Jobtransfers: definitie, behoefte, beleid en soorten

Jobtransfers: definitie, behoefte, beleid en soorten!

Definitie:

Een overdracht verwijst naar zijwaartse bewegingen van werknemers binnen dezelfde rang, van de ene taak naar de andere. Volgens Flippo "is een overdracht een verandering van baan (gepaard gaande met een verandering in de plaats van de baan) van een werknemer zonder een verandering in verantwoordelijkheden of beloning".

Overdracht verschilt van promotie in die zin dat deze laatste een verandering van functie met zich meebrengt, waaronder een toename van salaris, autoriteit, status en verantwoordelijkheid, terwijl deze allemaal onveranderd / stagnerend blijven in het geval van eerstgenoemde. Ook zijn overschrijvingen frequent en regelmatig, terwijl promoties niet of onregelmatig zijn.

Overdracht kan door het bedrijf of de werknemer worden gestart. In de praktijk kan het bedrijf de werknemer overbrengen naar de plaats waar hij / zij nuttiger en effectiever kan zijn. Evenzo kan de werknemer de overstap maken naar een locatie waar hij waarschijnlijk meer genoegdoening zal genieten.

Overdracht kan permanent, tijdelijk of ad hoc zijn om in noodsituaties te voorzien. Doorgaans worden permanente overdrachten uitgevoerd als gevolg van veranderingen in werklast of overlijden, pensionering, berusting, enz. Van een werknemer. Wat tijdelijke overdracht betreft, dit komt voornamelijk door een slechte gezondheid, absenteïsme, enz. Van een werknemer.

Overdrachtsbeslissingen kunnen als negatief of positief worden ervaren, afhankelijk van de persoonlijke voorkeuren, behoeften en ambities van een persoon. Een organisatie kan bijvoorbeeld de overdracht van het regionale kantoor in Guwahati naar het hoofdkantoor in Delhi als positief en belonend beschouwen, omdat dit de werknemer in staat zal stellen zijn kennis en werkervaring te vergroten. Integendeel, de werknemer kan erop neerkijken als hij banden verbreekt met zijn mensen en gemeenschap in Guwahati.

Soms worden overdrachten gebruikt als een instrument voor het slachtoffer maken van de werknemers door het management. Bij het realiseren ervan worden voorzieningen getroffen door arbeidsrechtbanken te vormen voor het vernietigen van overboekingsopdrachten, die als beheersstrategie worden bewezen om werknemers het slachtoffer te maken. Om overdrachten nuttig te maken voor werknemers en het bedrijf, hebben sommige organisaties duidelijke overeenkomsten met vakbonden voor de overdracht van personeel in de vakbond, met name voor promoties.

Er zijn enkele organisaties in de publieke sector zoals Minerals and Metals Trading Corporation (MMTC) die overeenkomsten hebben gesloten, met werknemers voor het creëren van twee kaders van officieren, namelijk. Lokale officieren en alle Indiase officieren waarbij promoties naar en binnen de voormalige minder versneld zijn dan in de laatste, maar geen overdracht met zich meebrengen.

Nodig hebben:

De noodzaak om over te stappen wordt om verschillende redenen achtergelaten, zoals hieronder vermeld:

1. Om organisatorische behoeften te voldoen:

Veranderingen in technologie, volume van de productie, productieplanning, productlijn, kwaliteit van producten, organisatiestructuur, enz. Vereisen een organisatie om banen tussen werknemers over te nemen, zodat de juiste werknemer op de juiste baan wordt geplaatst.

2. Om te voldoen aan de behoeften van de werknemer:

Werknemers kunnen om overdracht verzoeken om te voldoen aan hun wens om op een bepaalde afdeling, op een bepaalde plaats en onder een hogere leiding te werken. Persoonlijke problemen van werknemers zoals gezondheid, familieomstandigheden en interpersoonlijke conflicten kunnen overdracht noodzakelijk maken.

3. Om werknemer beter te gebruiken:

Wanneer een medewerker niet op bevredigende wijze aan één taak voldoet en het management van mening is dat zijn / haar mogelijkheden elders beter zouden worden benut, kan hij / zij worden overgezet naar een andere baan.

4. Om de werknemer veelzijdiger te maken:

In sommige organisaties, zoals banken, worden werknemers die na een bepaalde periode aan een baan hebben gewerkt, overgezet naar een andere baan om hun kennis en vaardigheden te vergroten en ook de monotonie te verminderen. Dit wordt ook wel 'job rotation' genoemd.

5. Om het personeelsbestand aan te passen:

Het personeel kan worden overgedragen van de afdelingen / fabrieken waar minder werk is naar de afdelingen / fabrieken waar meer werk is.

6. Om hulp te bieden:

Overdrachten kunnen worden gedaan om de werknemers die overbelast zijn of gedurende lange tijd gevaarlijk werk verrichten verlichting te bieden.

7. Om werknemer te straffen:

Het management kan overdracht gebruiken als een instrument om werknemers te straffen die zich overgeven aan ongewenste activiteiten. Als een disciplinaire actie worden werknemers overgebracht naar afgelegen en afgelegen gebieden.

Het beleid:

Overdracht brengt ook kosten met zich mee. Daarom moet elke organisatie een rechtvaardig en onpartijdig overdrachtsbeleid voor haar werknemers hebben. Overdrachten moeten dan alleen volgens dergelijk beleid worden beïnvloed. In feite fungeert een goed en eerlijk overdrachtsbeleid als een leidraad voor de manager bij het beïnvloeden van overdrachten wanneer en wanneer dat nodig is in het algemene belang van de organisatie.

Een goed overdrachtsbeleid moet aan de volgende vereisten voldoen:

1. Geef de omstandigheden op waaronder overdrachten plaatsvinden. Deze moeten schriftelijk zijn en moeten worden medegedeeld aan de werknemers. Defensiemedewerkers en overheidsmedewerkers zijn bijvoorbeeld onderworpen aan overdracht eens in de drie jaar. De werknemers in deze organisaties weten wanneer ze moeten worden overgemaakt en zijn erop voorbereid.

2. Geef de grondslag voor overdracht op, dwz of de overdracht zal plaatsvinden op basis van anciënniteit of vaardigheid en competentie of op enige andere basis.

3. Bepaal de autoriteit die de overdracht zou afhandelen.

4. Vermeld het feit van overdracht aan de betrokkene ruim van tevoren.

5. Specificeer de banen waarnaar overplaatsingen zullen plaatsvinden en de taken en het salaris bij aanname van nieuwe banen moeten ook worden verduidelijkt.

6. Verduidelijk of de overdracht permanent of tijdelijk is.

7. Geef aan of overdrachten binnen een afdeling of tussen afdelingen of tussen eenheden kunnen plaatsvinden.

8. Mag niet frequent worden gemaakt en niet alleen ter overbrenging.

Men mag echter niet verwachten dat er in alle organisaties een uniform overdrachtsbeleid is. Afhankelijk van het type, de aard en de omvang van de organisatie, is het overdrachtsbeleid afhankelijk van organisatie tot organisatie. In elk geval moet een goed overdrachtsbeleid consistent zijn met de algemene doelstellingen van de organisatie.

Types:

Overdrachten van werknemers kunnen worden ingedeeld in de volgende types:

1. Productieoverdracht:

Dergelijke overdrachten worden gedaan wanneer de arbeidsvereisten in een divisie of filiaal afnemen. De overtollige medewerkers van een dergelijke divisie worden overgeplaatst naar die divisies of branches waar een tekort is aan werknemers. Dergelijke overdrachten helpen ontslag te voorkomen en de werkgelegenheid te stabiliseren.

2. Remediale overdracht:

Dergelijke overdrachten worden beïnvloed om de verkeerde selectie en plaatsing van werknemers te corrigeren. Een ten onrechte geplaatste werknemer wordt overgeschakeld naar een meer geschikte baan. Dergelijke overdrachten beschermen het belang van de werknemer.

3. Vervangende overdracht:

Vervangende overschrijvingen zijn vergelijkbaar met productieoverdrachten die inherent zijn, dat wil zeggen ontslagen voorkomen. Vervangende overdrachten worden beïnvloed wanneer de arbeidsvoorwaarden afnemen en zijn bedoeld om een ​​nieuwe werknemer te vervangen door een werknemer die lang genoeg in de organisatie heeft gezeten. Het doel van deze overdrachten is om lange servicemedewerkers in de organisatie te behouden en hen ook enige verlichting te bieden van de zware werkdruk.

4. Veelzijdigheid overdracht:

Deze overdrachten staan ​​ook bekend als 'jobrotatie? Bij dergelijke overdrachten worden werknemers overgeschakeld van de ene naar de andere baan om een ​​gevarieerde en bredere werkervaring op te doen. Het komt zowel de werknemer als de organisatie ten goede. Het verlaagt verveling en eentonigheid en geeft werkverrijking aan de werknemer. Ook kan de veelzijdigheid van werknemers door de organisatie worden gebruikt wanneer en wanneer dat nodig is.

5. Shift Transfers:

Deze overdrachten worden beïnvloed in de organisaties waar het werk gedurende 24 uur of in ploegendiensten plaatsvindt. Medewerkers worden van de ene ploeg naar de andere overgeplaatst, meestal op basis van wederzijds begrip en gemak.

6. Strafoverdracht:

Het management kan overdracht gebruiken als een instrument om werknemers die betrokken zijn bij ongewenste activiteiten in de organisatie te straffen. Overdracht van medewerkers van de plaats van gemak naar een afgelegen en afgelegen gebied wordt beschouwd als een boete voor de werknemer.