Waarom is coördinatie van wezenlijk belang als management?

Een belangrijke vraag die zich voordoet met betrekking tot coördinatie is of deze al dan niet wordt herkend als de zesde functie in de keten van managementfuncties (bijvoorbeeld planning, organisatie, personeelsbezetting, regisseren en controleren). Sommige managementexperts (bijv. Fayol, LA Allen en Ordway Tead) beschouwen coördinatie als een afzonderlijke functie van management.

Hoffelijkheid van afbeelding: sgu.ac.id/files/htti2.jpg

Moderne managementexperts zijn echter van mening dat coördinatie geen afzonderlijke functie van het management is; het vormt eerder een belangrijk deel van alle andere functies van management. Met andere woorden, het management kan niet worden bereikt zonder de juiste coördinatie en daarom moet het management zijn inspanningen concentreren op het tot stand brengen van coördinatie.

Moderne managementexperts Koontz en O'Donnell zijn ook de voorstanders van deze manier van denken, en alleen in deze relatie hebben ze verklaard: "Coördinatie is de essentie van management.

Het betekent dat wanneer een manager ijverig alle managementfuncties uitvoert, hij of zij nog steeds bezig is met het tot stand brengen van coördinatie. Dit feit wordt benadrukt door de volgende discussie:

(1) Coördinatie en planning:

Terwijl het uitvoeren van de functie van planning, vormt coördinatie het centrum of de focus van het denken van een manager. De planning wordt uitgevoerd rekening houdend met de verschillende activiteiten die worden uitgevoerd door de verschillende afdelingen in een organisatie.

Wanneer een verkoopmanager bijvoorbeeld een plan maakt om zijn verkoopdoel te verhogen, raadpleegt hij ook de productiemanager, de inkoopmanager, de financieel manager, enz. Om eventuele problemen in de toekomst te voorkomen. Hieruit blijkt duidelijk dat coördinatie zeer essentieel is bij het uitvoeren van de planningsfunctie.

(2) Coördinatie en organisatie:

Tijdens het uitvoeren van de functie van organiseren, is het hoofdwerk van de organisatie onderverdeeld in verschillende subfuncties en worden de relaties tussen de verschillende mensen die deze subfuncties uitvoeren gedefinieerd, met als doel alle activiteiten van het bedrijf op een systematische manier te volbrengen.

Tijdens het uitvoeren van de functie van organiseren, moet de manager inspanningen leveren om de coördinatie tussen de verschillende afdelingen tot stand te brengen, evenals de verschillende mensen die op dezelfde afdeling werken.

Werk wordt bijvoorbeeld op een zodanige manier verdeeld onder de mensen die op de productieafdeling werken dat waar het werk van één persoon eindigt, het werk van de volgende persoon begint.

Aangezien een tekortkoming in het werk van een persoon ook invloed heeft op het werk van anderen, doet iedereen zijn best om zijn werk op tijd af te ronden, en de werkers creëren geen belemmering in elkaars werk.

(3) Coördinatie en personeelsbezetting:

Het organiseren van resultaten bij het instellen van verschillende posities in de organisatie, terwijl personeel deze posities inleeft, dwz de verschillende posities die tijdens het organiseren zijn vastgesteld, zijn gevuld met mensen.

Zelfs tijdens het uitvoeren van de functie van personeel, maakt de manager zich ook zorgen over de coördinatie. Het is zijn inspanning om alle posities te vullen met bekwame en ervaren mensen, zodat de verschillende activiteiten van het bedrijf zonder enige belemmering kunnen verlopen.

(4) Coördinatie en regie:

Tijdens het uitvoeren van de functie van regisseren, geeft een manager de nodige prioriteit aan coördinatie. Terwijl hij bevelen en instructies aan een ondergeschikte geeft, moet hij rekening houden met het effect dat ze zullen hebben op andere mensen, en hij moet alles in het werk stellen om een ​​dergelijk schadelijk effect te voorkomen.

Zo'n gedachtegang is niets anders dan een poging om coördinatie tot stand te brengen. Twee personen die hetzelfde werk uitvoeren, worden bijvoorbeeld gelijk behandeld om vijandigheid onder hen te voorkomen.

(5) Coördinatie en controlling:

Controlling is de constante evaluatie van de voortgang van het werk, zodat nadelige resultaten kunnen worden vermeden en er tijdig corrigerende maatregelen kunnen worden genomen. In het kader van coördinatie, controle resultaten in de harmonisatie van de doelstellingen van de organisatie, de middelen beschikbaar om deze doelstellingen te bereiken en de menselijke inspanningen vereist.

Uit de bovenstaande discussie kan worden geconcludeerd dat coördinatie betrekking heeft op alle functies van het management. Daarom kan zonder enige twijfel worden gesteld dat coördinatie geen afzonderlijke functie van het management is; het is eerder de essentie van management.