5 Belangrijke functies van management

Management is gedefinieerd in de vorm van een proces. Onder het managementproces (planning, organisatie, personeelsbezetting, sturing en controlling) zijn veel met elkaar verbonden activiteiten inbegrepen. Deze activiteiten staan ​​bekend als functies of elementen van management.

Hoffelijkheid van afbeelding: tnphtc.org/wp-content/uploads/HSA1.png

Belangrijke functies van het management zijn:

(1) Planning:

Het verwijst naar het denken van tevoren. Met andere woorden, planning is de bepaling van een toekomstige handelwijze om een ​​gewenst resultaat te bereiken. Onder planning wordt vastgesteld dat wat moet worden gedaan, hoe het moet worden gedaan en wie het moet doen.

Als vóór het begin van een baan al deze punten niet worden overwogen, kan het doel van een bedrijf niet worden bereikt.

Planning is een lang proces, voor de voltrekking van de volgende stappen:

(i) Vaststellen van doelstellingen (ii) Ontwikkeling van gebouwen (iii) Identificatie van alternatieve handelwijzen (iv) Beoordeling van alternatieve cursussen (v) Selectie van een alternatief (vi) Uitvoering van het plan (vii) Follow-upactie

(2) Het organiseren van:

Het verwijst naar een harmonieuze aanpassing van verschillende onderdelen om gemeenschappelijke doelen te bereiken. Om de eerste functie van management (ie planning) functioneel te maken, moet 'een structuur van rollen' worden ingekaderd en ondersteund.

Het proces om deze structuur van rollen te creëren, staat bekend als organiseren. Planning is slechts om een ​​idee op papier te zetten, maar om dat idee om te zetten in realiteit, is een groep mensen nodig.

Verder, om de activiteiten van deze groep mensen te stroomlijnen, is organiseren vereist. Hierin is het hele project verdeeld in verschillende kleine banen, om deze banen toe te wijzen aan aangewezen posten (die zullen verduidelijken dat een bepaalde taak zal worden uitgevoerd in welke functie), om verschillende banen te verenigen in één afdeling, om de rechten en plichten te verduidelijken van werknemers aan te stellen op verschillende posten, en om de relatie tussen verschillende posten (werknemers) te definiëren.

De volgende stappen worden genomen om de organiserende functie van het management te voltooien:

(i) Identificatie en splitsing van werkzaamheden (ii) Departementalisering (iii) Toewijzing van taken (iv) Het tot stand brengen van rapportageverhoudingen

(3) Staffing:

Het verwijst naar het vullen en het gevuld houden van de post met mensen. Bij de planning krijgen ideeën een geschreven vorm, aan de andere kant organiseren, met het doel deze ideeën om te zetten in realiteit, bereidt een structuur van verschillende posten voor.

Na het organiseren komt personeel dat mensen op deze posten zet zodat banen kunnen worden uitgevoerd. Gezien het feit dat het succes van een organisatie evenredig is met hoe goed elke medewerker zijn taak uitvoert, neemt het belang van de personeelsfunctie nog meer toe.

De volgende stappen worden ondernomen om de personeelsfunctie van het management te voltooien:

(i) Schatting van de mankrachtvereisten

(ii) Werving

(iii) Selectie

(iv) Plaatsing en oriëntatie

(v) Training en ontwikkeling

(4) Directing:

Het verwijst naar het instrueren, begeleiden, communiceren en inspireren van mensen in de organisatie. Onder regie zijn de volgende vier activiteiten inbegrepen:

(i) Supervisie (ii) Communicatie

(iii) Leiderschap (iv) Motivatie

Korte beschrijving van deze vier activiteiten is als volgt:

(i) Toezicht:

Het verwijst naar het monitoren van de voortgang van routinewerk van zijn ondergeschikten en deze goed begeleiden. Toezicht is een belangrijk element van de regiefunctie van het management. Supervisie heeft een belangrijk kenmerk dat face-to-face contact tussen supervisor en zijn ondergeschikte een must is,

(ii) Communicatie:

Het verwijst naar een kunst van het overbrengen van feiten, ideeën, gevoelens, enz. Van de ene persoon naar de andere en hem deze laten begrijpen. Een manager moet zijn ondergeschikten continu vertellen wat ze moeten doen, hoe ze moeten doen en wanneer ze verschillende dingen moeten doen.

Het is ook heel belangrijk om hun reacties te kennen. Om dit alles te doen, wordt het essentieel om effectieve communicatievoorzieningen te ontwikkelen. Communicatie door wederzijds begrip te ontwikkelen prikkelt een gevoel van samenwerking dat een omgeving van coördinatie in de organisatie creëert.

(iii) Leiderschap:

Het verwijst naar het beïnvloeden van anderen op een dergelijke manier om ze te doen werken wat de leider wil dat ze doen. Leiderschap speelt een belangrijke rol bij regisseren. Alleen door deze kwaliteit kan een manager vertrouwen en ijver inprenten onder zijn ondergeschikten.

(iv) motivatie:

Het verwijst naar dat proces dat mensen aanspoort om te werken voor het bereiken van het gewenste doel. Van de verschillende productiefactoren is het alleen de menselijke factor die dynamisch is en zorgt voor mobiliteit naar andere fysieke hulpbronnen. Als human resources statisch worden, worden andere bronnen automatisch onbeweeglijk.

Het wordt dus essentieel om mensen te motiveren om hen dynamisch, bewust en enthousiast te houden om hun plicht te vervullen. Zowel monetaire als niet-monetaire prikkels worden gegeven aan werknemers voor motivatie.

(5) Beheersing:

Het verwijst naar het dichterbij brengen van de werkelijke resultaten naar de gewenste resultaten.

Hierin controleert de manager of de taken volgens de vastgestelde plannen worden uitgevoerd of niet. Hij controleert ook of de kwaliteit en kwantiteit van de uitgevoerde taak in overeenstemming is met de vooraf bepaalde normen / parameters of niet.

Afwijkingen worden vervolgens gecontroleerd door de werkelijke prestaties te vergelijken met vooraf bepaalde normen. Nadat deze corrigerende actie is ondernomen voor negatieve afwijkingen, zodat het verschil tussen het werkelijke resultaat en de gewenste resultaten kan worden geminimaliseerd.

Dus met het afdwingen van het controleproces worden alle knelpunten die de voortgang van het werk in de weg zitten verwijderd en worden de inspanningen van alle mensen in de gewenste richting benaderd, in de vorm van een conclusie. Het controleproces heeft vijf hoofdstappen:

(i) Prestatienormen vaststellen

(ii) Meting van de werkelijke prestaties

(iii) Vergelijking van feitelijke prestaties met standaarden

(iv) Analyseren van afwijkingen

(v) Corrigerende maatregelen nemen.