6 Belangrijke kenmerken van coördinatie in een organisatie

Coördinatie is een proces om harmonie te creëren tussen de verschillende activiteiten van een organisatie, zodat de gewenste doelstellingen kunnen worden bereikt. Definities van coördinatie presenteren de volgende feiten over de kenmerken ervan:

Afbeelding met dank aan: upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/e/e9/Human_terrain_teams.jpg

Kenmerken van coördinatie in een organisatie:

(1) Coördinatie integreert groepsinspanning:

De behoefte aan coördinatie is voelbaar wanneer groepsinspanning nodig is voor het bereiken van een doelstelling. Kort gezegd kan gezegd worden dat coördinatie gerelateerd is aan groepsinspanning en niet aan individuele inspanning. De kwestie van de coördinatie doet zich niet voor als het werk door slechts één persoon wordt gedaan.

(2) Coördinatie zorgt voor eenheid van actie:

De aard van coördinatie is het creëren van eenheid in actie. Het betekent dat tijdens het coördinatieproces een inspanning wordt gedaan om eenheid te creëren tussen de verschillende activiteiten van een organisatie. De inkoop- en verkoopafdelingen moeten bijvoorbeeld hun inspanningen coördineren zodat de levering van goederen plaatsvindt op basis van inkooporders.

(3) Coördinatie is een continu proces:

Het is geen baan die voor eens en voor altijd kan worden uitgevoerd, maar bij elke stap is er behoefte aan. Veel activiteiten worden uitgevoerd in een bedrijf. Soms of de ander, als een van de activiteiten blijft schommelen voor meer of minder dan nodig is, is het hele organisatorische evenwicht verstoord. Daarom moet nauwlettend toezicht worden gehouden op alle activiteiten om het evenwicht te bewaren.

(4) Coördinatie is een allesdoordringende functie:

Pervasiveness verwijst naar die waarheid die van toepassing is op alle sferen (zakelijke en niet-zakelijke organisaties) en op uniforme plaatsen. De aard van coördinatie is doordringend. Zoals het maken van tijdschema in een onderwijsinstelling is een treffend voorbeeld van het tot stand brengen van coördinatie.

In het cricket-spel is de plaatsing van spelers op vooraf bepaalde posities niets anders dan coördinatie. Op dezelfde manier is het coördineren van de activiteiten van verschillende afdelingen, zoals inkoop, verkoop, productie, financiën, enz. In een bedrijfsorganisatie.

(5) Coördinatie is de verantwoordelijkheid van alle managers:

Er is coördinatie nodig op alle drie, dwz top-, midden- en lagere managementniveaus. Verschillende activiteiten die op alle niveaus worden uitgevoerd, zijn even belangrijk. Het is dus de verantwoordelijkheid van alle managers dat zij zich inspannen om coördinatie tot stand te brengen. Daarom kan niet gezegd worden dat coördinatie belangrijker is voor een bepaald managementniveau of een manager.

(6) Coördinatie is een opzettelijke functie:

Coördinatie wordt nooit op zichzelf vastgesteld, maar het is een bewuste inspanning. Alleen samenwerking is niet voldoende, maar coördinatie is ook nodig. Een leraar ambieert bijvoorbeeld effectief les te geven (dit is samenwerking) maar het tijdschema is niet voorbereid in de school (dit is gebrek aan coördinatie).

In deze situatie kunnen klassen niet worden geregeld. Hier is de inspanning van de leraar zinloos, bij gebrek aan coördinatie. Aan de andere kant, in de afwezigheid van samenwerking, ontstemd coördinatie de werknemers. Beide zijn dus vereist op een bepaald tijdstip.