Essay on Information: Betekenis, kenmerken en typen
Essay on Information: Betekenis, kenmerken en typen!
Essay over de betekenis van informatie:
Informatie is de ruggengraat van elke organisatie. Het is de meest cruciale hulpbron van de organisatie.
Het is de onmisbare schakel die alle componenten van een organisatie verbindt voor een betere werking en coördinatie en vier overlevenden in de brutaal concurrerende omgeving van vandaag.
Om in deze omgeving te slagen, moet men de toekomst beheren. Het beheren van de toekomst betekent het beheren van informatie.
In deze eeuw van informatie-explosie, waar mensen worden bestookt met gegevens, het verkrijgen van de juiste informatie, in de juiste hoeveelheid op het juiste moment, is geen gemakkelijke taak. Dus alleen die organisaties die erin zijn geslaagd informatie te beheren, zullen overleven. Zoals Joseph Gobbles terecht zei: "Hij die de informatie beheert, leidt de show."
Informatie is kennis die men ontleent aan feiten die in de juiste context zijn geplaatst met als doel onzekerheid te verminderen. Vanuit het oogpunt van een manager dient informatie om de onzekerheid te verminderen met betrekking tot alternatieve handelwijzen, in het proces van besluitvorming.
Beschikbaarheid van informatie over de alternatieven verbetert de kans op het maken van een juiste beslissing. Informatie wordt erkend als een van de belangrijkste bedrijfsmiddelen. Het is een bron van concurrentiekracht omdat het de manoeuvre in staat stelt om zijn zakelijke rivalen in kritieke fasen te manoeuvreren.
Informatie omvat de communicatie en ontvangst van intelligentie of kennis. Het beoordeelt en waarschuwt verrassingen en stimuleert, vermindert onzekerheid, onthult extra alternatieven of helpt bij het elimineren van irrelevante of arme, en beïnvloedt individuen en stimuleert hen tot actie.
Essay over de kenmerken van informatie:
Informatie is niets anders dan verfijnde gegevens, gegevens die in een zinvolle en nuttige context zijn geplaatst en die zijn gecommuniceerd aan een ontvanger die deze gebruikt om beslissingen te nemen.
Informatie als bedrijfsresource heeft de volgende kenmerken:
1. Informatie is bedoeld om te worden gedeeld door iedereen die betrokken is bij het bereiken van de gemeenschappelijke doelen van het bedrijf en zij, stagiair en bijdragen aan de bedrijfsvoorraad.
2. Het merendeel van de informatie is organisatie specifiek en de waarde ervan hangt af van het gebruik door de beslisser.
3. Het heeft een hoge mate van veroudering en dus moet het de gebruiker zo vroeg mogelijk bereiken. Een overbodig deel van deze bron moet uit de totale voorraad aan informatie worden verwijderd.
4. Informatie is blootgesteld aan verschillende beveiligingsrisico's. Daarom moet het worden beschermd door geschikte beveiligingsbeleidslijnen en procedures te implementeren zonder de naadloze doorstroming over zijn gebruikers te hinderen.
5. Informatie is een resource met toegevoegde waarde. Net zoals waarde aan een product wordt toegevoegd wanneer het van grondstofstadium naar eindproduct gaat, geldt hetzelfde voor de conversie van gegevens naar informatie.
6. Aan informatie zijn specifieke kosten verbonden alsof het van de markt is verkregen. Daarom is het net zo belangrijk om informatie efficiënt te verwerven en te gebruiken als voor andere bronnen.
Essay over de soorten informatie:
De informatie kan worden ingedeeld in de volgende categorieën:
(1) Strategische informatie
(2) Tactische informatie
(3) Operationele informatie
(1) Strategische informatie:
Dit is de informatie die nodig is voor langetermijnplanning en de richting die het cursusbedrijf moet volgen. Moeten er bijvoorbeeld nieuwe filialen worden geopend? moet het bedrijf gediversifieerd zijn? Voor dergelijke informatie moet men informatie verkrijgen over de trend, het effect van reclame enz.
(2) Tactische informatie:
Dit soort informatie is nodig om kortetermijnbeslissingen te nemen om het bedrijf efficiënt te runnen. Moeten kredietlimieten van klanten bijvoorbeeld worden gewijzigd? hoeveel van elk item moet worden gevuld? Tactische informatie vereist specifiek ontworpen gegevensverwerking. Het meeste is te verkrijgen van de dagelijkse verzameling van routinegegevens.
(3) Operationele informatie:
Dit soort informatie is nodig voor de dagelijkse werking van een bedrijfsorganisatie. Bijvoorbeeld een lijst met items die opnieuw moeten worden besteld, een lijst met in gebreke blijvende klanten. Operationele informatie is eenvoudig te verkrijgen door eenvoudige administratieve verwerking van gegevens.
In grote organisaties is het essentieel om de verantwoordelijkheden te delegeren naar specialisten op elk gebied en hen verantwoordelijk te maken voor hun efficiënte werking. Middelste manager rapporteert aan de chief executive die de algemene leiding heeft over de organisatie. De middle-level manager zal op zijn beurt veel assistenten hebben die verantwoordelijk zijn voor specifieke dagelijkse operaties. Ze staan bekend als lijnmanagers.
De algemeen directeur, die de leiding heeft over het algemene beleid, zal strategische informatie nodig hebben. De managers op het middenniveau vereisen tactische informatie om hun functies uit te voeren en lijnmanager die verantwoordelijk is voor de dagelijkse bedrijfsvoering zou operationele informatie nodig hebben.
