Top 6 soorten machines die in een kantoor worden gebruikt

Dit artikel werpt licht op de zes belangrijkste soorten machines die in een kantoor worden gebruikt. Het zijn: 1. Type-Writers 2. Dupliceermachines 3. Xerox Copy / Photocopy 4. Boekhoudmachines 5. Guillotinemachines 6. Versnippermachines

Machines die worden gebruikt in een Office Type # 1. Type-Writers:

Dit is een kleine maar mooie machine, die helemaal geen introductie behoeft, omdat het de kloppende klus is van elke kantoormechanisatie.

Deze werd uitgevonden in 1873 en wordt sindsdien gebruikt, en dit heeft, net als het spel van cricket, een verandering van zeeweg in de loop van de eeuw gezien.

Het heeft twee prijzenswaardige functies waarvan de eerste is voor de netheid en duidelijkheid die het geeft over de informatie, dat het typt en ten tweede, het aantal exemplaren dat het kan typen zegt 6 of 7 inclusief het origineel op een bepaald moment.

Typen typeschrijver:

Type-schrijvers zijn er in verschillende soorten en maten. Ze verschillen ook van elkaar op basis van hun technische verfijning. Laten we de verschillende typen typeschrijvers bespreken die een modern kantoor kan gebruiken.

1. Draagbare typeschrijver:

Dit zijn lichtgewicht, duurzame, stevige en draagbare typeschrijvers die vaak door iedereen worden gebruikt. In ons land werd de eerste dergelijke typeschrijver op de markt gebracht door de stationery-afdeling van de JK-groep. Later kwamen FACIT, REMINGTION, GODREJ, HALDA etc. in beeld om dit soort typeschrijver op de markt te brengen.

2. Standaard formaat typeschrijver:

Hier is de grootte van de typeschrijver groter in vergelijking met de draagbare typeschrijver. Deze zijn echter zwaar in vergelijking met draagbare typeschrijvers, maar hun functies zijn hetzelfde als de draagbare typeschrijver.

3. Meertalige typeschrijver:

India is een land met zoveel staten en vakbondsgebieden met verschillende talen en ook hun scripts zijn anders. Vandaar de behoefte aan een systeem van typeschrijver waarin verschillende talen en hun scripts kunnen worden getypt. De behoefte en wens van dit systeem van typeschrijvers was voelbaar. Er zijn typeschrijvers die niet alleen het Romeinse karakter hebben maar Devanagri en karakters van andere alfabetten enz.

4. Elektrisch typeschrijver:

Uit verschillende onderzoeken in de VS, Duitsland en India bleek dat een drukke typist ongeveer 50.000 tekens per dag raakt en dat zijn vinger ongeveer 12 tot 20 mijl per dag aflegt! Om deze menselijke inspanning te verlichten, zijn elektrische en elektronische typeschrijvers vervaardigd.

Een elektrische typeschrijver, waarvan het prototype op de vorige pagina wordt getoond. Hier moet het werk nog steeds door de vingers worden gedaan, maar de fysieke inspanning die het proces met zich meebrengt, wordt aanzienlijk beperkt omdat de toetsen alleen maar aangeraakt moeten worden en niet hoeven te worden ingedrukt.

Een elektrische schrijver heeft deze voordelen ten opzichte van de handmatige type-schrijver:

(a) Het verhoogt de snelheid van het werk.

(b) Er is een grotere perfectie in het werk.

(c) Het aantal kopieën kan origineel zijn plus 10 tot 12 doorslagen in plaats van één plus vijf van het handmatige systeem.

5. Type-schrijver voor speciaal gebruik:

Er zijn speciale schrijvers van het type die worden gebruikt voor het typen van wiskundige en wetenschappelijke formules en ook voor het typen van een speciaal aantal literaturen. Verschillende kenmerken en verschillende vormen van onderdelen zijn aan deze type-schrijvers gehecht aan type-indelingen, master-sheets, wiskundige en de wetenschappelijke formules.

6. Elektronische typeschrijver:

Deze werden voor het eerst vervaardigd in Japan door bedrijven als MINOLTA, OPTONICA, MITSUBISHI - om er maar een paar te noemen. In de loop der jaren begonnen bepaalde Indiase bedrijven deze in India te assembleren. De prominentste van hen waren Nashuatec, Modi, Pertech Computer Limited, India Network Limited, etc.

De elektronische typemachines zijn in principe verdeeld in drie groepen:

Bepaalde functies zoals rechtermarge-uitlijning, linkermarge-uitlijning, automatisch wissen, tabset, vetgedrukt lettertype, automatisch onderstrepen, gebruik van cursief teken enz. En gebruik van verschillende diskettes van tekens maken dit type typeschrijver unieke machines om te gebruiken in het kantoor.

Machines die worden gebruikt in een Office Type # 2. Dupliceermachines:

In een kantoor zijn er tijden dat een aantal exemplaren van hetzelfde onderwerp moet worden verspreid onder de verschillende afdelingen aan de werknemers.

Slechts een beperkt lid van kopieën kan worden verkregen als een type-schrijver wordt gebruikt. Aan de andere kant kan een onbeperkt aantal kopieën worden verkregen van een kopieermachine.

Verschillende soorten dupliceermachines:

1. Gelatine duplicaties:

Dit is een van de oudste duplicators. In dit type duplicator is er een schaal met gelatine waarop de master die is bereid met een kleurstof is geperst, waarbij het te kopiëren papier met een klemrol op de gelatines wordt geperst om de kopie te verkrijgen. Dit is een omslachtig proces van mechanisatie en daarom is het gebruik ervan niet aanwezig.

2. Multigrafiek:

Dit is een kleine drukpers die handmatig of met behulp van een motor wordt bediend. In deze machine wordt het type handmatig ingesteld en wordt het afdrukken uitgevoerd met behulp van een lint dat een kopie kopieert die lijkt op een getypte kopie.

3. Elektronische stencilscanner:

Deze stencil-duplicators worden erg belangrijk, zelfs na de inductie van fotokopieermachines vanwege de economie. Gestetner is een bedrijf dat deze machines produceert. Deze kopieermachines hebben het voordeel van stencilduplicaties en zijn veelzijdig.

In het geval van dergelijke scanners kunnen fotografische kopieën van alle soorten documenten, illustraties, diagrammen met de hand geschreven, geschreven of cyclostyled of gedrukt worden verkregen met een elektronisch geproduceerd stencil. De originele documenten of het papier worden in duizenden gereproduceerd en het stencil duurt slechts een paar minuten om voor te bereiden.

In de scanner wordt het origineel dat moet worden gereproduceerd om een ​​rol geplaatst en gescand door de stekkerverbinding naar het schakelbord te gebruiken. De inhoud van het document wordt nauwkeurig en minutieus gereproduceerd op een sjabloon op een andere cilinder in een machine. Zodra het stencil elektronisch wordt 'geknipt', kunnen kopieën in een kopieermachine worden gemaakt.

4. stencilduplicator:

De stencilduplicator wordt hier weergegeven. Stencil-stencilmachines zijn van twee soorten: handmatig en elektrisch bediend:

Dit werd voor het eerst uitgevonden in 1881 door de heer Gestetner in Engeland en heeft vandaar de naam "Gestetner". Het was een platte stalen machine. In 1889 werd het rotatiesjabloon gemaakt en vanaf dat moment zijn stencil-duplicators een enorme verandering in element, vorm, ontwerp en het product geworden. De prominente personen die deze kopieermachines produceren zijn SHOURIE, RONEO en GESTETNER.

Gestetner is de leider in de wereld met 156 vestigingen over de hele wereld.

voordelen:

1. Snelheid:

Het zorgt voor een hoge snelheid bij gebruik op elektrische stroom. Er kunnen wel 50 tot 100 kopieën per minuut worden verkregen op de automatische machine, terwijl de handmatig bediende machine tot 50 kopieën kan geven.

2. Automatische automatisering:

Moderne stencil-duplicators zijn zeer automatisch. De inkttoevoer voor kopiëren is automatisch, papierinvoer is automatisch en de machine kan worden ingesteld voor een aantal exemplaren om een ​​teller in te stellen. Wanneer een dergelijk aantal kopieën wordt verkregen, schakelt het apparaat automatisch uit.

3. Groot aantal exemplaren:

Het geeft een groot aantal exemplaren. Maar liefst 5.000 exemplaren kunnen in bepaalde gevallen worden verkregen. Er worden echter 1.000 exemplaren verkregen zonder enige beperking of nadeel.

4. Gemak in het voorbereiden van de meester:

Het is gemakkelijk om de meester te bereiden. Stencil-papier van alle soorten is op de markt verkrijgbaar. De master kan worden gesneden met de typemachine. Correcties kunnen worden aangebracht met behulp van de correctievloeistof die op de markt verkrijgbaar is. De ongewenste woorden kunnen worden geëlimineerd door de vloeistof te gebruiken.

5. Economie:

Het stencilpapier en het duplicerende papier zijn goedkoop en zijn verkrijgbaar bij verschillende bronnen, waaronder de fabrikanten van deze kopieermachines.

6. Opslag van de meester:

De master kan gemakkelijk worden opgeslagen voor toekomstig gebruik en hergebruik. Het is raadzaam om ze goed in te pakken, zodat ze kunnen worden gebruikt wanneer dat nodig is.

7. Voorbereiding van grafieken en diagrammen:

Grafieken en diagrammen kunnen met gemak worden voorbereid met behulp van een styluspen.

Nadelen van stencil-duplicators:

1. Gebruik van papier en briefpapier:

Alleen absorberende papiersoorten kunnen worden gebruikt, vooral als de duplicatie aan beide zijden van het papier moet worden gedaan.

2. Geen mogelijkheden om verschillende kleuren te gebruiken:

In dit systeem is het niet mogelijk om een ​​ander kleursysteem te gebruiken om gekleurde kopieën te maken. Er is een systeem van gekleurde kopieën, maar de gebruikte stencils en verschillende drums moeten voor hetzelfde worden gebruikt, maar dit is een omslachtig en kostbaar proces.

3. Kosten:

Moderne stencil-duplicaties zijn erg duur. Zodoende kunnen ze worden gebruikt voor een groot kantoor. Een klein kantoor kan deze kopieermachines misschien niet betalen.

Machines die worden gebruikt in een kantoortype # 3. Xerox Copy / Photocopy:

Kopieën verkrijgen via het fotografische principe is kopiëren. Het principe en de essentie van een fotokopie is dat het een exacte fotografische kopie is van het origineel die is verkregen door het gebruik van een speciale machine waarvoor geen typering of aanwezigheid vereist is.

Typen fotokopieën:

In grote lijnen zijn er acht verschillende methoden van fotokopie.

Deze worden geïllustreerd en opgesomd als:

1. Microfotografie

2. Methode met dubbel spectrum

3. Thermische procesmethode

4. Elektrostatisch proces van fotokopie

5. Kleurstof-methode

6. Gelatine methode voor overdracht fotokopie

7. Refluxmethode

8. Diffusie-overdrachtsmethode.

Voordelen van fotokopie:

1. Lage bedrijfskosten:

De gebruikskosten van de fotokopie zijn goedkoop.

2. Lagere arbeidskosten:

Een kopie kan worden verwijderd door op de knop te drukken nadat het papier is ingevoerd. Vandaar dat dit geen kostbare arbeidskosten vereist voor training, enz.

3. Veelzijdigheid:

Het reproduceert kopieën die moeilijk te reproduceren zijn in de normale gang van zaken.

4. Instant-exemplaren:

Kopieën worden direct verkregen.

Nadelen van fotokopie:

Ondanks het feit dat het veel voordelen biedt, heeft fotokopiëren een aantal beperkingen en nadelen:

1. Kortere levensduur van de kopie:

De levensduur van de fotokopie is te kort vanwege twee redenen, de eerste is dat het voor het fotokopiëren gebruikte papier is gecoat met een chemische emulsie, waardoor het opkrult in plaats van plat te liggen en dit verkort de levensduur van de kopie.

2. Beperkt aantal exemplaren:

Deze methode is niet geschikt wanneer op een afstand wordt gezegd dat 1.000 exemplaren moeten worden verwijderd. In dergelijke omstandigheden is de kopieermachine beter geschikt.

3. Oneconomisch voor een groot aantal:

Wanneer kopieën in grote aantallen nodig zijn, kan fotokopiëren ook een zeer dure methode blijken. In plaats daarvan zullen sommige van de duplicatieprocessen zowel snel als economisch zijn. De kosten van de kopie met stencilduplicator of de offset-litho op kantoor kunnen erg laag zijn.

Hier, tijdens het uitleggen van de machines en de fotokopieën, heb ik de techniek of de technologie van deze machines niet voor uitleg gebruikt omdat dit niet noodzakelijk wordt geacht. De studenten zullen, eenmaal ze deze machines gebruiken, zelf worden opgeleid, aangezien de bedrijven leren hoe ze de machines moeten gebruiken en gebruiken.

Laten we vervolgens de boekhoudmachines bespreken, omdat deze door de boekhoudafdelingen nodig zijn om hun dagelijkse werkzaamheden uit te voeren.

De machines zoals duplicators, Xerox, Guillotine worden gebruikt door de typisten of de griffiers van de administratieve afdeling, mogelijk in de verkoop of personeelsadministratie.

Bepaalde machines zoals een guillotinemachine, papierversnipperaars en computers worden door beide afdelingen gebruikt. Deze machines zullen we aan het einde van het hoofdstuk bespreken.

Machines die worden gebruikt in een kantoortype # 4. Boekhoudmachines:

Elk kantoor biedt boekhoudservice aan de organisatie. Deze boekhouddiensten kunnen handmatig of met behulp van boekhoudmachines worden geleverd. Hoewel het merendeel van het administratieve werk in het kantoor van de rekeningen handmatig wordt gedaan, heeft de mechanisatie van nu, in het bijzonder het gebruik van computers, het boekhoudsysteem helemaal veranderd.

De redenen hiervoor zijn:

1. De vraag naar modern management:

Modern management is veeleisend. Niet alleen nauwkeurige cijfers zijn snel nodig om managementbeslissingen te nemen, ze helpen bij het berekenen en analyseren van verschillende soorten figuren voor verschillende doeleinden in een kwestie van minuten of zelfs seconden.

2. Hoeveelheid figuurwerk:

Zowel de overheid als de private sector moeten met een groter aantal figuurwerk komen. Dit kan niet handmatig worden gedaan omdat het een adembenemend, tijdrovend en eentonig proces is. Vandaar dat het gebruik van machines helpt om het werk met gemak te vergemakkelijken.

Soorten boekhoudmachines:

Deze zijn grofweg geclassificeerd als onder:

1. Machines toevoegen

2. Rekenmachines

3. Boekingsmachines

4. Gestanste kaartmachines

5. Elektronische computers

Boekhouding kan op twee manieren handmatig en door de computer worden gedaan; dwz door generatie van macht.

Machine toevoegen:

Machine toevoegen is een gebruikelijke bewerking van alle figuurwerken. Het is zeer geschikt voor mechanisatie. Dus, na de typeschrijver is het toevoegen van de meest gebruikte functie van een kantoor. Veel andere boekhoudmachines zijn eigenlijk gewoon machines toe te voegen met verschillende extra functies.

Het toevoegen van machines bestaat uit twee typen:

Het is niet noodzakelijk om de technologie en de werkfunctie van deze machines te beschrijven aangezien de gebruikers op kantoor eerst worden getraind en vervolgens wordt gevraagd om de machine te gebruiken.

1. Niet-vermelding van machines toevoegen:

Dergelijke machines zijn ook voornamelijk van de drie bovengenoemde lijsttypen. Het verschil is dat de niet-listingmachines niet worden afgedrukt en de resultaten worden gelezen via de knoppen. Ze zijn heel eenvoudig te bedienen. De bedragen worden ingesteld op het toetsenbord en ze worden automatisch toegevoegd aan de totale knoppen.

Motorstangen en hendels zijn niet in werking. Deze motorstaven of hendels worden alleen bediend om de totalen van de knoppen aan het einde van het toevoegen van run te wissen. Deze niet-listing-machines kunnen ook andere bewerkingen combineren, zoals die van vermenigvuldiging en aftrekking.

Rekenmachines:

Rekenmachines hebben in het moderne bedrijfsleven een groot belang gekregen als onderdeel van de boekhouding en de gegevensverwerker. De rekenmachines zijn van onschatbare waarde en van grote waarde voor het moderne kantoor.

Deze machines voeren de bewerkingen van optellen, vermenigvuldigen, aftrekken, delen, percentage, decimalen, vierkantswortels, logaritmafuncties, enz. Uit. Ze hebben ook
een geheugenfunctie als MEMORY RECALL, MEMORY STORED, MEMORY ADD, enz. voor enkele bewerkingen om de gegevensbewerkingen te vergemakkelijken.

Voordeel van rekenmachines:

1 . Eliminatie van fout:

Fouten in de berekening worden door deze machines geëlimineerd. Uitsluiting van fouten resulteert in nauwkeurigheid en vermindert ook de mentale spanning van het kantoorpersoneel veroorzaakt door verkeerde overeenkomsten.

2. Relot Monotony:

Veel van het rekenwerk op kantoor is mentaal vermoeiend en eentonig. Bereken of verlaag het werk en ontlast een werker van verveling en eentonigheid, waardoor vermoeidheid volledig wegvalt.

3. Draagbaarheid:

Deze rekenmachines zijn draagbaar. Vandaar dat hun nut toeneemt. Deze machines kunnen op een aantal afdelingen worden gebruikt. Dit resulteert in een economie door optimaal gebruik van de machines.

4. Snelheid:

Het tijdrovende werk van de boekhouding en gegevensverwerking wordt met grote snelheid uitgevoerd. Dit versnelt het tempo van het werk en helpt ook bij het nemen van een snelle beslissing door het management.

Plaatsingsmachine:

Postmachines staan ​​bekend onder de naam boekhoud- en boekhoudmachines. Maar door de definitie zou men geen duidelijk idee krijgen over de grond van de plaatsingsmachines. In feite zijn het toevoegen, berekenen en ponsen van kaartmachines ook boekhoudmachines.

Postmachines zijn niet erg populair in ons land, maar er zijn bepaalde modellen van plaatsingsmachines vervaardigd door Burrough, Remington en nationale bedrijven. "Boeking is een proces van kopiëren dat wordt gebruikt bij het proces van de overdracht van bedragen van het originele document of boeken van de oorspronkelijke invoer naar de juiste grootboekrekening."

voordelen:

De voordelen van het plaatsen van machines zijn:

(a) Inzendingen zijn duidelijk en leesbaar

(b) Aangezien de automatische totalen van frankeringen beschikbaar zijn, kunnen vermeldingen als juist worden beschouwd.

(c) De saldi zijn ook accuraat.

nadelen:

Deze machines hebben wel een aantal voordelen, maar ze hebben een aantal nadelen:

1. Duur:

Deze machines zijn duur en kunnen alleen door grotere organisaties worden gebruikt.

2. Kostbare training:

Het is noodzakelijk voor gebruikers van deze machine om te trainen voor gebruik en bediening, wat erg kostbaar kan blijken te zijn.

3. Geluid:

Deze machines maken veel lawaai en storen meestal de andere werknemers van het kantoor.

1. Uitsplitsing:

Afbraak kan op meer dan één manier kostbaar zijn, de reparaties en de onderdelen zijn erg duur en het werk dat verloren gaat door reparatie is op de lange duur ook erg duur.

Voordelen van Computer:

Het is moeilijk om de voordelen van een computer voor een bepaalde organisatie te beoordelen.

In het algemeen biedt het gebruik van de computer echter de volgende voordelen:

1. Flexibiliteit is mogelijk omdat een aantal programma's kan worden voorbereid voor verschillende bedrijfsactiviteiten.

2. Verstrekking van meer informatie dan anderszins mogelijk.

3. Grote nauwkeurigheid en een totale eliminatie van fouten mogelijk.

4. Beschikbaarheid van besturingsinformatie met grote snelheid.

5. Betere gecentraliseerde managementcontrole is mogelijk omdat een computer meestal op het hoofdkantoor wordt geïnstalleerd.

6. Indirecte financiële besparing door middel van verschillende soorten applicatie-voorraadbeheer is mogelijk.

7. Directe besparing op kantoorkosten vindt plaats.

8. Aangezien monotone handmatige kantoorwerkzaamheden worden uitgevoerd door de computers, verminderen ze de monotonie van het personeel.

9. Grote snelheid met ingewikkelde berekeningen is alleen mogelijk met behulp van een computer.

Nadelen van Computer:

1. Computerfraude:

Hoewel niet erg gebruikelijk, kan een computerfraude worden gepleegd. Als een document met frauduleuze invoer wordt ingevoerd in de computer of het systeem van de computer, kan de fraude plaatsvinden. De fraude kan echter worden beperkt als een goed besturingssysteem voor de computer is ontworpen in overleg met de fabrikant.

2. Kosten:

Computers zijn erg duur om te installeren en uit te voeren. Dit betekent dat hun bruikbaarheid alleen door een grote organisatie kan worden afgeleid.

3. Onjuiste beoordeling van behoeften:

Het is in het Westen ervaren dat een organisatie hun vereiste voor de computers vaak onderschat. Dit resulteert in een stijging van de salariskosten en ook inadequaatheid van apparatuur. Het laatste defect leidt ook tot meer fouten en dientengevolge tot meer frustratie en vertraging van het werk.

4. bezuinigingen:

Een enkele computer kan het werk van tientallen werknemers samen wegnemen. Verspilling van personeel en de daaruit voortvloeiende gespannen persoonlijke relaties zijn het directe gevolg van automatisering op kantoor.

5. Centralisatie van controle:

Het gebruik van de computer is gecentraliseerd. Vandaar dat het besturingsmechanisme ook gecentraliseerd wordt, het wordt overgecentraliseerd. Dit heeft tot gevolg dat de machtsverschuiving naar de computerruimte veel ten koste gaat van de hele organisatie.

6. Het Office systeem verstoren:

Om te beginnen, de computers verstoren alle huidige kantoorsystemen en de routine van het bedrijf en kunnen daarom aanvankelijk een negatief effect hebben op het werken op kantoor.

7. Technologische veranderingen:

Er kan veel tijd verstrijken tussen het plaatsen van bestellingen voor een computer en de installatie ervan, die kan variëren van 1 tot 3 jaar. Aangezien steeds meer geavanceerde modellen worden vervaardigd, kan de bestelde computer verouderd zijn om technisch minder competent te zijn.

8. Probleem van opgeleid personeel:

Goed opgeleid personeel voor de computer is vaak niet beschikbaar. De fabrikant kan echter intern personeel trainen voor computerprogrammering en systeemanalyse.

9. Kosten van pech onderweg:

Waar en wanneer een groot aantal administratieve werken met de computers wordt gedaan, kan een storing te kostbaar zijn. Het kantoorwerk zal volledig ontwricht zijn.

10. Kostbaar voorbereidend werk:

Computers kunnen niet abrupt worden geïnstalleerd. Er kunnen vaak voorbereidende werkzaamheden voor twee tot drie jaar worden uitgevoerd, die nogal duur kunnen uitvallen.

Functies van computers:

(a) Ze hebben de informatie gelezen die ze hebben ingevoerd.

(b) Ze knipperen de vereiste informatie als en wanneer nodig.

(c) Ze bewaren informatie totdat ze nodig zijn.

(d) Ze interpreteren de resultaten.

(e) Ze verrichten minutieuze berekeningen van alle soorten.

(f) Ze voeren een reeks bewerkingen uit, omdat ze meestal geprogrammeerd en gecontroleerd zijn.

Gestanste kaartmachines:

De ponskaartmachines zijn geen gewoon gezicht in de kantoren van ons land. Ze zijn veelzijdig en worden voor een aantal doeleinden gebruikt. Deze machines voeren administratieve handelingen uit zoals schrijven, kopiëren, vergelijken en sorteren.

Deze machines nemen routines op, zoals verkoop- en inkoopadministratie, facturering, kostenadministratie, voorraadbeheer en loonberekening, enz. De fundamentele werking van een ponskaartmachine is het opnemen van elk informatie-item op of een afzonderlijke kaart door middel van een ponsgat.

Een speciale kaartenarrangement is ontworpen voor elke specifieke taak en er wordt een aparte kaart gemaakt voor elk informatiepunt. Deze kaarten variëren in grootte op basis van het aantal beschikbare kolommen dat kan verschillen, en door een speciale regeling kan het aantal kolommen oplopen tot 160. Normaal gesproken is voor elke grootte van de kaart aparte apparatuur nodig.

Voordelen van de gestanste kaart:

1. Veelzijdigheid:

Gestanste kaartmachines kunnen voor verschillende doeleinden worden gebruikt, zoals kostentoerekening, verkoop- en inkoopadministratie, opstellen van inventarissen, vandaar dat deze machine in elke bedrijfsorganisatie breed wordt gebruikt.

2. Snelheid:

Zoals vele andere machines, zorgen deze machines voor een hoge snelheid. Vanzelfsprekend is de snelheid van groot belang in moderne organisaties.

3. nauwkeurigheid:

Deze machines zorgen ook voor nauwkeurigheid. Het wegwerken van fouten in de boekhouding, kostenbeheersing, facturering en andere administratieve routines leiden tot lagere administratiekosten en een betere analyse van feiten en cijfers.

Nadelen van gestanste kaartmachines:

Deze machines bieden ongetwijfeld meer hefbomen, helpen bij het verbeteren van de efficiëntie en de nauwkeurigheid van de klus, maar deze machines hebben ook bepaalde nadelen.

Zij zijn:

1. Kostbare apparatuur:

De kaartuitrusting is erg duur en daarom kunnen alleen grote organisaties het voordeel van dergelijke machines benutten.

2. Moeilijkheden bij het voorbereiden van kaarten:

Niet alleen de kaarten zijn duur, maar hun voorbereiding vereist uiterste zorg. Bovendien moet elke kaart met de hand worden geponst en gecontroleerd, wat een tijdrovend proces is.

Elektronische computers:

De moderne tijd is het tijdperk van computers. In dit computertijdperk wordt elektronica steeds belangrijker, althans in het Westen en Japan, waar elektronische computers worden gebruikt, van verkoopprognoses tot voorspellingen over het bedrijf. Computers bezetten nog steeds niet de ereplaats in elk kantoor van ons land. Ze mogen niet bezetten, zelfs niet voor enkele decennia, maar de plaatsen waar ze een belangrijke plaats innemen, zijn Europa, de VS en Japan. Hoewel hun gebruik in ons land beperkt is, winnen ze aan populariteit.

Machines die worden gebruikt in een Office Type 5. Guillotine Machines:

Deze machines vinden tegenwoordig geen nut in een grote of kleine organisatie. Deze machines zijn gemaakt door Nashuatec. Dit wordt gebruikt voor het snijden, zeg 50 tot 100 papers per keer, naar of voor, zelfs de lengte en breedte van papier.

De machine heeft een glazen, plastic of een acryl kap aan de bovenkant, en aan de zijkant is er een grote ijzerzaag, een mes, zeer scherp om de scores en stapels papier in elkaar te snijden. Deze papieren worden bewaard op de basis die bedekt is met het acrylglas en het te snijden gedeelte van het papier wordt uit de glazen kap aan de zijkant genomen. Het blad is gedraaid om de papieren te snijden.

Machines die worden gebruikt in een kantoortype 6. Versnippermachines:

Deze machine, zoals de guillotinemachine, vindt nu geen goed gebruik in elk kantoor. Ze werden echter vervaardigd door Nashuatec. De documenten, papieren enz. Bevinden zich in de machine. De machine wordt elektrisch bediend. De papiersoorten worden in reepjes gesneden die als afval worden weggegooid. Deze machine wordt alleen gebruikt om grootboeken, papieren, documenten enz. Te vernietigen. Nashuatec heeft dit soort machines vervaardigd.