Wat is het belang van planning in management?

Het belang van plannen in management zijn:

Planning is de eerste en belangrijkste functie van management. Het is nodig op elk managementniveau. Bij afwezigheid van planning worden alle bedrijfsactiviteiten van de organisatie zinloos. Het belang van planning is des te groter geworden met het oog op de toenemende omvang van organisaties en hun complexiteit.

Afbeelding Courtesy: bloch.umkc.edu/executive-education/certificate-programs/advisor1.jpg

Planning is opnieuw aan belang gewonnen vanwege de onzekere en voortdurend veranderende zakelijke omgeving. Bij gebrek aan planning is het misschien niet onmogelijk, maar zeker moeilijk om de onzekere gebeurtenissen van de toekomst te raden.

De volgende feiten tonen de voordelen van planning en het belang ervan voor een bedrijfsorganisatie:

(1) Planning biedt richting:

Onder het proces van het plannen van de doelstellingen van de organisatie worden gedefinieerd in eenvoudige en duidelijke woorden. Het voor de hand liggende resultaat hiervan is dat alle werknemers een richting krijgen en dat al hun inspanningen gericht zijn op een bepaald doel. Op deze manier heeft planning een belangrijke rol bij het bereiken van de doelstellingen van de organisatie.

Stel dat een bedrijf een verkoopdoelstelling vastlegt tijdens het planningsproces. Nu zullen alle afdelingen, zoals inkoop, personeel, financiën, enz., Hun doelstellingen bepalen met het oog op de verkoopdoelstelling.

Op deze manier zal de aandacht van alle managers zich concentreren op het bereiken van hun doelstellingen. Dit maakt het realiseren van verkoopdoelstellingen een zekerheid. Zo wordt een organisatie bij het ontbreken van doelstellingen uitgeschakeld en worden de doelstellingen vastgelegd in de planning.

(2) Planning vermindert risico's op onzekerheid:

Planning wordt altijd gedaan voor de toekomst en de toekomst is onzeker. Met de hulp van de planning worden mogelijke toekomstige veranderingen voorzien en worden verschillende activiteiten op de best mogelijke manier gepland. Op deze manier kan het risico van toekomstige onzekerheden worden geminimaliseerd.

Om bijvoorbeeld een verkoopdoel vast te stellen, kan een onderzoek worden uitgevoerd om het aantal nieuwe bedrijven te vinden dat waarschijnlijk op de markt zal komen. Door deze feiten in het achterhoofd te houden en de toekomstige activiteiten te plannen, kunnen de mogelijke problemen worden vermeden.

(3) Planning vermindert overlappende en verspillende activiteiten:

Onder planning zijn toekomstige activiteiten gepland om doelen te bereiken. Bijgevolg zijn de problemen van wanneer, waar, wat en waarom bijna beslist. Dit maakt een einde aan wanorde en achterdocht. In een dergelijke situatie wordt coördinatie vastgesteld tussen verschillende activiteiten en afdelingen. Het maakt een einde aan overlappende en verspillende activiteiten.

Hierdoor gaat de verspilling naar nul, neemt de efficiency toe en komen de kosten op het laagste niveau. Als bijvoorbeeld wordt besloten dat een bepaald bedrag in een bepaalde maand nodig zal zijn, zal de financieel manager dit op tijd regelen.

Als deze informatie ontbreekt, kan de hoeveelheid geld meer of minder zijn dan de vereiste in die bepaalde maand. Beide situaties zijn ongewenst. In het geval dat het geld minder is dan de vereiste, zal het werk niet worden voltooid en in het geval het meer is dan de vereiste, zal het bedrag ongebruikt blijven en dus een verlies van interesse veroorzaken.

(4) Planning bevordert innovatieve ideeën:

Het is duidelijk dat planning het beste alternatief kiest uit de vele beschikbare. Al deze alternatieven komen niet alleen voor aan de manager, maar ze moeten ontdekt worden. Terwijl ze zoveel moeite doen om te ontdekken, duiken er veel nieuwe ideeën op en worden ze intensief bestudeerd om het beste uit hen te halen.

Op deze manier geeft planning een echte denkkracht in de managers. Het leidt tot de geboorte van innovatieve en creatieve ideeën. Een bedrijf wil bijvoorbeeld zijn activiteiten uitbreiden. Dit idee leidt tot het begin van de planningsactiviteit in de geest van de manager. Hij zal zo denken:

Moeten er nog andere varianten van de bestaande producten worden gemaakt?

Moet de detailhandel samen met de groothandel worden uitgevoerd?

Moet een filiaal ergens anders worden geopend voor het bestaande of oude product?

Moet er een nieuw product worden gelanceerd?

Op deze manier zullen vele nieuwe ideeën de ene na de andere opkomen. Door dit te doen, zal hij eraan gewend raken. Hij zal er altijd aan denken om iets nieuws en creatiefs te doen. Het is dus een gelukkige situatie voor een bedrijf dat is geboren door middel van planning.

(5) Planning vergemakkelijkt de besluitvorming:

Besluitvorming betekent het proces van het nemen van beslissingen. Daaronder worden verschillende alternatieven ontdekt en het beste alternatief gekozen. De planning bepaalt het doelwit voor besluitvorming. Het legt ook de criteria vast voor het evalueren van de handelwijzen. Op deze manier vergemakkelijkt planning de besluitvorming.

(6) Planning stelt normen voor beheersing vast:

Door de doelstellingen van de organisatie te bepalen door alle mensen die in de organisatie werken te plannen en alle afdelingen te informeren over 'wanneer', 'wat' en 'hoe' om dingen te doen.

Normen worden vastgelegd over hun werk, tijd en kosten, enz. Onder controle wordt op het moment van voltooiing van het werk het feitelijke werk vergeleken met het standaard werk en afwijkingen worden ontdekt en als het werk niet is gedaan zoals gewenst de persoon in kwestie wordt verantwoordelijk gehouden.

Een arbeider moet bijvoorbeeld 10 eenheden werk per dag doen (het is een kwestie van plannen), maar in werkelijkheid voltooit hij 8 eenheden. Er is dus een negatieve afwijking van 2 eenheden. Hiervoor wordt hij verantwoordelijk gehouden. (Meting van het eigenlijke werk, kennis van afwijkingen en het houden van de verantwoordelijke arbeider valt onder controle.) Dus, bij gebrek aan planning is controle niet mogelijk.