5 stappen betrokken bij de organisatie-staffing-functie
De volgende stappen zijn betrokken bij de personeelsfunctie:
In kleine ondernemingen is de personeelsfunctie eenvoudig, controlerend gezag. Hij benoemt het vereiste aantal executives onder hem voor verschillende functies. In grotere bedrijven is personeel echter een gecompliceerde functie.
De raad van bestuur benoemt de president, die op zijn beurt functionele managers benoemt. De managers voeren een personeelsfunctie uit voor hun eigen afdelingen. Hun hoofddoel is het bereiken van departementale doelen.
Ze stellen leidinggevenden zodanig in dat ze verschillende functies managen op een manier dat al het werk efficiënt en systematisch wordt gedaan. Ze bereiden ook junioren voor om hen in een later stadium te volgen.
Een grote organisatie heeft elk jaar een groot aantal personen nodig. Dit vereist het lokaliseren van geschikte personen die kunnen worden ingehuurd. De training, beoordeling en compensatie van deze personen vereisen ook aandacht van managers.
De personeelsfunctie wordt steeds meer en meer gespecialiseerd werk. De manager kan niet genoeg tijd besteden aan personeelsbezetting. Een deel van de personeelsfunctie wordt toegewezen aan de personeelsafdeling. Deze afdeling voert een aantal van de personeelsfuncties uit namens managers.
De managers zouden deze functie niet moeten negeren om de redenen dat de personeelsafdeling deze functie uitvoert. De managers moeten worden betrokken bij de voorbereiding en uitvoering van personeelsbeleid. De managers zijn verantwoordelijk voor de daadwerkelijke uitvoering van verschillende beleidsmaatregelen, zodat zij het gevoel hebben dat zij de steun hebben van de best mogelijke personeelsleden. De managers moeten voldoende tijd besteden aan de personeelsfunctie.
Personeel is een continue functie. Een nieuwe onderneming is mensen in dienst te nemen om posities te vervullen die in de organisatie zijn gevestigd. Ook in een gevestigde zorg maken overlijden, pensionering van werknemers en frequente veranderingen in doelstelling en in de organisatie zelf personeelsbezetting een doorlopende functie van management.
Stappen in Staffing:
De volgende stappen zijn betrokken bij de personeelsfunctie:
1. De manager beslist eerst over het type en de leidinggevenden dat hij nodig heeft.
Het organigram en de taken en verantwoordelijkheden van verschillende functies helpen bij het vinden van het type personen dat nodig is voor het beheer van de functies. De onderwijskwalificaties en vereiste ervaring voor de posten zullen worden bepaald door hun vereisten te analyseren.
2. De tweede stap in staffing zal zijn om het aantal leidinggevenden uit te werken dat nodig is om verschillende posten te beheren. Het aantal moet zodanig zijn dat er noch overbezetting noch onderbezetting is. Evenmin mag een bestuurder onderbelast of overbelast zijn.
3. De manager moet ook zijn personeelsinventaris voorbereiden. Hij moet de catalogus van talent in de organisatie voorbereiden. De huidige en potentiële mogelijkheden van individuen moeten worden onderzocht om in de toekomst hun geschiktheid te kennen. De manager moet erachter komen wanneer de huidige gevestigde exploitanten hen verlaten.
4. Ondergeschikte managers moeten goed zijn opgeleid en kunnen hogere verantwoordelijkheidsposten bekleden. Als het nodig is om juniortrainers op te leiden om hen geschikt te maken voor hogere posten, dan moet dit ruim van tevoren worden gedaan.
Er zijn mogelijk geen geschikte vervangers voor sommige berichten binnen de organisatie. Er moeten inspanningen worden gedaan om personen van buitenaf in dergelijke situaties te rekruteren.
5. De volgende stap in het personeelsbeleid zal zijn om een passende vergoeding te regelen voor de diensten geleverd door de leidinggevenden. De salarisstructuur moet competente personen in de organisatie kunnen aantrekken en behouden.
