Top 6 kenmerken van MIS in de eenentwintigste eeuw

Dit artikel werpt licht op de zes belangrijkste kenmerken van MIS.

Kenmerk # 1. Informatievaardigheden zijn verplicht:

Het wijdverbreide en uitgebreide gebruik van computers voor alle afdelingen in de organisatie zal het voor de organisaties van essentieel belang maken om een computeronderwijsstrategie te hebben.

De nadruk moet liggen op de informatievaardigheden die een goed begrip van de algemene concepten van informatieverwerking, de afwegingen tussen investering en voordelen, gebruikte tijd en tijdsbesteding, hoe ondersteuning en vorm van computersystemen, iemands baan in de toepassingsgebieden die een bedrijf, een competitief strategisch voordeel. Informatievaardigheden zijn het eerste wat een persoon moet leren en daarna komt computervaardigheden en dat betekent gewoon dat je de pc kunt gebruiken.

Karakteristiek # 2. Informatiesysteem zou een concurrerend wapen zijn en gebruikt worden om concurrentievoordeel te behalen:

In de 21ste eeuw zou de informatie een concurrerende en waardevolle hulpbron zijn en het gebruik van informatie zou nuttig zijn en zou nuttig zijn om competitieve en strategische voordelen te behalen. Het ontwikkelen van efficiëntie en effectiviteit van computertoepassingen betekent om de dingen die we nu doen productiever en met meer relevantie voor de gebruikers van de informatie te doen.

Het echte voordeel komt echter van de transformatie. Dit vereist betrokkenheid, betrokkenheid, vooruitziendheid en visie van de professionals in de organisatie, vooral op het hoogste niveau. Het vereist ook bereidheid en het vermogen om te veranderen.

Kenmerk # 3. Ontwikkeling van effectieve uitvoerende systemen die het besluitvormingsproces ondersteunen:

Executive Support Systems (ESS) zijn voornamelijk gericht op het verstrekken van status- en prestatie-informatie. De systemen van morgen zullen model en voorspelling zijn gebaseerd op zowel interne factoren als externe factoren.

ESS zal combineren met expertsystemen en andere op kunstmatige intelligentie gebaseerde benaderingen om alternatieve scenario's te projecteren die de strategie van het bedrijf optimaliseren, of het nu gaat om het vergroten van het marktaandeel, het verlagen van de kostenstructuur of het differentiëren van producten en diensten.

Telecommunicatienetwerken zullen de actuele informatie verschaffen over operaties in een wereldwijde omgeving, en deze informatie zal worden gebruikt in combinatie met actuele externe informatie van een batterij externe bronnen. De samengestelde gegevens zullen worden geanalyseerd door middel van beslissingsmodellen die de langetermijnstrategie van het bedrijf weerspiegelen.

Een geselecteerd kader van hogere leidinggevenden zal in staat zijn beslissingen op het model te baseren, en daardoor het besluitvormingsproces bij het besluitvormingsproces wezenlijk te beknotten. Gegevensuitwisseling via videoconferenties stelt leidinggevenden op mondiale locaties in staat volledig aan de beslissingen deel te nemen.

Kenmerk # 4. Erkenning van de menselijke factor:

De menselijke factor is een zeer kritieke en strategische hulpbron. In de 21ste eeuw zal het belang van deze factor toenemen. Visionair denken, strategische richtingen en langetermijnplanning zijn nutteloos, tenzij ze kunnen worden vertaald in zinvolle ontwikkelingsprojecten die door het management en de medewerkers worden gebruikt om het product en de diensten van het bedrijf te verbeteren zoals door klanten wordt ervaren.

Deze twee krachten, het management / personeel en de klanten, zijn nog steeds waar het allemaal om draait. Uiteindelijk is het succes van het informatiesysteem hoe goed de systemen de klanten ondersteunen. De leidinggevenden van informatiesystemen zullen een groot deel van hun tijd besteden, niet alleen aan hun interne klanten, maar ook aan de echte klanten die de producten en diensten van het bedrijf kopen.

Het is belangrijk om te beseffen dat er nog steeds een overvloed aan technofoben in de wereld is en dat altijd zal zijn. Een recent rapport over Japan geeft aan dat hoewel de Japanners de markt overspoelen met computers, halfgeleiders en computercomponenten, ze verrassend ongeletterd zijn in het gebruik van computers in hun eigen land.

Een belangrijke reden hiervoor is het oude waardensysteem en de traditie die de nadruk leggen op het creëren en ontwikkelen van ideeën in een informele groepsomgeving en niet vóór een computerterminal.

De succesvolle informatiesysteembeheerder van de 21e eeuw zal een combinatie zijn van een zakelijke persoon en een technicus. De complexiteit van elementen zoals het opnieuw ontwerpen van systemen, het gebruik van expertsystemen, parallelle processoren en dergelijke, vereist een diepgaand technologisch bewustzijn, terwijl de verspreiding van meer controle over het informatiesysteem naar de lijnfuncties en het gebruik van systemen vereist zijn voor een concurrentievoordeel vragen om een verlicht zakelijk perspectief en, afkomstig van bedrijfsscholen, is een nieuw kader van managers die meer onafhankelijk verlangen, meer opties en kansen, een hoger niveau van eigenbelang hebben, ondernemend zijn, en meer betrokkenheid bij de besluitvorming zoeken . Deze mensen zullen de nieuwe gebruikers van informatiesystemen van de 21ste eeuw zijn.

Kenmerk # 5. De lijnmanager zou de verandering van MIS overnemen:

Met het toegenomen gebruik van verpakte software en de ontwikkeling van geavanceerde talen, zullen lijnmanagers meer van de computerbronnen beheren en de ontwikkeling van applicaties in hun bedrijfsgebieden rechtstreeks regelen.

Dit kan de "democratisering van technologie" worden genoemd, maar dat is precies wat er gebeurt. De personal computer wordt net zo gewoon als de telefoon. Het zal worden ingebed in alles wat we doen. De spreadsheet biedt deze democratisering voor accountants. Het is een natuurlijke aanvulling op het werk.

Ze gebruiken het om nieuwe manieren te verfraaien en nieuwe manieren te creëren voor het manipuleren van een aantal toekomstige voorspellingen en modellen om de bedrijfsprestaties te verbeteren. Deze worden niet gedaan door professionele informatiesystemen, maar door de accountants zelf.

Op een vergelijkbare manier zal de technologie de computer in de handen van managers plaatsen, waar ze deze zullen gebruiken om de dingen te doen die ze het best geplaatst zijn om te doen. Het belangrijkste is dat de technologie voor hen transparant zal zijn, waardoor ze zich kunnen concentreren op het verbeteren en herpositioneren van het bedrijfsproces.

Kenmerk # 6. Planning zou progmatisch moeten zijn:

Vanuit het planningsperspectief van informatiesystemen moeten de plannen in het bedrijf synchroon lopen en de visie weerspiegelen hoe subinformatietechnologie van het hoger management bij het vormgeven van het bedrijf moet worden gebouwd op een flexibele architectuurbasis en de verantwoordelijkheid in de handen moet leggen. van lijnmanagement.

Of het nu gaat om het goedkeuren van de specificaties voor nieuwe applicaties of het daadwerkelijk implementeren van de operationele applicaties die relevant zijn voor hun bedrijfssegmenten. Het lijdt geen twijfel dat de allesoverheersende noodzaak voor een succesvolle planning een proces is dat in overeenstemming is met de managementstijl en -cultuur van het bedrijf.

Het proces moet rechttoe rechtaan beantwoorden aan de hand van zes basisvragen:

(a) Waar zijn we?

(b) Hoe komen we hier?

(d) Hoeveel kost het?

(e) Waar willen we naartoe?

(f) Wanneer zal het gebeuren?

Pragmatische planning zou een belangrijke facilitator zijn in de 21e eeuw en daarna.