Aanpassingsvermeldingen voor uitstaande uitgaven (met voorbeelden)
Aanpassingsvermeldingen voor uitstaande kosten in eindrekeningen!
Er zijn bepaalde kosten gemaakt maar niet betaald. Ze worden uitstaande kosten genoemd. Dergelijke uitstaande kosten hebben betrekking op een bepaalde boekhoudperiode maar worden niet betaald. Uitgaven zoals salarissen, huren enz. Van elke maand worden in de volgende maanden betaald. Dergelijke uitgaven, die verschuldigd zijn voor betaling in een bepaald boekjaar, maar de betaling zal plaatsvinden in het toekomstige boekjaar, dat wil zeggen de betaling van dergelijke posten wordt uitgesteld, zijn uitstaande of onbetaalde uitgaven.
Om een echt resultaat te bereiken, moeten de uitgaven worden verantwoord in het jaar waarin ze zijn gemaakt, ongeacht of ze al dan niet zijn betaald. Dat wil zeggen, al dergelijke openstaande kosten die een aansprakelijkheidsrekening zijn, moeten in de verslagperiode worden geboekt, als ze betrekking hebben op het boekjaar.
Proefsaldo geeft bijvoorbeeld Salaris van Rs 15.000 weer, maar het salaris van Rs 1.000 voor de maand december 2004 is niet betaald tot 31.12.2004.
Deze openstaande uitgaven moeten vóór de opstelling van de eindafrekening in rekening worden gebracht door middel van het aanpassen van de boeking:
Dat wil zeggen, het dubbele effect van de aanpassing is:
1. Uitstaande Salaris van Rs 1.000 wordt toegevoegd aan Salarisrekening en wordt gedebiteerd van het Winst- en verliesrekening.
2. Het openstaande salaris is een verplichting en wordt weergegeven op de balans (verplichting).
Wanneer het openstaande salaris wordt betaald, geven we de toegang als volgt door:
