4 belangrijkste functies van een ondernemer (uitgelegd met voorbeelden)

Ondernemers worden grofweg ingedeeld in / onze categorieën zoals hieronder vermeld:

1. Ondernemende functies

2. Beheerfuncties

3. Promotiefuncties

4. Commerciële functies

Deze worden nu in seriatim besproken:

1. Ondernemende functies:

De belangrijkste zakelijke functies zijn risicodragend, organiseren en innoveren. Omdat deze al besproken zijn onder het kopje 1.2 Evolutie van het concept van ondernemer, wordt hetzelfde daarom hier niet opnieuw besproken omwille van herhaling.

2. Beheerfuncties:

In eenvoudige bewoordingen zorgt het management ervoor dat dingen werken met en door anderen. Verschillende experts hebben term management anders gedefinieerd. Volgens Henri Fayol (1949), die wordt beschouwd als de vader van 'managementprincipes', moet 'management voorspellen, plannen, organiseren, besturen, coördineren en controleren'.

Volgens George Terry (1953) is "management een ander proces dat bestaat uit het plannen, organiseren, aansturen en besturen van de prestaties om de doelstellingen te bepalen en te bereiken door het gebruik van mensen en middelen."

Het belang van de managementfunctie ligt in het feit dat bedrijven met uitstekende faciliteiten en kwaliteitsmiddelen zijn mislukt en sisser zijn geworden door ofwel geen management of slecht management en ondernemingen met goed management maar met slechte faciliteiten en middelen hebben het goed gedaan en buitengewoon goed gedaan. In kleinschalige ondernemingen moet de ondernemer die eigenaar is van de onderneming ook de beheerfuncties uitvoeren.

De managementfuncties van de ondernemer worden ingedeeld in de volgende vijf typen:

1. Planning

2. Organiseren

3. Personeel

4. Regie

5. Controlling

Een korte beschrijving van elk van deze volgt in seriatim:

1. Planning:

In het gewone spraakgebruik is planning een vooraf bepaalde manier van handelen om de gestelde doelen te bereiken. Met andere woorden, planning is de projectie van vandaag voor de activiteit van morgen. Planning doordringt in alle aspecten van het bedrijfsleven. Een ondernemer moet beslissingen nemen over wat moet worden gedaan, hoe het moet worden gedaan, wanneer het moet worden gedaan, waar het moet worden gedaan, door wie het moet worden uitgevoerd enzovoort.

Het belang van planning ligt in het feit dat het de vlotte en effectieve voltooiing en werking van een onderneming garandeert. Gebrek aan planning veroorzaakt verwarring die op zijn beurt de goede uitvoering van een opdracht beïnvloedt, hoe dan ook.

Hoe? De volgende anekdote toont het prachtig:

Dit is een verhaal over vier mensen genaamd Everybody, Somebody, Anybody en Nobody. Er was een belangrijke klus te klaren. Iedereen was er zeker van dat iemand het zou doen. Iedereen had het kunnen doen, maar niemand deed het. Iemand is daar boos over geworden omdat het ieders werk was. Iedereen dacht dat iemand het kon doen, maar niemand besefte dat iedereen het niet zou doen. Het eindigde dat iedereen iemand de schuld gaf als niemand deed wat iemand had kunnen doen.

2. Organiseren:

De organiserende functie van een ondernemer verwijst naar het samenbrengen van de mannen, het materiaal, de machine, het geld, enz. Om de plannen uit te voeren. De ondernemer assembleert en organiseert de bovengenoemde verschillende organen van een onderneming op een zodanige wijze dat deze tezamen functioneren als één, dat wil zeggen, onderneming. De organiserende functie van een ondernemer biedt uiteindelijk een mechanisme voor doelgerichte, geïntegreerde en coöperatieve actie van veel mensen in een gezamenlijke en georganiseerde inspanning om een ​​bedrijfsplan te implementeren.

3. Personeel:

Personeel omvat personeelsplanning en personeelsbeheer. Zo omvat de personeelsfunctie van een ondernemer het opstellen van inventaris van beschikbaar personeel, personeelsvereisten, bronnen van personeelsinzet, selectie, beloning, training en ontwikkeling en periodieke beoordeling van personeel dat in de onderneming werkzaam is.

De bedrijfsgeschiedenis staat vol met bewijzen dat het in feite het personeel is, dat wil zeggen, personeel dat in de organisatie werkt, maakt het verschil. Hoewel LF Urwick de rol van personeel bij het succes van een organisatie waardeerde, merkte hij op: 'bedrijfswinkels worden op lange termijn gemaakt of verbroken, niet door markten of kapitaal, patenten of apparatuur, maar door mannen.'

De mening van Andrew Carniege dat "Neem mijn mensen en verlaat mijn fabriek, spoedig zal het gras op de vloer groeien. Neem mijn fabriek en verlaat mijn mensen, binnenkort zullen we een betere fabriek bouwen "onderstreept ook het belang van mensen of personeel bij het maken van een organisatie. Echter, de personeelsfunctie is even cruciaal voor het succes van een onderneming is ook even complex.

4. Regie:

De functies zoals planning, organisatie en personeel zijn slechts voorbereidingen voor het opzetten van een onderneming. De regiefunctie van ondernemer begint eigenlijk met het opzetten van een onderneming. Onder de regiefunctie begeleidt, begeleidt, doceert, stimuleert en activeert de ondernemer zijn werknemers om efficiënt te werken om de gestelde doelen te bereiken.

De regiefunctie van de ondernemer heeft dus betrekking op de totale manier waarop een ondernemer de handelingen van zijn / haar werknemers / werknemers beïnvloedt. Het is de laatste actie van een ondernemer om zijn / haar werknemers daadwerkelijk te laten handelen nadat alle voorbereidingen zijn afgerond.

5. Controlling:

Controlling is de laatste managementfunctie die wordt uitgevoerd door de ondernemer. Eenvoudig gezegd betekent controle dat de activiteiten volgens de plannen zijn uitgevoerd of niet. Controleren is dus een vergelijking van de werkelijke prestaties met de doel- of standaardprestaties en de identificatie van de verschillen tussen de twee, indien aanwezig, en het nemen van corrigerende maatregelen zodat het doelwit wordt bereikt.

3. Promotionele functies:

1. Identificatie en selectie van bedrijfsidee:

Elke beoogde ondernemer wil het meest winstgevende en lonende project starten. De selectie van het meest geschikte bedrijfsproject omvat een proces. De beoogde ondernemer, gebaseerd op zijn / haar kennis, ervaring en informatie verzameld door vrienden en familieleden, genereert enkele mogelijke zakelijke ideeën die kunnen worden onderzocht en nagestreefd als een zakelijke onderneming.

Dit proces wordt ook beschreven als 'opportunity scanning and identification'. Vervolgens worden de gegenereerde ideeën geanalyseerd in termen van kosten en baten die daarmee samenhangen. Nadat de kosten-batenanalyse van alle ideeën is gemaakt, wordt uiteindelijk het meest voordelige idee uitgekozen om als bedrijf te worden nagestreefd.

2. Opstellen van een bedrijfsplan of projectverslag:

De ondernemer bereidt een verklaring voor met de naam 'businessplan' of 'projectverslag' van wat hij / zij voornemens is in te nemen. Met andere woorden, het bedrijfsplan is een goed ontwikkelde manier van werken die door de ondernemer is bedacht om de gespecificeerde doelstellingen binnen een bepaalde periode te bereiken.

In die zin is het bedrijfsplan net een bedieningsdocument. Het opstellen van een bedrijfsplan is niet noodzakelijk, maar het is zeer nuttig voor de ondernemer om zijn / haar onderneming op een effectieve en vlotte manier op te zetten. Maar het is een must voor die ondernemers die van plan zijn financiële steun van de financiële instellingen en banken aan te vragen voor hun ondernemingen.

Het bevat informatie over de beoogde ondernemer, vestigingsplaats, vereiste voor grond en gebouwen, installaties en machines, grondstof, nutsvoorzieningen, transport en communicatie, mankracht, vereiste voor fondsen inclusief werkkapitaal, samen met de voorzieningsbronnen, break-evenpunt en implementatieschema van het project.

3. Vereiste voor financiën:

De ondernemer bereidt de vereiste voor fondsen met zijn gedetailleerde structuur voor. De financiële behoefte wordt ook afzonderlijk op korte en lange termijn geclassificeerd. Vervolgens worden de leveranciers vermeld om het vereiste fonds te verwerven. Hoeveel zal het aandelenkapitaal in termen van aandelen en preferente aandelen zijn en hoeveel zal geleend kapitaal van verschillende financiële instellingen en banken zijn duidelijk bepaald.

4. Commerciële functies:

1. Productie / productie:

Als de onderneming eenmaal is opgericht, begint ze goederen te produceren of diensten aan te bieden, afhankelijk van wat het geval is. De productiefunctie omvat beslissingen met betrekking tot de selectie van fabrieksterreinen, ontwerp en lay-out, soorten producten die moeten worden geproduceerd, onderzoek en ontwikkeling en ontwerp van het product.

De nevenactiviteiten omvatten productieplanning en -controle, onderhoud en reparatie, inkoop, opslag en materiaalverwerking. De effectieve uitvoering van de productiefunctie hangt in grote mate af van de juiste productieplanning en -controle.

2. Marketing:

Alle productie is in principe bedoeld voor marketing. Marketing is de uitvoering van die bedrijfsactiviteiten die de stroom van goederen en diensten van producent naar consument of gebruiker sturen. Marketing begint dus in wezen en eindigt bij de klanten. Het is belangrijk om te weten dat marketing niet alleen maar verkopen is. In feite omvat marketing veel meer dan verkopen. Verkopen is de laatste functie in marketingactiviteiten.

Voorbeelden van marketingactiviteiten zijn markt- of consumentenonderzoek, productplanning en -ontwikkeling, standaardisatie, verpakking, prijzen, opslag, promotionele activiteiten, distributiekanalen, enz. Het succes van de marketingfunctie is gekoppeld aan een passende 'marketingmix'. Traditioneel noemde marketingmix 4 P's, namelijk product, prijs, promotie en fysieke distributie. De laatste tijd zijn er nog 3 andere Ps, namelijk verpakking, mensen en proces, toegevoegd aan 'marketingmix'.

3. Boekhouding:

Het belangrijkste doel van elke onderneming is om winst te maken en rijkdom te creëren. Of het bedrijf zijn doel wel of niet vervult, wordt door middel van boekhouding vastgesteld. Wat is boekhouden? Volgens het American Institute of Certified Public Accountants, "is accounting de kunst van het op een significante manier vastleggen, classificeren en samenvatten en, in termen van geld, van transacties en gebeurtenissen die, althans gedeeltelijk, een financieel karakter hebben en de interpretatie van de resultaten daarvan. "

Accounting omvat dus een proces dat bestaat uit de volgende vier fasen:

1. Registreren van de transacties

2. Classificatie van de transacties

3. Samenvatten van de transacties

4. De eindrekeningen voorbereiden

5. Analyseren en interpreteren van de resultaten.

De winst- en verliesrekening is voorbereid om na te gaan of het bedrijf gedurende een bepaalde periode winst of geleden verlies heeft verdiend, ook wel 'boekjaar' genoemd. De balans is bereid om de financiële positie van bedrijven tijdens de verslagperiode te kennen. Daarom wordt de balans ook wel 'Position Statement' genoemd.