Voorraadbeheer: concept, motieven en doelstellingen van voorraadbeheer

Inventory Management: Concept, Motieven en Doelstellingen van Voorraadbeheer!

Concept van inventaris:

Wat is voorraad? Inventarisatie verwijst naar die goederen die worden aangehouden voor uiteindelijke verkoop door de onderneming. Met andere woorden, voorraden zijn voorraden van het product dat een bedrijf voor de productie vervaardigt en componenten waaruit het product bestaat. Zo vormen voorraden een verband tussen de productie en de verkoop van het product.

De vormen van voorraden die bestaan ​​in een productie-onderneming kunnen worden onderverdeeld in drie categorieën:

(i) Grondstoffen:

Dit zijn de goederen die zijn gekocht en opgeslagen voor toekomstige producties. Dit zijn de goederen die nog helemaal niet zijn vastgelegd voor productie.

(ii) Work-in-progress:

Dit zijn de goederen die zijn gecommercialiseerd voor productie, maar waarvan de eindproducten nog niet zijn geproduceerd. Met andere woorden, onderhanden werkvoorraden verwijzen naar 'halffabricaten'.

(iii) Eindproducten:

Dit zijn de goederen nadat het productieproces is voltooid. Stel, dit zijn de eindproducten van het productieproces klaar voor verkoop. In het geval van een groothandel of detailhandelaar worden voorraden over het algemeen 'goedereninventaris' genoemd.

Sommige bedrijven houden ook een vierde soort voorraad aan, namelijk voorraden. Voorbeelden van benodigdheden zijn schoonmaakmiddelen voor kantoren en fabrieken, olie, brandstof, gloeilampen en dergelijke. Deze items zijn nodig voor het productieproces. In de praktijk vormen deze leveringen een klein deel van de totale voorraad met kleine investeringen. Daarom is hiervoor een zeer geavanceerde techniek van voorraadbeheer niet nodig.

De omvang van bovengenoemde drie soorten voorraden die moeten worden bijgehouden, varieert van onderneming tot onderneming, afhankelijk van de variërende aard van hun activiteiten. Bijvoorbeeld, terwijl een productiebedrijf alle drie de soorten voorraden heeft, zullen een detailhandelaar of een groothandelaar, vanwege zijn eigen aard van het bedrijf, alleen gereed product als zijn voorraden hebben afgewerkt. In het geval van hen zullen er dus geen inventarissen van grondstoffen en werk in uitvoering zijn.

Motieven voor het houden van voorraden:

Een eenvoudige maar zinvolle vraag doet zich voor:

Waarom houden bedrijven voorraden bij terwijl het duur is om voorraden bij te houden? Het antwoord op deze vraag is de beweegreden achter het houden van voorraden in een onderneming.

Onderzoekers melden dat er drie belangrijke drijfveren zijn achter het houden van voorraden in een onderneming:

1. Motief van de transactie

2. Voorzorgsmaatregelen

3. Speculatief motief

Een korte beschrijving van elk van deze motieven volgt in seriatiem:

1. Motief van de transactie:

Volgens dit motief houdt een onderneming voorraden bij om knelpunten in de productie en verkoop te voorkomen. Door voorraden bij te houden; het bedrijf zorgt ervoor dat de productie niet wordt onderbroken vanwege gebrek aan grondstoffen, en dat de verkoop ook niet wordt beïnvloed door de niet-beschikbaarheid van afgewerkte producten, aan de andere kant.

2. Voorzorgsmaatregelen:

Voorraden worden ook aangehouden met een motief om een ​​buffer te hebben tegen onvoorziene zaken. Er is soms een plotselinge en onverwachte piek in de vraag naar gereed product. Evenzo kan er op enig moment sprake zijn van onvoorziene inzinking van de aanvoer van grondstoffen. In beide gevallen zou een voorzichtige onderneming zeker wat oplettendheid willen hebben om zich te wapenen tegen het risico van dergelijke onvoorspelbare veranderingen.

3. Speculatief motief:

Een onderneming kan ook voorraden houden om de voordelen van prijsschommelingen te benutten. Stel dat de onderneming, als de prijzen van grondstoffen vrij sterk stijgen, meer voorraden wil houden dan nodig is tegen lagere prijzen.

Voordelen en kosten van het houden van voorraden:

Het houden van voorraden heeft bepaalde voordelen voor de onderneming.

De belangrijke voordelen, maar niet beperkt tot het volgende, zijn als volgt:

1. Vermijden van omzetverliezen:

Door voorraden bij te houden, kan een onderneming verkoopverliezen vermijden als gevolg van het niet leveren van goederen op tijdstippen die door haar klanten worden geëist.

2. Bestellingskosten verlagen:

Bestelkosten, dat wil zeggen de kosten in verband met individuele bestellingen, zoals typen, goedkeuren, mailen, etc. kunnen in grote mate worden verminderd als het bedrijf grote bestellingen plaatst in plaats van meerdere kleine bestellingen.

3. Efficiënte productierun realiseren:

Het hebben van voldoende voorraden zorgt ook voor een efficiënte productierun. Met andere woorden, de levering van voldoende voorraden beschermt tegen een tekort aan grondstoffen dat soms de productie kan onderbreken.

Kosten van het houden van voorraden:

Het bijhouden van inventarissen is echter geen onvermengde zegen. Met andere woorden, het is niet zo dat alles goed is met het bijhouden van voorraden. Er wordt gezegd dat elke nobele acquisitie gepaard gaat met risico's; hij die bang is om degene te ontmoeten, moet niet verwachten dat hij de ander zal verkrijgen. Dit geldt ook voor voorraden. Er zijn bepaalde kosten die ook verbonden zijn aan het houden van voorraden. Daarom is het noodzakelijk dat een bedrijf deze kosten in aanmerking neemt bij het plannen van voorraden.

Deze worden grofweg onderverdeeld in drie categorieën:

1. Materiële kosten:

Deze omvatten kosten die verband houden met het plaatsen van bestellingen voor de aankoop van grondstoffen en componenten. Administratieve en administratieve salarissen, huur voor de ruimte bezet, verzendkosten, telegrammen, rekeningen, briefpapier, enz. Zijn de voorbeelden van bestelkosten. Hoe meer de bestellingen, des te meer de bestelkosten en vice versa.

2. Verrichtingskosten:

Deze omvatten kosten die verband houden met het aanhouden of uitvoeren van voorraden, zoals verzekeringskosten voor het afdekken van risico's, huur voor het gebruikte vloeroppervlak, lonen voor arbeiders, verspilling, obsoletie of verslechtering, diefstallen, diefstal enz. Deze omvatten ook alternatieve kosten. Dit betekent dat als het geld dat in voorraden is geblokkeerd, elders in de onderneming is belegd, het een bepaald rendement zou hebben verdiend. Het verlies van een dergelijk rendement kan daarom worden beschouwd als een 'opportunity cost'.

De bovenstaande feiten onderstrepen de behoefte aan voorraadbeheer, dat wil zeggen, om te beslissen over het optimale volume van voorraden in de onderneming / onderneming gedurende de periode.

Doelstellingen van inventarisbeheer:

Er zijn twee hoofddoelen van voorraadbeheer:

1. Beschikbaarheid van inventarislijsten adequaat maken:

Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om ervoor te zorgen dat de voorraad altijd conform de vereisten is. Dit komt omdat zowel het tekort als het surplus aan voorraden duur blijken te zijn voor de organisatie. Bij een tekort aan beschikbaarheid in voorraden komt het productie-wiel tot stilstand. Het gevolg is ofwel minder productie of geen productie.

Het ene geval leidt tot minder verkoop tot minder opbrengst tot minder winst of meer verlies. Anderzijds betekent een overschot aan voorraden dat liggende voorraden gedurende langere tijd niet worden gebruikt, hetgeen betekent dat contanten geblokkeerd zijn in voorraden. Anders gezegd, dit betekent ook dat als de organisatie geld zou hebben geïnvesteerd in voorraden die elders in het bedrijf zijn geïnvesteerd, het een zeker rendement op de organisatie zou hebben behaald. Niet alleen dat, het zou ook de boekwaarde van de voorraden hebben verlaagd en, op zijn beurt, de winst in die mate.

2. Minimalisatie van kosten en investeringen in voorraden:

Nauw verbonden met bovenstaande doelstelling is het minimaliseren van zowel de kosten als het volume van de investeringen in voorraden in de organisatie. Dit wordt voornamelijk bereikt door altijd het vereiste volume van de voorraden in de organisatie te garanderen.

Dit komt vooral op twee manieren ten goede aan de organisatie. Ten eerste wordt contanten niet geblokkeerd in inactieve voorraden die elders kunnen worden belegd om wat rendement te behalen. Ten tweede zal het de boekhoudkosten verlagen, wat op zijn beurt de winst zal verhogen. In forfaitair bedrag kan voorraadbeheer, indien goed uitgevoerd, de kosten verlagen en de omzet van een bedrijf verhogen.