Belang van een goede organisatiestructuur voor een organisatie

Het belang van een goede organisatiestructuur voor een organisatie!

Organisatie houdt in dat er een geschikte structuur wordt gecreëerd voor de doelzoekende activiteiten.

De structuur van een organisatie wordt meestal weergegeven in een organigram of een taaktaakpiramide. Het toont de autoriteit en verantwoordelijkheidsrelaties tussen verschillende posities in de organisatie door af te beelden van wie aan wie rapporteert.

Het is belangrijk op te merken dat de organisatiestructuur direct gerelateerd is aan het bereiken van de organisatiedoelstellingen. Als een onderneming zich bijvoorbeeld in de productielijn bevindt, zou het dominerende element in het organigram van de onderneming zijn.

Organisatiestructuur draagt ​​op de volgende manieren bij aan het efficiënt functioneren van de organisatie:

(i) Duidelijke autoriteitsverhoudingen:

Organisatiestructuur wijst autoriteit en verantwoordelijkheid toe. Het specificeert wie wie moet leiden en wie verantwoordelijk is voor welke resultaten. De structuur helpt elk lid van de organisatie te weten wat zijn rol is en hoe deze zich verhoudt tot andere rollen.

(ii) Patroon van communicatie:

Organisatiestructuur biedt de patronen van communicatie en coördinatie. Door activiteiten en mensen te groeperen, wordt communicatie tussen mensen gecentreerd rond hun jobactiviteiten. Mensen die gezamenlijke problemen hebben om op te lossen, moeten vaak informatie delen.

(iii) Locatie van beslissingscentra:

Organisatiestructuur bepaalt de locatie van beslissingscentra in de organisatie. Een warenhuis kan bijvoorbeeld een structuur volgen die prijzen, verkooppromotie en andere zaken grotendeels overlaat aan individuele afdelingen om ervoor te zorgen dat er rekening wordt gehouden met verschillende afdelingsvoorwaarden.

Het contrast is dat een olieraffinaderij productie-, planning- en onderhoudsbeslissingen op de hoogste niveaus kan concentreren om te zorgen dat afhankelijkheden in de werkstroom worden overwogen.

(iv) Correcte balans:

Organisatiestructuur zorgt voor een juiste balans en nadruk van activiteiten. Degenen die belangrijker zijn voor het succes van de onderneming kunnen hoger in de organisatie worden geplaatst. Onderzoek in een farmaceutisch bedrijf bijvoorbeeld, kan worden gesignaleerd voor rapportage aan de algemeen directeur of de directeur van het bedrijf.

Activiteiten van vergelijkbaar belang kunnen ongeveer gelijke niveaus in de structuur krijgen om ze evenveel nadruk te geven.

(v) Creativiteit stimuleren:

Een goede organisatiestructuur stimuleerde creatief denken en initiatief onder de leden van de organisatie door goed gedefinieerde patronen van autoriteit te bieden. Iedereen kent het gebied waar hij is gespecialiseerd en waar zijn inspanningen zullen worden gewaardeerd.

(vi) Groei stimuleren:

Een organisatiestructuur biedt het raamwerk waarbinnen een onderneming functioneert. Als het flexibel is, helpt het bij het aangaan van uitdagingen en het creëren van groeimogelijkheden. Een goede organisatiestructuur vergemakkelijkt de groei van de onderneming door het vergroten van de capaciteit om meer activiteiten aan te kunnen.

(vii) Gebruikmaken van technologische verbeteringen:

Een goede organisatiestructuur die aanpasbaar is aan verandering, kan optimaal gebruik maken van de nieuwste technologie. Het zal het bestaande patroon van autoriteitsverantwoordelijkheidsrelaties wijzigen in de nasleep van technologische verbeteringen.

Kortom, het bestaan ​​van een goede organisatiestructuur is essentieel voor een beter management. Een goed ontworpen organisatie kan teamwerk en productiviteit helpen verbeteren door een raamwerk te bieden waarbinnen mensen effectief kunnen samenwerken. Bij het bouwen van de organisatiestructuur is het essentieel om de mensen te relateren aan ontwerpen.

De organisatie van de personeelsmanagementstructuur met technische excellentie kan voor praktische doeleinden tamelijk nutteloos zijn omdat deze geschikt is voor de behoeften van de mensen. Daarom moet een strikte organisatie worden ontwikkeld op basis van de behoeften van de mensen in de organisatie.