Planning: betekenis, aard, redenen en andere details
Hier beschrijven we de betekenis en definities van planning, de aard, redenen en principes van planning, kenmerken van een goed plan en benaderingen van planning!
Verandering is de regel van het hedendaagse bedrijfsleven. Het is de bedoeling dat een manager opereert in een dynamische economie waar er geen ruimte is voor zelfgenoegzaamheid. Planning is een hulpmiddel in handen van een manager die problemen wil ervaren die door verandering zijn gecreëerd. Succesvolle managers houden zich bezig met voorziene problemen en de strijd van niet-succesvolle managers met onvoorziene problemen. Het verschil zit in de planning.
Elke onderneming die ernaar streeft te overleven en te groeien, moet veel nadruk leggen op de planning. Een planner voorziet kansen en bedenkt manieren en middelen om hiervan te profiteren. Er kunnen gevallen zijn waarbij een klein beetje planning helpt bij het bereiken van de doelstellingen. Dit kan in gunstige situaties gebeuren. In een concurrerende zakenwereld kan een manager niet wachten op gunstige omstandigheden, hij moet beslissen in het licht van onzekerheden. Er is geen plaats voor giswerk of toeval. De behoefte is aan een goede planning.
Planning helpt bij het bepalen van de te volgen koers voor het bereiken van verschillende organisatiedoelstellingen. Het is een beslissing van tevoren; wat te doen, wanneer te doen, hoe te doen en wie een bepaalde taak zal uitvoeren. Planning is een proces waarbij 'denken voordat je doet' gaat. Het gaat om een mentale toestand van de manager. Hij denkt voordat hij een werk doet. Andere functies van het management, zoals organiseren, controleren en regisseren, worden ook uitgevoerd na een goede planning.
In de afgelopen vier decennia heeft elk type onderneming een enorme interesse in planning getoond. In de huidige economische, technologische, politieke en sociale opzet is planning essentieel voor het voortbestaan van een onderneming. De verandering en groei brengen nieuwe kansen, maar brengen ook meer risico's met zich mee. Het plannen van taken is om het risico te minimaliseren en kansen te benutten.
Definities:
De betekenis van het woord 'plannen' is een paradox. Voor sommigen betekent het alles wat een persoon doet, voor anderen is het een specifieke activiteit. Sommigen beschouwen planning als synoniem voor besluitvorming. Dit is onjuist. Een persoon kan de hele dag beslissingen nemen, maar geen planning uitvoeren. Voor planning is besluitvorming echter een must. De woorden 'planning' en 'een plan' kunnen ook als vergelijkbaar worden beschouwd, maar hun betekenissen zijn anders. Een plan is een toewijding aan een bepaalde gang van zaken terwijl planning een activiteit is die bestaat uit een proces. Om de betekenis van planning verder te verduidelijken, zijn enkele definities besproken:
Geogre Terry:
'Planning is het selecteren en relateren van feiten en het maken en gebruiken van aannames met betrekking tot de toekomst in de visualisatie en formulering van voorgestelde activiteiten die nodig worden geacht om de gewenste resultaten te bereiken.' Volgens planning is planning gebaseerd op bepaalde aannames die nodig zijn om beleid te formuleren van het bedrijf. Het doel van planning is om zakelijke doelstellingen te bereiken.
Hart:
"Het vooraf bepalen van een actielijn waarmee bepaalde resultaten moeten worden behaald." Planning is het beslissen van een cursus die nodig is om de organisatiedoelstellingen te bereiken. De actielijn wordt van tevoren bepaald, zodat de daadwerkelijke uitvoering later gemakkelijk wordt.
Koontz en O'Donnell:
De selectie uit alternatieven voor toekomstige handelwijzen voor de onderneming als geheel en elke afdeling die ermee samenwerkt. "Hoewel de exacte toekomst zelden kan worden voorspeld en factoren buiten de macht kunnen interfereren met de best gedane plannen, tenzij er plannen zijn, evenementen worden aan het toeval overgelaten. Het is een intellectueel veeleisend proces en vereist de selectie van een cursus van actie.
Alfred en Beaty:
"Planning is het denkproces, de georganiseerde prognose, de visie op basis van feit en ervaring die nodig is voor intelligente actie." Planning is een proces waarbij beslissingen van tevoren worden genomen. De voor- en nadelen van de beslissingen en hun implicaties in de toekomst worden van tevoren besproken. Een verkeerde beslissing kan problemen opleveren voor het management en kan ook leiden tot financieel verlies.
Louis A. Allen:
"Managementplanning houdt de ontwikkeling in van prognoses, doelstellingen, beleid, programma's, procedures, schema's en budgetten." Volgens Allen is planning in wezen de toekomst. De manieren en middelen die nodig zijn om de organisatiedoelstellingen te bereiken vanuit het essentiële deel van de planning.
George B. Galloway:
"Planning is het tegenovergestelde van improviseren. In eenvoudige bewoordingen, het is een georganiseerde vooruitblik plus een correctieve achteraf ....
Stappen in de planning:
Opgevat als een proces, omvat de planning een reeks stappen:
(i) de vaststelling van doelstellingen die moeten worden nagestreefd;
(ii) Onderzoek om het probleem te begrijpen;
(iii) De ontdekking van alternatieve oplossingen;
(iv) Beleidsvorming. Kiezen tussen alternatieven, waaronder de frequente keuze om niets te doen;
(v) De gedetailleerde uitvoering van het gekozen alternatief dat in de ruimtelijke ordening bekend staat als lay-out of ontwerp.
Volgens deze visie begint planning met het opstellen van doelstellingen en leidt tot de uitvoering van verschillende beleidsmaatregelen. Een goede planner kiest een beste methode om iets te doen om de gewenste resultaten te bereiken.
Aard of kenmerken van planning:
Planning is een integraal onderdeel van het management. Een manager anticipeert op toekomstige problemen, analyseert deze en anticipeert op hun waarschijnlijke effect op de activiteiten van de onderneming. Het wordt continu uitgevoerd op elk managementniveau.
De volgende discussie zal de aard van planning toelichten:
1. Planning, een intellectueel proces:
Planning is intellectueel van aard; het is geestelijk werk. De feiten die relevant zijn voor de situatie houden verband met de ervaring en kennis van de manager. Een planner moet de situaties visualiseren die zich in de toekomst waarschijnlijk zullen ontwikkelen. Hij moet een toekomstige gedragslijn ontwikkelen voor de uitvoering van plannen.
Beslissingen kunnen niet worden genomen op giswerk. Een mentale oefening is vereist om de voor- en nadelen van verschillende alternatieven te voorzien. De selectie van het beste alternatief uit de beschikbare opties vereist diep nadenken. Het is een moeilijk werk dat managers proberen te ontlopen. Het vereist creatief denken van hun kant. Planning kan voor sommigen een gemakkelijke taak zijn terwijl het voor anderen moeilijk is, afhankelijk van hun mogelijkheden.
Een planner moet nadenken over de volgende aspecten:
(a) Wat moet er gebeuren?
(b) Hoe moet het worden gedaan?
(c) Wanneer moet het gebeuren?
(d) Door wie moet het gedaan worden?
Een beslissing over deze aspecten zal afhangen van het vermogen van de beslisser. Goed nadenken over de praktische aspecten van verschillende beslissingen zal een juiste keuze op het juiste moment mogelijk maken. In de woorden van Marshall Dimock: "Dit is niet het werk van een theoreticus die opgesloten is in een kantoor en blauwdrukken verwerkt door een scheur in de deur. Het is van plan dat het hem mogelijk maakt om kennis effectief met macht te combineren om de doelstellingen van zijn onderneming te bereiken. "
2. Primacy of Planning:
Planning is de eerste functie van een planner. Andere functies zoals organiseren, personeelsbezetting, regisseren, controleren, etc. worden gevolgd door planning. Zonder planning kan geen andere functie worden uitgevoerd. Hoe kan een manager een organisatie opzetten zonder een plan in gedachten te hebben? Hoe kan hij personeel benoemen en aansturen zonder de bezwaren te bepalen? Er kan worden gezegd dat planning de functie is die in de eerste plaats moet worden uitgevoerd. De functies zoals organiseren, personeel, regisseren, overlapping regelen. Het is niet dat de ander alleen kan starten als de eerste is voltooid. Het kan ook nodig zijn om de planning opnieuw te plannen of bij te stellen. Controlling is een functie die naast planning staat. De ene is niet compleet zonder de ander.
![](http://triangleinnovationhub.com/img/management/507/planning-meaning-nature.jpg)
3. Alle managersplan:
Elke manager in een organisatie heeft een planningsfunctie om uit te voeren. Er kan ook worden gezegd dat planning een fundamentele bestuursfunctie is. De alomtegenwoordigheid van planning wordt over het algemeen over het hoofd gezien. Men is van mening dat de planning alleen op de bovenste niveaus wordt uitgevoerd. Dit kan tot op zekere hoogte waar zijn dat mensen op topniveau het grootste deel van hun tijd aan planning besteden dan de managers op midden- en lager managementniveau, maar dat elke manager op zijn activiteitenniveau zijn activiteiten moet plannen. De mate, het belang en de omvang van de planning hangt af van het niveau waarop het wordt uitgevoerd.
Planning op topniveau zal fundamenteel, breed, ingrijpend en basaal zijn. De chief executive zal erop toezien dat personen op andere managementniveaus niet verder gaan dan hun bevoegdheid. Het bereik en de omvang van de planning nemen doorgaans af omdat dit leidt tot lagere managementniveaus. Alle managers plannen in de organisatie, ongeacht hun rang in de hiërarchie.
Er is verschil van mening over de vraag of planning en uitvoering met dezelfde personen moeten plaatsvinden of door verschillende personen moeten worden uitgevoerd. Een van de opvatting is dat planning een onafhankelijke functie moet zijn en dat de planner zich fulltime voor dit werk kan wijden. Het uitvoerende deel zou uitsluitend in het bereik van verschillende personen moeten zijn. Dit brengt specialisatie naar deze velden en zal helpen bij het verbeteren van hun prestaties.
De andere mening is dat beide functies door dezelfde persoon moeten worden uitgevoerd. Een planner kan zijn plannen op een betere manier uitvoeren. Dit zal helpen bij de coördinatie tussen planning en uitvoering. Een manager moet de dingen plannen en uitvoeren zoals hij ze waarneemt.
4. Planning: een rationele aanpak:
Het planningsproces is een rationele benadering van het bereiken van organisatiedoelen. Een actie is rationeel als deze objectief en intelligent beslist is. Het doel van het management is om de doelen te bereiken met de juiste middelen. Planning suggereert een aantal alternatieven om de doelen te bereiken.
Toekomst is altijd onzeker, maar het planningsproces biedt een rationele benadering om alternatieve benaderingen van verschillende situaties te suggereren. Het is een probleem om een alternatief te selecteren dat zal helpen bij het bereiken van de gewenste resultaten. Het balanceren van doelen en middelen is ook in het kader van planning. Planning helpt bij het nemen van rationele beslissingen om de doelen van de onderneming te bereiken.
5. Focus op doelstellingen:
Een organisatie heeft een aantal personen in dienst. Elk van hen heeft een andere persoonlijkheid en attitude. Er zal verschil van mening zijn over de doelstellingen van de onderneming en de methoden om deze te bereiken. Planning richt de aandacht op het opstellen van organisatiedoelstellingen en stelt manieren voor om deze te bereiken. De doelstellingen beïnvloeden de toekomstige koers van elk bedrijf. Als de doelstellingen niet goed zijn vastgelegd, zullen de inspanningen die aan hen worden besteed verspilling worden. Het belangrijkste doel van planning is om de aandacht te vestigen op het opstellen van passende doelstellingen.
6. Leidt tot efficiëntie en zuinigheid:
Planning houdt in dat verschillende bronnen zoals kapitaal, arbeid, machines, materialen enz. Efficiënt worden gebruikt. Elke productiefactor wordt efficiënt en economisch gebruikt, zodat de output, dwz de resultaten, meer is dan de inspanningen die worden geleverd. Er wordt een inspanning geleverd om organisatiedoelstellingen te bereiken met minimale middelen. Planning helpt bij het beheersen van duplicatie van inspanningen die ook zorgen voor zuinigheid.
7. Beperkende factoren:
Een planner moet rekening houden met beperkende factoren zoals geld, mankracht, materialen, markt enz. Voordat hij met de planning begint. Als een planner beperkende factoren negeert, is de planning onvermijdelijk mislukt. De planning zou pas moeten starten na het overwegen van de beschikbaarheid van beperkende factoren. Het kan bijvoorbeeld gaan om het verkrijgen van een quotum voor grondstoffen. De beschikbaarheid van grondstoffen zal de beperkende factor zijn. De planner moet eerst bepalen hoeveel grondstoffen er gedurende de periode beschikbaar zullen zijn. De planning van andere zaken zoals productie, arbeid, marketing etc. moet consistent zijn met die van grondstoffen.
8. Coördinatie:
Coördinatie is essentieel voor een harmonieuze werking van de organisatie. Planning coördineert het wat, wie, hoe, waarom en waar van de planning. Bij afwezigheid van planning kunnen verschillende segmenten van de organisatie verschillende doelen nastreven.
9. Flexibiliteit:
Het planningsproces moet aanpasbaar zijn aan de veranderende zakelijke omgeving. Als de planning rigide wordt gemaakt, kan deze geen bedrijfsdoelen bereiken. Planning is een dynamisch proces en het past zich aan aan de behoeften en vereisten van de situaties.
10. Realistisch:
Planning is gebaseerd op toekomstige voorspellingen. Hoewel de toekomst altijd onzeker is, maar de voorspellingen moeten zo realistisch mogelijk zijn. De doelstellingen moeten met normale inspanningen worden gerealiseerd. Als planning gebaseerd is op wishful thinking dan is het niet mogelijk om de doelen te bereiken. Planning is altijd gebaseerd op harde realiteiten.
11. Planning is continu:
Planning is een oneindige activiteit van een manager. De planning is altijd voorlopig en kan worden herzien en gewijzigd naarmate nieuwe feiten bekend worden. Zelfs bij het uitvoeren van de planning kan er een verandering zijn in de instellingen en omstandigheden die aanpassing op een enigszins continue basis noodzakelijk maken. In het algemeen volgen managers de praktijk om plannen regelmatig opnieuw te onderzoeken en, indien nodig, aan te passen met het oog op de nieuwe situaties. Op deze manier zal het mogelijk zijn om naar nieuwe situaties te luisteren en problemen op te lossen. Planning is noodzakelijk voor situaties waarin het goed gaat en ook als er problemen zijn. Alle soorten situaties vereisen een continue planning.
De zes P's van planning:
De zes P's geven de fundamentele planningsvereiste aan.
Deze P's zijn als volgt:
1. Doel:
De eerste behoefte aan planning is het doel. Een effectieve planning vereist een duidelijk begrip van het doel van planning. De redenen voor het bestaan van de organisatie moeten worden vermeld. Het doel van een organisatie kan zijn om de winst te vergroten of marktaandeel te vergroten of om meer producten te introduceren, enz. Het doel moet duidelijk en uitgebreid zijn.
2. Filosofie:
Het geeft de overtuigingen weer over hoe het doel van de organisatie moet worden bereikt. De filosofie van een organisatie kan gebaseerd zijn op winstgevendheid door kwaliteit of een hogere omzet door klanttevredenheid enz. Voor een lange termijn overleving en groei moet de filosofie ethisch gedrag aannemen.
3. Belofte:
Het is een beoordeling van de sterke en zwakke punten van de organisatie op basis van de kennis en veronderstellingen van de omgeving. Met behulp van bedrijfsvoorspellingen en andere methoden worden enkele conclusies getrokken voor de toekomstige milieutrends. Door de sterke en zwakke punten van de organisatie te kennen, kan het management op een effectievere manier omgaan met de veranderende omgeving.
4. Beleid:
Beleid zijn de algemene verklaringen voor de begeleiding van het personeel. Het zijn de richtlijnen en beperkingen die helpen bij het management denken en handelen. Een organisatie kan productiebeleid, financieel beleid, marketingbeleid, boekhoudbeleid, personeelsbeleid, enz. Hebben. Dit beleid vormt een basis voor managementacties.
5. Plannen:
Dit zijn de doelstellingen en actieverklaringen. Doelstellingen zijn de doelen van een organisatie en actieverklaringen zijn de middelen om deze te bereiken. Plannen begeleiden ons voor het bereiken van de doelen en helpen bij het kennen van de voortgang in verschillende stadia.
6. Prioriteiten:
Een organisatie moet doelprioriteiten vaststellen. De middelen van financiën, materialen, personeel, enz. Zijn beperkt en deze moeten worden toegewezen volgens de vastgestelde prioriteiten. Het doel met hoge prioriteit heeft de voorkeur voor toewijzing van middelen. De prioriteiten van doelen moeten gebaseerd zijn op de filosofie en premissen van de organisatie en op de economische, politieke en sociale omgeving.
Redenen voor de planning:
Planning is de eerste stap in management. De toenemende complexiteit van het bedrijfsleven, technologische veranderingen, toenemende concurrentie op de markt, veranderende voorkeuren van consumenten hebben een goede planning noodzakelijk gemaakt.
Volgende redenen benadrukken de noodzaak van planning:
1. Essentieel voor moderne zaken:
De toenemende complexiteit van moderne zaken, snelle technologische veranderingen, openstelling van economieën voor internationale concurrentie, veranderingen in consumentensmaken maken planning niet alleen in de huidige context maar ook in de toekomstige omgeving noodzakelijk. Planning heeft toekomstvooruitzichten en houdt rekening met alle mogelijke toekomstige ontwikkelingen.
2. Gerelateerd aan prestaties:
Planning helpt bij het stellen van doelen voor elke functie en voor elke medewerker. De problemen met een formele planning hebben beter gepresteerd in vergelijking met die waarbij planning niet als een reguliere activiteit wordt beschouwd. De variabelen voor het beoordelen van de prestaties kunnen rendement op investering, verkoopdoelstelling, winst per aandeel, enzovoort zijn. Studies hebben aangetoond dat planning een instrument is geweest voor verbeterde prestaties.
3. Focus op doelstellingen:
De bedoeling van formele planning is om doelen te stellen en richtlijnen te geven om deze te bereiken. Doelstellingen geven richting en alle planningsbeslissingen zijn erop gericht deze te bereiken. Het zorgt voor maximale benutting van managementtijd en inspanningen.
4. Juiste toewijzing van middelen:
De behoeften van de organisatie worden voorzien met behulp van planning. De verwerving en toewijzing van middelen kan op de juiste manier worden gepland, waardoor verspilling wordt geminimaliseerd en een optimaal gebruik van deze bronnen wordt verzekerd.
5. Vergemakkelijkt Controle:
Planning kan worden gebruikt om een controlemechanisme te ontwikkelen. Er kunnen kwantitatieve doelen zijn en hun vergelijking met de werkelijke prestaties kan eventuele afwijkingen opmerken. Een periodieke beoordeling kan ook helpen bij het wijzen op lage prestaties. De afwijkingen in productie, verkoop, winst enz. Kunnen aan het licht komen tijdens periodiek onderzoek en er kunnen herstelmaatregelen worden genomen.
6. Handig in besluitvorming:
Planning is nuttig in het proces van besluitvorming. Omdat planning helpt bij het specificeren van de acties die moeten worden ondernomen om de doelstellingen van de organisatie te bereiken, dient het als basis voor de besluitvorming voor de toekomst. De doelstellingen, plannen, beleid, schema's, regels enz. Dienen als richtlijnen voor routinematige besluitvorming.
7. Bedrijfsfaillissementen vermijden:
Bedrijfsmislukkingen kunnen te wijten zijn aan verkeerde en onwetenschappelijke planning. Een slechte planning kan resulteren in verspilling van menselijke en fysieke hulpbronnen. De onderneming kan mogelijk niet in concurrentie staan met goed geplande eenheden. Een goede planning zal helpen om de beschikbare middelen op de best mogelijke manier te gebruiken, waardoor de kans op storingen wordt verkleind.
Principles of Planning:
In de loop der jaren zijn een aantal fundamentele principes ontwikkeld om managers te leiden bij het plannen.
Sommige van deze principes worden besproken als onder:
1. Bijdrage aan de doelstellingen:
Alle soorten plannen zijn voorbereid om de doelstellingen van de organisatie te bereiken. Zowel belangrijke als afgeleide plannen zijn bereid om bij te dragen aan de doelstellingen van de onderneming. Planning wordt gebruikt als een middel om de doelen te bereiken.
2. Principes van voorrang van planning:
Volgens dit principe is planning de eerste of primaire functie van elke manager. Hij moet eerst plannen en vervolgens doorgaan met het uitvoeren van andere functies. Andere managementfuncties zijn georganiseerd om de doelstellingen te bereiken die in de planning zijn gesteld.
3. Principe van de planningslocaties:
Om de planning effectief te maken, moeten er enkele premissen of veronderstellingen worden gemaakt op basis waarvan de planning moet worden uitgevoerd. Plannen zijn over het algemeen niet goed gestructureerd. De reden hiervoor is dat planningslocaties niet goed zijn ontwikkeld. Dit principe legt de nadruk op een goede analyse van de situatie die zich in de toekomst zal voordoen.
4. Principe van alternatieven:
Het planningsproces omvat het ontwikkelen van vele alternatieven en vervolgens het selecteren van een alternatief dat zal helpen bij het bereiken van de gewenste bedrijfsdoelstellingen. Bij afwezigheid van verschillende alternatieven zal een goede planning moeilijk zijn.
5. Principe van timing:
Plannen kunnen effectief bijdragen aan het bereiken van bedrijfsdoelen als ze op de juiste tijd zijn getimed. Planning van gebouwen en beleid is nutteloos zonder juiste timing.
6. Principe van flexibiliteit:
Dit principe suggereert flexibiliteit in plannen als sommige onvoorziene gebeurtenissen zich voordoen. De plannen moeten worden aangepast om nieuwe situaties op te nemen. De gevaren van flexibiliteit moeten in gedachten worden gehouden. De veranderingen kunnen de eerdere verplichtingen verstoren. De kosten van wijzigingen moeten dus worden vergeleken met de voordelen van flexibiliteit.
7. Principe van verbintenis:
Er moet een tijdschema zijn voor het nakomen van de gedane toezeggingen. Dit zal ervoor zorgen dat doelen op tijd worden gehaald.
8. Principe van concurrerende strategieën:
Bij het formuleren van eigen plannen moet een manager rekening houden met de plannen van concurrenten. De plannen moeten worden omkaderd door na te denken over wat de concurrenten in vergelijkbare situaties zullen doen.
Kenmerken van een goed plan:
Plannen zijn voorbereid om organisatiedoelen te bereiken. Een goed plan is datgene wat helpt bij het bereiken van de doelstellingen van een onderneming.
Een goed plan moet de volgende kenmerken hebben:
1. Duidelijk doel:
Een goed plan moet gebaseerd zijn op duidelijk omschreven doelstellingen. Planning is een hulpmiddel om organisatiedoelen te bereiken. Als de doelen niet duidelijk zijn, zal er verwarring en chaos zijn. De verklaring over de doelstellingen moet duidelijk, beknopt, duidelijk en nauwkeurig zijn.
2. Correct begrip:
De implementatie van een plan hangt af van het juiste begrip van degenen die het moeten uitvoeren. Als de betrokken personen het plan niet goed hebben gevolgd of niet duidelijk zijn over de manieren om het te ondernemen, zal er geen gebruik van een dergelijk plan zijn. Het is passend om het plan correct over te brengen en vervolgens, indien nodig, opheldering te geven. Een goed plan is dat wat goed wordt begrepen door degenen die ze moeten uitvoeren.
3. Uitgebreid:
Het plan moet betrekking hebben op elk aspect van het bedrijf voor de juiste uitvoering van de doelstellingen. Verschillende delen van het plan moeten bij elkaar passen en hun doel en timing moeten zo worden geregeld dat de noodzakelijke coördinatie resulteert.
4. Flexibel:
Een plan moet flexibel zijn om toekomstige onzekerheden op te vangen. De toekomst kan niet nauwkeurig worden voorspeld en er is altijd een kans dat er nieuwe dingen aankomen. Een flexibel plan zal een plan zijn dat de eisen van veranderende omstandigheden soepel zal aanpassen. Het plan moet breed zijn zodat het verschillende veranderingen toelaat zonder de hoofddoelstellingen ernstig te beïnvloeden. De manager zou nooit een plan zo rigide moeten nemen. Hij moet klaar zijn om aan de behoeften te voldoen, zoals vereist door de veranderende situatie.
5. Economisch:
De kosten die voortvloeien uit het voorbereiden en uitvoeren van een plan moeten worden overwogen. Een plan moet zo economisch mogelijk zijn, afhankelijk van de middelen die bij de onderneming beschikbaar zijn.
Benaderingen van Planning:
Verschillende managers hanteren verschillende benaderingen van planning. Deze kunnen gebaseerd zijn op mate van participatie, delegatie van autoriteit, capaciteiten van managers op een lager niveau, enz.
Volgende benaderingen worden gevolgd voor planning:
1. Top-down benadering:
Deze benadering houdt in dat alle soorten planning boven aan de hiërarchie worden uitgevoerd en dat de implementatie wordt uitgevoerd op lagere managementniveaus. Top-down benadering wordt over het algemeen gevolgd in familiebeheerde organisaties of door traditionele of conservatieve managers. Het management op het hoogste niveau bepaalt de doelstellingen, formuleert het basisbeleid, bedenkt stappen om de doelen te bereiken. De managers op het lagere niveau hebben geen inspraak in de planning maar zijn betrokken bij de implementatie. Het management is sterk gecentraliseerd en managers op hoger niveau zijn altijd bezig met het opstellen van plannen en het uitoefenen van gezag.
Deze benadering is gebaseerd op de veronderstelling dat de managers die op hoger niveau werken, goed ervaren en professioneel gekwalificeerd zijn. In de praktijk blijkt dat managers op een lager niveau ook indirect betrokken zijn bij de planning door hun suggesties en ideeën te zoeken.
2. Bottom-up benadering:
Zoals bekend is dat denken en doen onderling met elkaar samenhangen, worden in deze benadering pogingen ondernomen om die personen bij de planning te betrekken bij wie hun implementatie ook wordt toegewezen. Bottom-up benadering kan ook worden aangeduid als deelnemende planning waarbij ruwe schattingen worden gemaakt op de lagere niveaus van beheer en deze vervolgens worden gecommuniceerd naar hogere niveaus. Het management op het hoogste niveau beoordeelt de ontvangen cijfers van lagere niveaus en keurt de plannen goed.
Deze aanpak zal goede resultaten opleveren, mits managers op lager niveau over de vereiste kennis, bewustzijn en creativiteit beschikken om een planning te maken. De topmanagers verenigen en coördineren verschillende subplannen, afkomstig van lagere niveaus. De managers op lagere niveaus zullen niet alleen de plannen uitvoeren, maar zullen ook helpen bij het initiëren van deze plannen.
3. Samengestelde aanpak:
Samengestelde aanpak is een combinatie van top-bottom en bottom-up benaderingen. In de samengestelde benadering bieden topfunctionarissen richtlijnen, parameters en beperkingen waaronder managers in het midden- en lagere niveau naar verwachting voorlopige plannen opstellen die gecommuniceerd worden naar topmanagers voor beoordeling en goedkeuring. De topmanagers hebben de uiteindelijke bevoegdheid om plannen te maken. Deze aanpak heeft het voordeel dat managers op lager niveau bij het denkproces worden betrokken en tentatieve plannen in bepaalde parameters voorbereiden.
4. Teambenadering:
In teambenadering zijn steeds meer managers betrokken bij het opstellen van plannen. De managers die bij het planningsproces zijn betrokken, zullen behulpzaam zijn bij de implementatie ervan. Aan de managers die bij verschillende activiteiten zijn betrokken, wordt gevraagd om voorlopige plannen voor hun gebieden op te stellen en vervolgens de voorstellen in te dienen bij hun Chief Executive. De definitieve goedkeuring van de plannen wordt gegeven door de Chief Executive. Het team van managers werkt als een brein van de Chief Executive en stelt verschillende voorstellen voor. De teamaanpak is vooral handig wanneer de voorbereiding van plannen gespecialiseerde kennis van verschillende gebieden vereist.
Planning en prestaties:
In het algemeen rijst de vraag of de organisaties die de planning uitvoeren, beter presteren dan degenen die niet formeel van plan zijn. De prestaties van die organisaties die formeel van plan zijn, zijn in vergelijking beter bevonden. Er kan niet algemeen worden gezegd dat organisaties die formeel plannen altijd beter presteren dan bedrijven die dat niet doen.
Verschillende studies over de impact van planning op prestaties hebben de volgende conclusies opgeleverd:
(i) Formele planning gaat gepaard met hogere winsten, een hoger rendement op activa en andere positieve financiële resultaten.
(ii) De kwaliteit van het planningsproces en de juiste uitvoering van de plannen dragen waarschijnlijk meer bij aan hoge prestaties dan de mate van planning.
(iii) In die organisaties waar plannen niet leidt tot hogere prestaties, was het milieu de boosdoener. De overheidsvoorschriften, vakbonden en andere dergelijke ongunstige situaties waren verantwoordelijk voor het beperken van de prestaties van organisaties.