Belang of betekenis van een deugdelijke organisatiestructuur!
Hieronder volgen enkele van de belangrijke voordelen van een gedegen organisatieontwerp die het belang ervan hebben vergroot en daarom hebben zij het onmisbaar gemaakt:
1. Het vergemakkelijkt de administratie:
De functie van organiseren maakt de uitvoering mogelijk van andere functies van management, zoals planning, personeelsbezetting, regisseren en controleren. Een ontoereikende en onwetenschappelijke organisatie kan leiden tot dubbel werk en inspanningen en sommige van de belangrijke operaties kunnen worden weggelaten.
Een goede organisatie faciliteert de uitvoering van verschillende managementfuncties door taakverdeling, consistente delegatie van werk, definitie en duidelijkheid van autoriteit en verantwoordelijkheidsrelatie.
2. Het bevordert groei en diversificatie:
Alleen een gezonde organisatie die is ontworpen op wetenschappelijke principes kan voorwaarden scheppen die bevorderlijk zijn voor geplande uitbreiding en diversificatie van de activiteiten van de onderneming. Een goede organisatie helpt om de verschillende activiteiten onder controle te houden en de capaciteit van de onderneming om meer activiteiten uit te voeren te vergroten.
3. Het bevordert de coördinatie:
Het is een belangrijk middel om de coördinatie tussen de verschillende afdelingen van de onderneming tot stand te brengen. Het zorgt voor een duidelijke relatie tussen de afdelingen en helpt bij het leggen van een evenwichtige nadruk op verschillende activiteiten. Het biedt ook de communicatiekanalen voor de coördinatie van de activiteiten van verschillende afdelingen.
4. Het zorgt voor een optimaal gebruik van technologische innovaties:
Een goede en ideale organisatiestructuur is niet rigide, maar het is flexibel om voldoende ruimte te bieden voor de verbeteringen in de technologie. Het vergemakkelijkt het introduceren van veranderingen in de onderneming door de autoriteits- en verantwoordelijkheidsrelatie aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen.
5. Het verbetert de productiviteit door:
Vermijden van duplicatie van activiteiten en de daaruit voortvloeiende verwarring en verspilling van inspanningen; het verhoogt de productiviteit van het bedrijf.
6. Het zorgt voor een optimaal gebruik van menselijke hulpbronnen:
Een goede organisatie stemt de banen af met de individuen en vice versa. Het zorgt ervoor dat iedereen op het werk wordt geplaatst waarvoor hij het meest geschikt is. Dit helpt bij het beter gebruik van mensen die in de onderneming werken.
7. Het stimuleert onafhankelijk, creatief denken en een geest van initiatief via goed gedefinieerde werkgebieden:
Een ideale organisatiestructuur gebaseerd op een duidelijke afbakening van bevoegdheden, een groter scala aan verantwoordelijkheden, discretionaire vrijheid toegekend aan personeel, stimulansen aangeboden voor gespecialiseerd werk enz. Zal zeker de geest van een constructieve en creatieve benadering in het management bevorderen, een dergelijke sfeer zal een kans bieden aan het personeel om hun verborgen creatieve talent te tonen, wat op zijn beurt de onderneming tot hogere bedrijfsdoelstellingen en winst zal verheffen.
8. Het biedt voldoende ruimte voor training en ontwikkeling:
Een effectieve organisatie vergemakkelijkt delegatie van bevoegdheden die een belangrijk instrument is voor het trainen en ontwikkelen van het personeel. Delegatie van autoriteit is ook een belangrijk middel om de ondergeschikten te leiden. Het bereidt hen voor op meer verantwoordelijkheden te nemen wanneer dat nodig is.
9. Het voorkomt de groei van achterblijvers, wirepullers, intriguers (een langzame en een luie persoon) en andere vormen van corrupte personen:
Feitelijk leert de ervaring dat corruptie alleen kan gedijen in ondernemingen die geen goede organisatiestructuur hebben opgezet. Ongezonde organisatie wordt de voedingsbodem voor oneerlijkheid, of het nu gaat om inspanning of om geld.
Met het verstrijken van de tijd kan echter zelfs een goede organisatie worden omgezet in een slechte organisatie, tenzij er voortdurend aanpassingen worden aangebracht met de verschillende omstandigheden. Effectief management impliceert bestuurlijk aanpassingsvermogen aan veranderende situaties binnen het dynamische kader van een organisatiestructuur.
Kortom, een goed doordachte ideale organisatiestructuur zal zeker creatief resultaat van creatieve mensen eisen en routinematig en repetitief werk afvoeren naar ondersteunende posities en zal tegelijkertijd, door het vaststellen van duidelijke verantwoordingsplicht, erkenning bieden aan de professional en de specialist in termen van hun prestatie. In deze zin wordt beweerd dat er geen vervanging is voor een goede organisatie.
