Moeilijkheden waarmee de weg van effectieve delegatie wordt geconfronteerd

Moeilijkheden geconfronteerd met de weg van effectieve delegatie!

Hoewel delegatie een eenvoudig proces lijkt, zijn er in de praktijk nog veel moeilijkheden die een effectieve delegatie in de weg staan. Deze moeilijkheden kunnen worden gegroepeerd in drie categorieën die hieronder worden besproken:

A. Van de kant van de meerdere:

Managementfouten bij delegatie kunnen de volgende factoren inhouden:

(i) Gevoel voor perfectionisme:

Sommige managers denken dat ze het werk beter kunnen doen en delegeren daarom niet het gezag. "Ik kan het zelf beter", misvatting belemmert delegatie van autoriteit.

(ii) Gebrek aan vaardigheid om te sturen:

Gebrek aan bekwaamheid van de uitvoerende macht om de essentiële kenmerken van zijn plannen te identificeren en te communiceren, creëert obstakels voor effectieve delegatie.

(iii) Gebrek aan vertrouwen in ondergeschikten:

Delegatie impliceert een wederzijds vertrouwen tussen de manager en de ondergeschikte. Gebrek aan vertrouwen in het vermogen, de capaciteit en de betrouwbaarheid van de ondergeschikte belemmert de baas om autoriteit te delegeren. Als een manager geen vertrouwen heeft in de ondergeschikten, zal hij geen toestemming delegeren om hen de kans te geven fouten te maken en te leren hoe ze de juiste beslissingen kunnen nemen.

(iv) Gebrek aan controle:

Bij het delegeren van autoriteit moet de manager middelen vinden om zichzelf ervan te verzekeren dat de autoriteit wordt gebruikt om de gegeven taken te voltooien. Wanneer de beheerder geen adequate controles instelt en geen middelen heeft om het gebruik van autoriteit te kennen, kan hij aarzelen om de autoriteit te delegeren.

(v) Voorzichtig temperament en conservatieve houding:

De conservatieve houding van manager en zijn voorzichtige temperament fungeren over het algemeen als een belemmering in de delegatie van autoriteit, omdat het proces van delegatie risico's met zich meebrengt die een manager met voorzichtig temperament niet zou willen ondernemen.

(vi) Angst voor concurrentie van ondergeschikten:

In delegatie van autoriteit leren ondergeschikten beslissingen nemen. De managers kunnen een gevoel van angst voor concurrentie van ondergeschikten ontwikkelen. Hierdoor is hij misschien niet bereid om autoriteit aan ondergeschikten te delegeren. Dit obstakel is meestal onuitgesproken en kan bewusteloos zijn.

B. Van de Ondergeschikte:

Zelfs als de meerderen bereid zijn om gezag te delegeren, vermijden de ondergeschikten verantwoordelijkheden voor schouders vanwege de volgende redenen:

(i) afhankelijkheid van de baas:

Als een ondergeschikte het gemakkelijker vindt om de baas te vragen om beslissingen te nemen terwijl hij problemen aanpakt, kan hij het accepteren van autoriteit vermijden, ook al is de baas bereid om het te delegeren.

(ii) Angst voor kritiek:

Als een ondergeschikte vreest dat hij zelfs voor een kleine vergissing zal worden bekritiseerd, zal hij zich onttrekken aan het accepteren van autoriteit.

(iii) Gebrek aan zelfvertrouwen en faalangst:

Een ondergeschikte zonder zelfvertrouwen zal in het algemeen de verantwoordelijkheid proberen te ontlopen, ook al is de leidinggevende bereid om te delegeren.

(iv) Gebrek aan informatie en bronnen:

Onvoldoende informatie en gebrek aan middelen zijn andere knelpunten die een belemmering vormen voor het accepteren van autoriteit door de ondergeschikten.

(v) Gebrek aan positieve prikkels:

Een ondergeschikte kan niet bereid zijn om meer werk te aanvaarden (door hem gedelegeerd aan hem) als hij niet voldoende positieve prikkels krijgt in de vorm van loonsverhoging, mogelijkheid tot promotie, persoonlijke erkenning of goedkeuring door de baas.

(vi) overbelast met werk:

Als een ondergeschikte al overbelast is door werk, kan hij mogelijk geen autoriteit accepteren. Dit is een legitieme reden voor een dergelijke weigering.