Doelstellingen: richtlijnen, voordelen en moeilijkheden

Doelstellingen: richtlijnen, voordelen en moeilijkheden!

De doelstellingen van elke organisatie zijn talrijk. Zelfs de belangrijkste bedrijfsdoelstellingen zijn normaal gesproken meerdere. Op verschillende niveaus van de organisatie worden ook veel doelstellingen nagestreefd. Er is een gevoel dat een manager niet meer doelen kan nastreven. Normaal gesproken wordt gedacht dat als meer dan twee tot vijf doelen worden nagestreefd, de doeltreffendheid ervan kan worden afgezwakt, de minder belangrijke doelstellingen mogelijk belangrijker worden ten koste van de grote. Hoewel dit gevoel waar kan zijn, maar het is moeilijk om het exacte aantal doelen te specificeren dat een manager tegelijkertijd kan nastreven. Er moet voor worden gezorgd dat belangrijke doelstellingen niet ten koste gaan van minder belangrijke doelstellingen.

Er moet een onderscheid worden gemaakt tussen doelstellingen en routinekwesties. Elke manager moet een aantal routinekwesties bijwonen, maar deze dingen zouden niet meer van zijn tijd moeten verbruiken. Ten tweede moet er een onderscheid worden gemaakt tussen grote en kleine doelstellingen. De minder belangrijke doelstellingen worden op een lager managementniveau behandeld en deze zouden niet de status van belangrijke doelstellingen moeten krijgen.

Het aantal te bereiken doelstellingen kan variëren van manager tot manager op verschillende posities, maar hun cijfers moeten zodanig zijn dat elk doel voldoende aandacht krijgt. Sommige doelstellingen moeten misschien door de manager zelf worden behandeld en sommige kunnen worden gedelegeerd aan ondergeschikt personeel. Hoewel er een veelvoud aan doelstellingen is, maar ze moeten aandacht krijgen volgens hun belang.

Richtlijnen voor het instellen van doelstellingen:

Voordat het instellen van doelen wordt gestart, moet de planner de omstandigheden binnen en buiten de organisatie bestuderen. De kracht en zwakte van de zorg moet ook worden overwogen. Er moet een poging worden gedaan om de inefficiënte vlekken te verbeteren.

De volgende factoren moeten in overweging worden genomen bij het formuleren van zakelijke doelstellingen:

1. Classificatie van de doelstellingen:

Het eerste belangrijke wat gedaan moet worden bij het stellen van doelen, is gerelateerd aan de classificatie van doelstellingen. De doelstellingen zijn ingedeeld in basic, outstanding, major of derivative enz. De basisdoelstellingen zijn essentieel voor het heden. De uitstekende doelstellingen zullen meer inspanningen vergen dan normaal voor hun verwezenlijking. De belangrijkste doelstellingen hebben betrekking op de organisaties, terwijl de afgeleide doelstellingen betrekking hebben op afdelingen, secties of individuen. Het uiteindelijke doel is om de organisatiedoelstellingen te bereiken en alle andere doelstellingen zullen zich in de belangrijkste doelstellingen mengen.

2. Bepaling van de gebieden van doelstellingen:

Het volgende bij het stellen van doelstellingen is de specificatie van gebieden waarvoor doelstellingen moeten worden vastgesteld. Het bedrijf is onderverdeeld in functionele gebieden zoals productie, marketing, personeel, financiën, enz. De doelstellingen voor elk gebied zijn anders ingesteld. Deze doelstellingen worden vastgesteld in overeenstemming met de belangrijkste doelstellingen van de organisatie. De verdeling van gebieden maakt een goede planning en controle mogelijk.

3. Coördinatie van verschillende doelstellingen:

De doelstellingen van verschillende afdelingen worden afzonderlijk bepaald. De doelstellingen van verschillende afdelingen worden gecoördineerd om de belangrijkste organisatiedoelen te plannen. De doelstellingen voor sleutelfactoren worden eerst bepaald en vervolgens worden andere departementale doelstellingen bepaald. De sleutelfactor betekent hier een strategische factor. Financiën kunnen een sleutelfactor zijn in één zorg, output kan in een andere zijn, materialen kunnen in derde zijn, etc. De planning van sleutelfactoren is belangrijk omdat andere doelstellingen ervan afhankelijk zijn. Alle factoren moeten worden gecoördineerd om algemene doelstellingen te bereiken.

4. Doelstellingen moeten realistisch zijn:

De doelstellingen moeten realistisch zijn, zodat ze haalbaar zijn voor de huidige mannen en middelen. Het doel moet rekening houden met alle beschikbare middelen, anders zijn ze niet realistisch. Te hoge doelen ontmoedigen de werknemers omdat ze niet worden behaald. Te lage doelstellingen aan de andere kant zullen de medewerkers niet enthousiasmeren om hun maximum te geven. De doelstellingen moeten dus realistisch en redelijk zijn.

5. Mogelijkheid van aanpassing:

Er mogen geen starheid in doelstellingen zijn omdat deze gebaseerd zijn op toekomstige schattingen. Elke verandering in de omstandigheden zal ook van invloed zijn op de doelstellingen. De doelstellingen moeten worden aangepast als en wanneer een situatie vereist. Het productieobject moet mogelijk worden aangepast als de grondstoffen van een bepaald type niet beschikbaar zijn. Er moet dus ruimte zijn voor aanpassing om de doelstellingen haalbaar te maken.

Voordelen van het vastleggen van doelstellingen:

Doelstellingen zijn de doelen die het management moet bereiken. Ze helpen niet een of twee functies, maar alle functies worden vergemakkelijkt door het formuleren van doelstellingen.

1. De doelstellingen zijn behulpzaam bij het creëren van eenheid in planning. Verschillende afdelingen maken hun eigen afdelingsplannen. Bij het ontbreken van gemeenschappelijke doelstellingen bestaat de mogelijkheid van inconsistentie of verwarring.

2. De formulering van doelstellingen helpt bij de decentralisatie van bevoegdheden. De doelen van verschillende managementniveaus zijn vast en er is een noodzakelijke autoriteit nodig om gedelegeerd te worden voor het behalen van die doelen. De decentralisatie van bevoegdheden zal meer personen betrekken bij het besluitvormingsproces.

3. Doelstellingen zijn nuttig bij het uitoefenen van controle over verschillende activiteiten. Elke afdeling, sectie of persoon is verantwoordelijk voor de prestaties. De vergelijking van standaarden en feitelijke prestaties zal het management in pin-pointing zwakke plekken mogelijk maken. De controle wordt vergemakkelijkt door het stellen van doelstellingen.

4. Het opstellen van doelstellingen stimuleert de motivatie bij individuen. Wanneer een persoon zijn doel kent, zal hij proberen dit zo snel mogelijk te bereiken. De prestaties van verschillende personen verbeteren door dit proces.

5. Doelstellingen zijn de essentie van planning. Het planningsproces is niet mogelijk zonder doelstellingen. De planning begint met het opstellen van doelstellingen. Het zijn de doelstellingen waarvoor de planning wordt uitgevoerd.

Moeilijkheden bij het stellen van doelen:

Hoewel de doelstellingen fungeren als richtlijnen voor het opstellen van verschillende plannen en beleid, maar het stellen van doelen is een moeilijke oefening. Men moet verschillende belangen verzoenen met het stellen van doelen.

Volgende problemen worden vaak geconfronteerd met het stellen van doelstellingen:

1. Moeilijk te definiëren:

Doelstellingen moeten worden opgezet voor elk gebied van het bedrijf. Het is eenvoudig om kwantificeerbare doelstellingen in te stellen, zoals verkoopdoelstellingen, te produceren goederen in een bepaalde periode, hoeveelheid te produceren grondstoffen, enz. Als de doelstellingen niet meetbaar zijn in geld of hoeveelheid, wordt het moeilijk om in te stellen hen. De doelstellingen zoals klanttevredenheid, arbeidsverhoudingen, moreel van de werknemers, enz. Zijn moeilijk te definiëren.

2. Moeilijk om te bedenken:

Een ander probleem in doelstellingen is het bedenken van geschikte middelen om deze te bereiken. Over het algemeen worden ambitieuze doelstellingen bepaald. Ze zijn niet gerelateerd aan de beschikbaarheid van middelen. In plaats van de efficiëntie te verbeteren, kunnen ze een bron van frustratie worden. Als de medewerkers niet in staat zijn om de doelstellingen te bereiken, zelfs met meer inspanningen, dan is hun enthousiasme getemperd.

3. Moeilijk om doelen te verzoenen:

De doelstellingen van verschillende gebieden zijn soms tegenstrijdig. Het wordt een probleem om verschillende doelen met elkaar te verzoenen. Het doel van het verhogen van de productiviteit kan worden bereikt door de efficiëntie van werknemers te verbeteren. De werknemers zullen de disciplinaire sancties die hen worden opgelegd omdat ze hun werk niet verbeteren, misschien niet leuk vinden. Dus, het wordt een probleem om verschillende doelen met elkaar te verzoenen.