Off-the-job technieken van Executive Development

Lees dit artikel om meer te weten te komen over twaalf belangrijke off-the-job-technieken voor executive development.

1. Sensitiviteitstraining:

Dit is de techniek om een ​​gedragsverandering van de leidinggevenden teweeg te brengen door middel van groepsprocessen. Volgens Edwin B. Flippo is het doel van deze techniek de "ontwikkeling van bewustzijn van en gevoeligheid voor gedragspatronen van het ene zelf en anderen."

Deze techniek wordt ook wel laboratoriumtraining genoemd. De stagegevers nemen deel en beïnvloeden elkaar door ongestructureerde groepsinteractie. De deelnemers hier krijgen een open omgeving waar ze vrij met elkaar bespreken.

De omgeving wordt gecreëerd door een professionele gedragslijst. Ze geven openlijk uitdrukking aan hun ideeën, concepten, attitudes en krijgen de gelegenheid om over zichzelf en de impact van hun gedrag op hun medecursisten te horen. Deze techniek helpt bij het creëren van wederzijds vertrouwen en respect.

Het ontwikkelt dus managementgevoeligheid. Het ontwikkelt teamgeest. Deze techniek wordt regelmatig gebruikt door enkele van de Indiase bedrijven. Deze methode helpt bij het creëren van een gevoel van respect voor anderen en hun gedachten, tolerantie, het verbeteren van luistervaardigheden, het verwijderen van vooroordelen, het creëren van begrip, het vergroten van het bewustzijn van hun eigen gedrag.

2. Casestudy:

Onder deze techniek worden de zaken die zijn gebaseerd op werkelijke bedrijfssituaties voorbereid en aan de managers van de stagiair gegeven voor discussie en tot een juiste beslissing. Managers krijgen de gelegenheid om de latente problemen te achterhalen en alternatieven aan te reiken om ze aan te pakken. De selectie van de best-alternatieve oplossing trainees moet voorstellen. Deze techniek helpt bij het verbeteren van de besluitvaardigheid door een analytisch oordeel te vellen. Case study werd populair gemaakt op de Harvard Business School.

3. Simulatie-oefeningen:

Simulaties zijn populaire technieken voor managementontwikkeling. In deze techniek wordt een dubbele werksituatie gecreëerd die vergelijkbaar is met de werkelijke werksituatie en krijgt de stagiair een speciale rol om oplossingen voor het probleem te vinden en beslissingen te nemen. Hij krijgt feedback van zijn optreden. Het verscherpt de besluitvormingskwaliteit van de stagiair. Het is een kostbare methode voor managementontwikkeling.

4. Managementspellen:

Onder deze technieken worden de stagegevers verdeeld in rivaliserende groepen, uitgaande van het management van gesimuleerde bedrijven. Elke rivaliserende groep moet een bepaald onderwerp bespreken met betrekking tot productie, marketing, prijsstelling enz. En tot een besluit komen. De groepen reageren op de beslissing van elkaar. Ze krijgen onmiddellijk feedback over hun prestaties. Deze techniek helpt bij het opbouwen van teamgeest onder leidinggevenden. Dit wordt gevolgd in veel Indiase bedrijven.

5. Beheerraster:

Het is een meerfasig programma van drie tot vijf jaar. Het verbetert managementvaardigheden, intergroepsrelaties en ontwikkelt leiderschapsstijlen.

6. Rollenspel:

Het is ook een gesimuleerde oefening. De deelnemers moeten de rol van een persoon in de gesimuleerde situatie aannemen. Ze moeten op dezelfde manier op elkaar reageren als ze in de echte situatie als manager zouden werken. Deelnemers krijgen een lijst met leerpunten die ze moeten gebruiken tijdens ontmoetingen tussen leidinggevende ondergeschikten. Ze kunnen de hulp van video's gebruiken voor verbetering van managementvaardigheden. Door deze techniek worden de vaardigheden van menselijke relaties, marketing en sales management, interviewvaardigheden verworven.

7. Incidentmethode:

Onder deze techniek worden de incidenten op basis van echte situaties voorbereid. Elke deelnemer wordt gevraagd om het incident te bestuderen en beslissingen te nemen. Nadien voert de groep deelnemers discussie en komt tot een besluit. Deze methode ontwikkelt het intellectuele niveau, oordeel van de deelnemer. Deze techniek is ontwikkeld door Paul Pigors.

8. In Basket-methode:

Onder deze methode wordt een mand met verschillende soorten correspondenties, zoals rapporten, brieven, antwoorden, toepassingen die elk een aantal problemen met zich meebrengen, aan de stagiair gegeven en binnen een bepaalde tijdslimiet moet hij alle correspondentie ordenen door bevelen, aanbevelingen en delegatiebevoegdheden door te geven aan zijn ondergeschikten en het verspreiden van werk enz. Dit lijkt op de situatie in het echte leven. Via deze methode leert de stagiair de beslissingsmogelijkheden. Dit is een minder dure methode.

9. Conferentie:

Onder deze techniek komt een groep leidinggevenden op schema en bespreekt een probleem van gemeenschappelijk belang. De leden van de groep leren door anderen hun standpunt kennen en ontwikkelen hun kennis door hun mening met anderen te vergelijken. Het is de meest effectieve methode wanneer een probleem moet worden geanalyseerd en getest op basis van verschillende invalshoeken of gezichtspunten.

De conferentie heeft een leider die de discussie leidt en zorgt ervoor dat de deelnemende leden zich niet afkeren van het belangrijkste probleem dat besproken wordt. De leidinggevenden leren mensen motiveren door middel van discussie. Elke deelnemer krijgt de gelegenheid om vrijuit zijn mening te geven. Dit is een veel voorkomende methode om leidinggevenden te ontwikkelen.

10. Lezingen:

Het is een erg populaire en eenvoudige methode. De concepten, ideeën, theorieën, principes worden uitgelegd door middel van lezingen. De spreker is een expert die het materiaal verzamelt en een lezing geeft aan de leidinggevenden van de stagiair. Het is een directe, tijdbesparende en goedkope methode om een ​​standpunt over een probleem of onderwerp voor de cursisten uit te leggen en te presenteren.

11. Programma's door Academic Institution:

Sommige academische instellingen en universiteiten beheren managementcursussen. Ze omvatten zowel diploma's als korte termijn diploma's. Deze instellingen houden ook conferenties, seminars, workshops, lezingenseries en andere gerelateerde programma's die helpen bij de ontwikkeling van het management. De effectiviteit van deze programma's hangt af van de kwaliteit, de reactie van de bedrijven en de implementatie.

Organisaties kunnen hun leidinggevenden sponsoren om deel te nemen aan deze cursussen. Naast deze academische instellingen verzorgt All India Management Association ook enkele managementcursussen voor bedrijfsleiders, houden regelmatig seminars en conferenties.

12. Transactionele analyse:

De transactieanalyse (TA) is een poging om de persoonlijkheid van de trainee te begrijpen en te analyseren door middel van de communicatieve interactie. De interactie tussen individuele mensen wordt gezien als transacties, bijvoorbeeld: "Ik zal dit voor u doen en u doet dat voor mij."

TA is van mening dat de menselijke persoonlijkheid wordt gevormd door drie egotoestanden, dwz ouder, kind en volwassene. Al deze drie ego-toestanden worden weerspiegeld in zijn persoonlijkheid wanneer hij met anderen communiceert. De ouderlijke staat wordt weerspiegeld wanneer hij zich gedraagt ​​en interageert als een ouder en biedt "do's" en "don'ts" bijv. Doe dit, delegeer geen autoriteit aan hem, etc.

De ouderstaat geeft de dominantie weer. Een individu weerspiegelt een kindstaat wanneer zijn interactie wordt gekenmerkt door een natuurlijke impuls. Een individu reflecteert zijn volwassen modus of staat wanneer zijn interacties rationeel zijn.

De transactionele analyse is gericht op het bevrijden van de volwassene uit de ouder- en kindstaat. De volwassen toestand is rationeel en gaat over de realiteit. Het verzamelt informatie en ziet redenen en neemt beslissingen. Volwassen gedrag en interacties worden verwacht van leidinggevenden en managers die besluitvormers zijn. Transactionele analyse is een belangrijke psychiatrische techniek voor de ontwikkeling van managers van recente oorsprong die door veel organisaties wordt gebruikt.