Vijf soorten plannen die elke manager moet maken om bedrijfsdoelen te bereiken!

Om de doelstellingen van een onderneming te bereiken, worden verschillende plannen gemaakt door een manager die hieronder worden besproken:

1. Permanente plannen en plannen voor eenmalig gebruik:

(A) Permanente plannen:

Een permanent plan is een plan dat dient als leidraad voor managementacties. Staande plannen bieden kant-en-klare antwoorden op een gegeven situatie. Bij banken wordt een leningsverzoek afgehandeld volgens het vaste plan. Wanneer een activiteit herhaaldelijk moet plaatsvinden, wordt een permanent plan gebruikt. Voorbeelden van vaste plannen zijn [a) Beleid (b) Procedures (c) Methoden en (d) Regels.

Voordelen van Staging Plannen: De volgende voordelen kunnen worden afgeleid uit staande plannen:

1. Managementefficiëntie is verbeterd:

Zodra een beslissing is genomen, staat deze voor altijd. Het is niet nodig om elke keer opnieuw een beslissing te nemen wanneer zich een soortgelijke situatie voordoet.

2. Vergemakkelijk de delegatie van autoriteit:

Een manager kan het gezag delegeren aan zijn ondergeschikten om in een bepaalde situatie te handelen.

3. Controle is gemakkelijk gemaakt:

Controlefuncties van het management worden heel eenvoudig in het geval van permanente plannen, aangezien de werkelijke prestaties kunnen worden vergeleken met de plannen.

4. Hulp bij de coördinatie:

De verschillende activiteiten van een onderneming kunnen op een zodanige manier worden gecoördineerd dat consistentie in de activiteiten van een onderneming wordt bereikt.

5. Handig voor nieuwe werknemers:

Een permanent plan is erg handig voor die werknemers die minder ervaring hebben of die pas in de onderneming werkzaam zijn.

(B) plannen voor eenmalig gebruik:

Plannen voor eenmalig gebruik zijn plannen die zijn ontworpen voor een specifiek doel of periode. Zodra het doel van dergelijke plannen is voltooid, worden ze niet opnieuw gebruikt. Deze plannen hebben dus een korte levensduur. De voorbeelden van plannen voor eenmalig gebruik zijn (a) Projecten (b) Budgettering.

2. Lange- en kortetermijnplannen:

Als een onderneming een leider in de branche wil worden, moet ze plannen maken voor een lange periode die kan variëren van drie tot vijf jaar.

Kortetermijnplannen zijn plannen voor het begeleiden van de dagelijkse acties van een onderneming. Deze plannen zijn over het algemeen slechts voor één jaar.

Een plan dat noch een lang bereik, noch een kort bereik is, wordt een gemiddeld plan genoemd. Meestal zijn deze plannen voor een tot drie jaar.

3. Financiële en niet-financiële plannen:

Financiële plannen verwijzen naar monetaire plannen zoals kapitaalverhoging, leningen enz. Niet-financiële plannen hebben betrekking op de fysieke bronnen van zorg.

4. Formele en informele plannen:

Bepaalde plannen zijn formeel (geschreven), terwijl er andere plannen zijn die informeel (ongeschreven) zijn. De informele plannen omvatten louter denken van de managers. Het is altijd beter om formele plannen voor te bereiden, omdat het helpt bij het uitoefenen van effectieve controle en de zwakheden in de beginfase aan het licht brengt.

5. Projectplanning en productplanning:

Een projectplan is een plan voor eenmalig gebruik en heeft betrekking op een specifiek schema, zoals het opzetten van een nieuwe staalfabriek of het installeren van een nieuwe fabriek en machines in een fabriek.

Een projectplan heeft de volgende kenmerken:

(a) Het is een plan voor eenmalig gebruik.

(b) Het bevat een regeling om de middelen te investeren.

(d) Het is een tijdgebonden plan.

(e) Het vereist diensten van specialisten.

(f) Het heeft bepaalde vooronderzoeken nodig.

Productplanning verwijst naar marketing- en productieplannen. Een marketingplan is een plan om het huidige marktaandeel te vergroten en nieuwe producten te ontwikkelen. Een productieplan is gericht op het produceren van het gewenste aantal goederen.

De kenmerken van productplanning zijn dus:

(a) Om het marktaandeel te vergroten door te weten welk product aanvaardbaar is voor de consumenten.

(b) Om te anticiperen op de verkopen voor een specifieke periode.

(d) Aandacht richten op de productie van die goederen die voor de consument aanvaardbaar zijn