7 belangrijkste componenten van een hoofdbegroting

Sommige componenten van het hoofdbudget worden kort uitgelegd als volgt:

ik. Begroting van materialen en nutsvoorzieningen:

Dit budget voorziet in de aanschaf van grondstoffen die nodig zijn voor productie, reserveonderdelen voor onderhoud, arbeidstijd, machinetijd en energieverbruik, enzovoort.

De arbeidstijd en machinetijd zijn meestal gerelateerd aan wat een tijdseenheid wordt gebudgetteerd. Met andere woorden, het heeft betrekking op de output per tijdseenheid.

ii. Beheersing van liquiditeit:

Dit budget heeft betrekking op de kasstroom en is erg belangrijk bij het beheersen van contanten en het voldoen aan de huidige financiële verplichtingen. Het budget voorspelt contante ontvangsten en uitgaven voor een bepaalde periode en is nodig om de inkomsten en uitgaven te beheersen, zodat er geen tekort is aan contant geld om rekeningen te betalen en ook daar in geen buitensporig ongebruikt contant geld dat mogelijk niet productief is.

iii. Inkomsten- en uitgavenbudgetten:

De inkomstenbudgetten moeten de verwachte verkopen per product, per geografisch gebied of per afdeling enzovoort weergeven. Bij het anticiperen op de verkoop moeten managers rekening houden met hun concurrenten, geplande advertentie-uitgaven, verkoopkrachteffectiviteit en andere relevante factoren.

De uitgavenbudgetten geven de primaire activiteiten weer die een eenheid heeft ondernomen om zijn doelen te bereiken en de kosten die aan deze activiteiten zijn verbonden. Deze budgetten omvatten alle noodzakelijke en relevante gebieden, waaronder huur, nutsvoorzieningen, benodigdheden, beveiliging enzovoort.

vi. Budget voor investeringsuitgaven:

Deze budgetten zijn bedoeld voor langetermijninvesteringen en omvatten uitgaven voor nieuwe fabrieken en apparatuur, grote installaties, vervanging van bestaande apparatuur, renovatie van gebouwen enzovoort. Dit zijn doorgaans aanzienlijke uitgaven, zowel in omvang als in duur.

Kapitaalbegroting maakt deel uit van langetermijnplanning en moet worden opgedeeld in duidelijk afgebakende fasen van het programma - ook wel bekend als mijlpalen - waarbij elke fase op eigen verantwoordelijkheid wordt begroot op kosten, tijd en moeite.

v. Verkoopbudgetten:

Een verkoopbudget is het directe resultaat van de verkoopprognose en is gebaseerd op de afweging van vraag- en aanbodsituatie, concurrentie, eerdere verkooptrends, toekomstige voorspelling van verkopen, seizoensveranderingen die de verkoop beïnvloeden enzovoort.

De verkoopprognoses zijn gebaseerd op factoren zoals populatietrends, algemeen economisch klimaat, koopkracht van de consument, besteedbaar inkomen, prijstrends van de producten, inflatie en zo een.

vi. Productiebudget:

Het productiebudget bevat het plan voor toekomstige productieactiviteiten en is gebaseerd op de verkoopprognoses en verkoopbudgetten. Het is gericht op het verkrijgen van gebruik van productiemethoden en -faciliteiten. Het budget kan in twee delen worden opgesteld, één voor het productie-volume en één voor het budget voor productiekosten.

Het budget voor productiehoeveelheden heeft betrekking op de productie van fysieke eenheden en omvat productieplanning. De kosten van het productiebudget dekken alle kosten die aan de vervaardiging van het product kunnen worden toegerekend.

vii. Balans:

Een balans is een samengesteld budget en geeft de verwachte activa, verplichtingen en het eigen vermogen of het vermogen van de eigenaar weer aan het einde van een bepaalde periode in de toekomst. Het geeft een prognose van de verwachte financiële status van het bedrijf op een datum in de toekomst.

Al deze budgetten moeten zorgvuldig worden vastgesteld en moeten flexibel genoeg zijn, zodat alle redelijke veranderingen in de waarden van verschillende variabelen kunnen worden opgevangen.