Vereisten voor een effectief financieel controlesysteem

Een van de belangrijke doelstellingen van financiële controle is om te controleren of alle financiële activiteiten worden uitgevoerd volgens vooraf vastgestelde plannen. Daarom speelt de formulering van een geschikt plan een belangrijke rol bij de effectieve implementatie van financiële controle.

De volledige voordelen van financiële controle kunnen worden bereikt als deze over de volgende vereisten beschikt:

ik. Focus op doel:

De financiële controletechnieken moeten worden ontworpen rekening houdend met het doel van de organisatie.

ii. Eenvoud:

Het financiële controlesysteem moet eenvoudig zijn, zodat elke medewerker van de organisatie het gemakkelijk kan begrijpen en beheren.

iii. Flexibiliteit:

De financiële controletechniek mag niet star zijn. Het moet flexibel zijn, zodat eventuele wijzigingen zonder problemen in het systeem kunnen worden opgenomen.

iv. Kostenefficient:

Het financiële controlesysteem zou niet erg duur moeten zijn; anders is het niet vruchtbaar voor de organisatie.

v. Getest:

Het financiële controlesysteem moet zodanig worden opgezet dat rekening wordt gehouden met eerdere ervaringen en toekomstige toekomstige wijzigingen.

vi. Voorziening voor feedback:

Het financiële controlesysteem moet zodanig worden opgezet dat er op regelmatige basis kan worden voorzien in feedback - dit waarborgt de doeltreffendheid van het financiële controlesysteem.

vii. Continuïteit:

Een financieel controlesysteem moet op continue basis worden geïmplementeerd, tenzij er sprake is van grote structurele veranderingen in de organisatie. Het volledige voordeel van het financiële controlesysteem kan alleen worden genoten als het op regelmatige basis wordt geïmplementeerd.