4 Belang van organisatieontwerp - uitgelegd!
Het belang van organisatieontwerp is: 1. Omgaan met onvoorziene gebeurtenissen, 2. Concurrentievoordeel, 3. Diversiteit in personeelsbestand, 4. Innovatie en efficiëntie!
Een organisatieontwerp is het proces waarbij een manager elementen van de structuur selecteert en beheert, zodat een organisatie de activiteiten kan besturen die nodig zijn om zijn doelen te bereiken. De organisatiestructuur is het formele systeem van taak- en activiteitenrelaties om duidelijk te maken hoe mensen hun acties coördineren en middelen gebruiken om organisatiedoelen te bereiken.
Het ontwerp van de organisatiestructuur is belangrijk vanwege de volgende redenen:
(a) Het vermogen van het bedrijf wordt sterk beïnvloed om onvoorziene omstandigheden aan te pakken.
(b) Het biedt concurrentievoordeel, om meer waarde te creëren.
(c) Het heeft invloed op de diversiteit in het personeelsbestand.
(d) Het beïnvloedt het vermogen van een organisatie om innovatief en efficiënt te zijn.
1. Omgang met onvoorziene gebeurtenissen:
Een onvoorziene gebeurtenis kan worden verklaard als een gebeurtenis die zonder enige verwachting kan plaatsvinden en het management moet naar behoren plannen om aan dergelijke onvoorziene omstandigheden te voldoen. Een van die contingenties is de veranderende zakelijke omgeving. Het ontwerp van een organisatie bepaalt hoe efficiënt het verschillende factoren in zijn omgeving kan besturen. De bekwaamheid van een organisatie om bekwame werknemers, vaste klanten en overheidscontracten aan te trekken zijn voorbeelden van de mate waarin het die drie omgevingsfactoren kan beheersen. De structuur van een organisatie moet zodanig worden ontworpen dat de controle over zijn omgeving wordt vergroot.
2. Concurrentievoordeel:
In de moderne competitieve leeftijd wil elke organisatie haar structuur zo ontwerpen dat ze het maximale duurzame concurrentievoordeel heeft. Concurrentie stelt een bedrijf in staat om een bedrijfsstrategie te ontwikkelen om concurrenten te overtreffen door betere producten en diensten te produceren. De methode voor het ontwerpen van een organisatiestructuur is de belangrijke bepalende factor in de implementatie van de strategie van een organisatie.
3. Diversiteit in personeelsbestand:
Diversiteit in personeel op grond van verschillen in ras, geslacht en de plaats of herkomst van werknemers heeft een belangrijke invloed op de effectiviteit van de organisatie. Veranderingen in de kenmerken van werknemers zoals een toestroom van arbeidsmigranten en pensionering van de huidige beroepsbevolking vereisen een goede planning vooraf.
De structuur van de organisatie moet zodanig zijn ontworpen dat er optimaal gebruik wordt gemaakt van talenten van een divers personeelsbestand met verschillende culturele achtergronden. Ze moeten worden aangemoedigd om samen te werken.
4. Innovatie en efficiëntie:
De organisaties die goederen en diensten produceren volgens de verwachtingen van de mensen zijn succesvol. Het ontwerp en gebruik van nieuwe en efficiëntere organisatiestructuren is even belangrijk bij het produceren van hoogwaardige goederen en diensten.
In de huidige competitieve omgeving zijn landen met lage arbeidskosten dwingende organisaties over de hele wereld om efficiënter en bekwamer te worden en de kosten te verlagen en ook de kwaliteit te verbeteren volgens de vereisten van de klanten.
Ontwerpen, onderzoek en innovaties worden uitgevoerd om de gewenste efficiëntie te bereiken bij het produceren van het goede en de diensten. Organisatieontwerp speelt een cruciale rol bij innovatie en zoeken.
