Centralisatie van delegatie: betekenis, voordelen en beperkingen van centralisatie

Centralisatie van delegatie: betekenis, voordelen en beperkingen van centralisatie!

In elke organisatie van elke omvang zijn er een aantal verschillende niveaus van leidinggevenden die verschillende functies uitvoeren.

De belangrijkste bestuursfunctie houdt zich bezig met de verantwoordelijkheid van de besluitvorming. Centralisatie en decentralisatie beschrijven de manier waarop besluitvormingsverantwoordelijkheden worden verdeeld onder leidinggevenden op verschillende hiërarchische niveaus. Centralisatie en decentralisatie vormen een belangrijk probleem in een organisatie en hebben betrekking op de vraag of autoriteit moet worden geconcentreerd of verspreid over de hele organisatiestructuur:

In de woorden van Henry Fayol: "Alles wat het belang van de rol van ondergeschikte vergroot, is decentralisatie, alles wat het gaat reduceren, is centralisatie".

Centralisatie en decentralisatie zijn beide complementair aan elkaar. Er kan noch volledige decentralisatie, noch centralisatie zijn. Als een manager bijvoorbeeld al zijn autoriteit delegeert, zou zijn status als manager ophouden te bestaan ​​en aan de andere kant als hij de hele autoriteit centraal zou houden, zouden er geen ondergeschikten zijn en geen organisatie bestaan.

Als een resultaat, is evenwicht tussen de twee altijd noodzakelijk. Centralisatie en decentralisatie zijn daarom tendensen zoals 'heet' en 'koud', de extremen van beide zijn ongewenst, maar beide zijn noodzakelijk voor een efficiënt functioneren van een onderneming.

Centralisatie:

Betekenis:

Onder Centralisatie reserveert de uitvoerende macht de autoriteit bij zichzelf in plaats van deze te delegeren aan zijn ondergeschikten en behoudt uiteindelijk autoriteit. Maar waar hij moet delegeren, kan hij dat doen door geen afdoende autoriteit te delegeren, zodat de ondergeschikten hem moeten benaderen om tot de juiste beslissing te komen.

Volgens Allen: "Centralisatie is het systematische en consequente reserveren van autoriteit op centrale punten binnen een organisatie".

Centralisatie, volgens Fayol, "Het is die organisatie waar de rol van de ondergeschikten wordt verminderd".

We zien dus dat bij centralisatie beslissingen over het werk niet gemaakt worden door degenen die het werk doen, maar op een hoger punt in de organisatie.

Voordelen van centralisatie:

De volgende voordelen kunnen worden afgeleid uit de centralisatie:

1. Vergemakkelijkt persoonlijk leiderschap:

In een klein bedrijf is centralisatie wenselijk, omdat de leider snel beslissingen moet nemen. Volgens Louis A. Allen: "Het kleine bedrijf kan de voordelen van centralisatie behouden zolang het blijft functioneren als één ondernemingseenheid; dat wil zeggen, zolang het maar effectief kan werken als een projectie van de persoonlijkheid en vaardigheden van een uitstekende leider ".

2. Minder geschoolde ondergeschikten:

Een onderneming die op centraliseringslijnen werkt, hoeft geen hoogopgeleide ondergeschikten te hebben. Het resulteert in de economie van lonen en salarissen.

3. Omgaan met noodgevallen:

In de gecentraliseerde organisatie kunnen noodsituaties snel worden afgehandeld. Hoe acuter de noodsituatie of hoe competitiever de situatie, hoe groter de behoefte aan gecentraliseerde besluitvorming.

4. Integratie van totale operatie:

In sterk gedecentraliseerde ondernemerseenheden is het zeer moeilijk om de totale bedrijfsactiviteiten van de onderneming te integreren. Een gecentraliseerde onderneming krijgt voordelen van blijvende aard (bijvoorbeeld stabiele markt, efficiënte productie, enz.).

Omdat het alle afdelingen van een bedrijf geïntegreerd kan houden, is "centrale aansturing nodig om alle onderdelen van het bedrijf harmonieus samen te laten werken naar een gemeenschappelijk doel" (Louis A. Allen).

5. Uniformiteit van de actie:

Centralisatie van de besluitvorming is essentieel in het geval van multi-units of multi-branches van het bedrijf, zodat er uniformiteit van actie is. Als het bedrijf wil dat al zijn eenheden hetzelfde doen op dezelfde manier, moet er sprake zijn van centralisatie. Uniformiteit is essentieel in zaken als kopen, verkopen, advertenties, personeel etc.

Beperkingen van centralisatie:

1. Centralisatie van autoriteit verhoogt de belasting voor de topbestuurders en er blijft weinig tijd over voor het bijwonen van belangrijke functies van administratie, zoals planning, organisatie, motivatie, etc.

2. Centralisatie belemmert de groei en ontwikkeling van ondergeschikten, omdat ze geen enkele autoriteit krijgen om onafhankelijke beslissingen te nemen. Het gevoel van "Eenheid" verdwijnt van de ondergeschikten.

3. Centralisatie heeft de neiging om de operaties te vertragen omdat de meeste beslissingen niet worden genomen op een punt waar het werk wordt uitgevoerd, maar op een hoger punt in de organisatie.

4. Het vermindert de ruimte voor specialisatie omdat de personen die beslissingen nemen op het hoogste niveau niet all round deskundigen zijn.