische veranderingen, natuurrampen, beleid van de concurrenten, enz.

In een politieke context bijvoorbeeld, als gevolg van verandering, komt een nieuwe regering met een nieuw handelsbeleid, fiscaal beleid, importbeleid, enz. Al deze veranderingen maken elke vorm van planning tot een zinloze verspilling. Evenzo maakt een verandering in het beleid van de concurrenten plotseling alle soorten plannen ondoeltreffend.

(2) Planning werkt niet in een dynamische omgeving:

Planning is gebaseerd op het anticiperen op toekomstige gebeurtenissen. Omdat de toekomst onzeker en dynamisch is, zijn de toekomstige anticipaties daarom niet altijd waar. Daarom is plannen als de basis voor succes als een sprong in het duister.

Over het algemeen maakt een langere planningstijd het minder effectief. Daarom kan worden gezegd dat planning niet werkt in een dynamische omgeving.

Een bedrijf verwachtte bijvoorbeeld dat de overheid erover dacht om de export van een bepaald product toe te staan. Met deze hoop is hetzelfde bedrijf begonnen met de productie van dat product. Maar de overheid stond de export van dit product niet toe. Op deze manier bewees de verkeerde anticipatie dat alle planning verkeerd of incorrect was. Het bracht verlies in plaats van winst.

(3) Planning vermindert creativiteit:

Bij de planning zijn alle activiteiten die verband houden met het bereiken van de doelstellingen van de organisatie vooraf bepaald. Daarom werkt iedereen zoals ze zijn opgedragen en zoals in de plannen is verduidelijkt.

Daarom controleert het hun scherpzinnigheid. Het betekent dat ze niet nadenken over geschikte manieren om nieuwe alternatieven te ontdekken. Volgens Terry verstikt de planning het initiatief van de werknemers en dwingt ze om op een onbuigzame manier te werken. "

(4) Planning brengt enorme kosten met zich mee:

Planning is een klein werk, maar het proces is erg groot. Planning wordt alleen zinvol na het doorlopen van een lang pad. Het kost veel tijd om dit pad te overbruggen.

Gedurende deze hele periode blijven de managers bezig met het verzamelen van veel informatie en het analyseren ervan. Op deze manier, wanneer zoveel mensen bezig blijven in dezelfde activiteit, zal de organisatie onherroepelijk hoge kosten moeten maken.

(5) Planning is een tijdrovend proces:

Planning is een zegen in het onder ogen zien van een definitieve situatie, maar vanwege het lange proces kan het niet geconfronteerd worden met plotselinge noodsituaties. Plotselinge noodsituaties kunnen de vorm hebben van een onvoorzien probleem of een kans op winst en er is van tevoren geen planning voor al deze situaties geweest en nu is onmiddellijke beslissing vereist.

In een dergelijke situatie, als de manager denkt het planningsproces af te ronden voordat hij een beslissing neemt, is het mogelijk dat de situaties verslechteren of de kans op winst wegglijdt. Planning is dus tijdrovend en vertraagt ​​de actie.

(6) Planning garandeert geen succes:

Soms denken de managers dat de planning al hun problemen oplost. Zulk denken doet hen hun echte werk verwaarlozen en de nadelige gevolgen van zo'n houding moeten door de organisatie worden opgevangen.

Op deze manier biedt planning managers een vals gevoel van veiligheid en maakt ze hen onzorgvuldig. Vandaar dat we kunnen zeggen dat loutere planning niet garant staat voor succes; er moeten eerder inspanningen voor worden gedaan.