3 stappen die moeten worden genomen om de structuur van een organisatie te bouwen
Zodra de missie van de organisatie is gespecificeerd en doelstellingen en doelen zijn vastgesteld en geïdentificeerd, moet de organisatie zodanig worden gestructureerd dat menselijke en fysieke middelen worden ingezet om deze doelen en doelstellingen te bereiken.
Hoffelijkheid van afbeelding: lh4.ggpht.com/_iFIztPmvqg8/TBQomCrnZBI/Organizational-Structure.jpg
De volgende stappen worden ondernomen om de structuur van de organisatie op te bouwen.
1. Bepaling, identificatie en opsomming van activiteiten:
Zodra de doelstellingen zijn vastgesteld, worden de activiteiten geïdentificeerd die nodig zijn om deze doelstellingen te bereiken. Deze activiteiten worden opgesplitst in subactiviteiten zo ver mogelijk in de hiërarchie, zodat elk individu weet voor welk deel van de activiteit hij verantwoordelijk is. Er moet voor worden gezorgd dat alle noodzakelijke activiteiten in aanmerking worden genomen en gestroomlijnd. Dit proces is van toepassing op zowel managementactiviteiten als operationele activiteiten.
2. Groeperen en toewijzen van activiteiten:
Alle soortgelijke activiteiten worden gegroepeerd en toegewezen op basis van afdelingen of afdelingen. Deze sets van activiteiten kunnen verder worden onderverdeeld in secties of eenheden. Deze groeperingen kunnen worden uitgevoerd op basis van primaire functies zoals productie, financiën, verkoop en personeel enzovoorts, of deze kunnen op afgeleide basis worden gedaan, zoals soorten klanten, geografische gebieden, enzovoort.
Deze groepen activiteiten worden vervolgens toegewezen aan personeel als hoofden, marketingmanagers, personeelsdirecteuren, enzovoort. Ze delegeren en verdelen op hun beurt banen aan hun ondergeschikten langs de lijn. Er moet voor worden gezorgd dat het personeel en hun banen goed op elkaar zijn afgestemd.
3. Delegatie van autoriteit:
Aangezien de personen aan wie bijzondere activiteiten zijn toegewezen, verantwoordelijk zijn voor het optimaal uitvoeren van deze taken, moeten zij overeenkomstige autoriteit krijgen om hun verplichtingen na te komen. Verantwoordelijkheid en gezag zijn met elkaar verbonden. Verantwoordelijkheid is echt de verantwoordelijkheid van autoriteit. Autoriteit zonder verantwoordelijkheid is een gevaarlijk element. Als een marketingmanager bijvoorbeeld de verantwoordelijkheid heeft om de verkoop te vergroten, maar niet de bevoegdheid heeft om een bekwaam verkoopteam aan te nemen en te onderhouden, heeft de verantwoordelijkheid op zichzelf weinig zin.
