10 Aard of kenmerken van planning - besproken!

Het volgende zijn de essentiële kenmerken van planning die de aard van planning beschrijven:

1. Planning is de primaire functie van management:

De functies van management worden in grote lijnen geclassificeerd als planning, organisatie, richting en controle. Het is dus de eerste functie van management op alle niveaus. Omdat planning bij alle managementfuncties betrokken is, wordt het terecht als een essentie van management genoemd.

2. Planning richt zich op doelstellingen:

Planning is een proces om de doelstellingen of doelen van een onderneming te bepalen. Het legt de middelen vast om deze doelstellingen te bereiken. Het doel van elk plan is om bij te dragen aan het bereiken van de doelstellingen van een onderneming.

3. Planning is een functie van alle managers:

Elke manager moet plannen. Een manager op een hoger niveau moet meer tijd besteden aan planning in vergelijking met personen op het lagere niveau. Dus de president of directeur in een bedrijf besteedt meer tijd aan planning dan de supervisor.

4. Planning als een intellectueel proces:

Planning is een mentaal werk dat zich in de eerste plaats bezighoudt met denken voordat je het doet. Het is een intellectueel proces en gaat gepaard met creatief denken en verbeeldingskracht. Overal waar de planning is voltooid, worden alle activiteiten geordend uitgevoerd volgens plannen in plaats van op basis van giswerk. Planning voorziet in een gedragslijn die moet worden gevolgd op basis van feiten en geschatte schattingen, rekening houdend met de doelstellingen, doelen en het doel van een onderneming.

5. Planning als een continu proces:

Planning is een continu en permanent proces en heeft geen einde. Een manager maakt nieuwe plannen en past ook de oude plannen aan in het licht van de informatie ontvangen van de personen die zich bezighouden met de uitvoering van plannen. Het is een eindeloos proces.

6. Planning is dynamisch (flexibel):

Planning is een dynamische functie in de zin dat de wijzigingen en wijzigingen voortdurend worden doorgevoerd in de geplande handelwijze als gevolg van veranderingen in de bedrijfsomgeving.

Omdat de factoren die van invloed zijn op het bedrijf niet binnen de controle van het management liggen, worden de nodige wijzigingen aangebracht zodra ze plaatsvinden. Als wijzigingen niet in plannen kunnen worden opgenomen, wordt er gezegd dat dit slechte planning is.

7. Planning verzekert efficiëntie, zuinigheid en nauwkeurigheid:

Een voorwaarde voor planning is dat deze moet leiden tot het behalen van doelstellingen tegen de laagste kosten. Het moet ook helpen bij een optimale benutting van beschikbare menselijke en fysieke hulpbronnen door efficiëntie, zuinigheid en nauwkeurigheid in de zakelijke ondernemingen te waarborgen. Planning is ook economisch omdat het de kosten tot een minimum beperkt.

8. Planning houdt in:

Planning is grotendeels afhankelijk van nauwkeurige bedrijfsvoorspelling. De wetenschappelijke prognostische technieken helpen bij het projecteren van de huidige trends in de toekomst. 'Het is een soort toekomstbeeld waarin nabije gebeurtenissen met enig onderscheid worden geschetst, terwijl gebeurtenissen op afstand steeds minder onderscheiden worden.'

9. Planning en verbindende factoren:

Een plan zou geformuleerd moeten worden in het licht van beperkende factoren die een van de vijf M's kunnen zijn, namelijk mannen, geld, machines, materialen en management.