Aard van de organisatie: organisatie als proces en organisatie als een structuur

Kortom, de aard van de organisatie kan op twee manieren worden bekeken: (1) Organisatie als een proces (2) Organisatie als een structuur of raamwerk van relatie!

(1) Organisatie als een proces:

Als een proces is organisatie een uitvoerende functie. het wordt een managementfunctie met de volgende activiteiten:

(i) Bepaling van de activiteiten die nodig zijn voor de verwezenlijking van de bedrijfsdoelstellingen,

(ii) verdeling van werk,

(iii) Groepering van onderling gerelateerde activiteiten,

(iv) Taken toewijzen aan personen met de vereiste bekwaamheid,

(v) delegatie van autoriteit, en

(vi) Coördinatie van de inspanningen van verschillende personen en groepen.

Wanneer we organisatie als een proces beschouwen, wordt het de functie van elke manager. Organiseren is een continu proces en gaat door gedurende de hele levensduur van een onderneming. Wanneer zich een verandering in de omstandigheden of materiële verandering in de situatie voordoet, ontstaat er een nieuw soort activiteiten.

Er is dus een behoefte aan voortdurende herziening en herverdeling van taken. Juiste personen moeten worden aangeworven en de nodige training moet worden gegeven om hen in staat te stellen de klussen te klaren.

Het proces van organisatie houdt dus in dat je het werk op een rationele manier verdeelt en de activiteiten integreert met werksituaties en personeel. Het vertegenwoordigt ook humanistische kijk op de onderneming, omdat het de mensen zijn die het meest in het proces van integratie van activiteiten zitten. Continue beoordeling en aanpassing maakt het ook dynamisch.

(2) Organisatie als een structuur (of een raamwerk van relaties):

Als structuur is organisatie een netwerk van interne autoriteit en verantwoordelijkheidsverhoudingen. Het is het raamwerk van relaties van personen die op verschillende niveaus werken om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Een organisatiestructuur is een systematische combinatie van mensen, functies en fysieke voorzieningen.

Het vormt een formele structuur met duidelijke autoriteit en duidelijke verantwoordelijkheid. Het moet eerst worden ontworpen om het kanaal van communicatie en stroom van autoriteit en verantwoordelijkheid te bepalen. Hiervoor moeten verschillende soorten analyses worden uitgevoerd. Peter F Drucker suggereert de volgende drie soorten analyses:

(i) Activiteitenanalyse

(ii) analyse van beslissingen

(iii) Relatieanalyse

Er moet een hiërarchie worden opgebouwd, dat wil zeggen een hiërarchie van functies met duidelijk omschreven autoriteit en verantwoordelijkheid. De verantwoording van elke functionaris moet worden gespecificeerd. Daarom moet het in praktijk worden gebracht. In zekere zin kan organisatie ook een systeem worden genoemd.

De nadruk ligt hier op relaties of structuur in plaats van op personen. De eenmaal gebouwde structuur kan niet zo snel veranderen. Dit concept van organisatie is dus een statische. Het wordt ook klassiek concept genoemd. Er worden organigrammen gemaakt die de relatie van verschillende personen weergeven.

In een organisatiestructuur krijgen zowel formele als informele organisaties vorm. De eerste is een vooraf geplande en gedefinieerd door de uitvoerende actie. Dit laatste is een spontane formatie, die wordt vastgelegd door de gemeenschappelijke gevoelens, interacties en andere onderling verbonden attributen van de mensen in de organisatie. Zowel formele als informele organisaties hebben dus structuur.