Primaire basisprincipes van organisatie in een onderneming
Dit artikel werpt licht op de dertien primaire fundamentals van organisatie in een enterpise. De fundamenten zijn: 1. Identificatie van elementen van een onderneming en definiëren van de te bereiken doelstellingen 2. Specialisatie of taakverdeling (of mankracht) 3. Eenheid van richting 4. Eenheid van acties 5. Eenheid van commando en anderen.
Primaire fundamentele # 1. Identificatie van elementen van een onderneming en definiëren van de te bereiken doelstellingen:
De doelstellingen van een onderneming hebben een belangrijke invloed op de structuur van de organisatie of impliceren de identificatie van de industriële elementen.
Deze elementen, zoals soort werk en activiteiten, zouden de vereisten van faciliteiten dicteren. Dus alleen die doelstellingen moeten worden opgenomen en bereikt die echt nodig zijn en gemeten kunnen worden, bijv. Om de productiviteit, productkwaliteit en kwantiteit en winstgevendheid te verbeteren.
Nadat de activiteiten zijn geïdentificeerd, stelt u de onderlinge relatie vast.
Nadat het product duidelijk gekend is, is het volgende doel om de productkenmerken, dwz marktpotentieel, kwantiteit en productkwaliteit, nader in te vullen. Dit zou helpen bij het kwantificeren van de verschillende vereisten zoals apparatuur en machines, hun specificaties en type enz.
Primaire fundamentele # 2. Specialisatie of werkverdeling (of mankracht):
Een organisatie bestaat uit mankracht van verschillende specialisaties of vaardigheden. Er moet dus een goede verdeling van werk tussen verschillende werknemers zijn en de bekwaamheid van werknemers moet worden overwogen, terwijl ze taken aan hen moeten toewijzen.
Omdat deze verdeling tot specialisatie leidt, neemt de productiesnelheid toe en is de kwaliteit van het product beter. De nadelen hiervan kunnen zijn dat werknemers hun interesse kunnen verliezen door herhaling van banen en dat ze geen kans krijgen op uitbreiding van banen.
Primaire fundamentele # 3. Eenheid van richting:
Afhankelijk van het doel en als het gebruikelijk is, moet er voor elke groep activiteiten één hoofd en één plan zijn. Het idee is om coördinatie te krijgen. De algemene objectieve test geeft ook aan in welke mate de twee of drie functies verband houden en moet worden gegroepeerd onder een gemeenschappelijke of enkele kop.
Primaire fundamentele # 4. Eenheid van acties:
Alle bedrijven of organisaties moeten bepaalde functies uitvoeren, zoals productie, verkoop, personeel, kwaliteitscontrole, enz. Deze moeten in perfecte harmonie worden uitgevoerd om het doel van de onderneming te bereiken. Dus voor het bereiken van harmonie in prestaties moeten deze functies duidelijk afgebakend zijn en flexibel genoeg zijn om expansie of bedrijfsvariaties aan te passen.
Primary Fundamental # 5. Unity of Command:
Om conflictsituaties te voorkomen, moet elke persoon het bevel of de bevelen ontvangen van één hoofd of meerdere en moet hij alleen aan hem verantwoording verschuldigd zijn. Het rationele van dit principe is dat als een persoon bevelen of bevelen van meer dan één meerderen ontvangt, hij waarschijnlijk verward zal raken over wat te doen en wat niet te doen, aangezien de bevelen van vele meerderen mogelijk tegenstrijdig zijn.
Dit principe geeft aanleiding tot een vorm van organisatie waarin de richtingen van boven naar beneden door verschillende niveaus van commando stromen, van General Manager naar Plant Manager, naar Production Engineer, naar Foreman en naar de Workers.
Primaire fundamentele # 6. verdeling en groepering van het werk:
Er moet een goede verdeling van het werk in de onderneming zijn, zodat elke man in de organisatie beperkt is tot de uitvoering van een paar banen volgens zijn bekwaamheden en geschiktheid. Het leidt tot afdelingen, dat wil zeggen het proces van groeperen en het is essentieel voor specialisatie en coördinatie.
Primaire fundamentele # 7. Autoriteit en verantwoordelijkheid:
Het uitvoeren van verantwoordelijkheid betekent verantwoording. Het kan worden beschouwd als de verplichting van ondergeschiktheid aan zijn meerdere en om een functie te vervullen die aan hem is gegeven. Autoriteit betekent recht en macht om te handelen. Dus autoriteit en verantwoordelijkheid moeten evenredig zijn, dat wil zeggen dat als iemand verantwoordelijk wordt gehouden voor bepaalde prestaties waaraan hij voldoende moet worden gegeven, hij exact gelijk moet zijn.
Primair fundamenteel # 8. Effectieve delegatie:
Effectieve delegatie betekent dat elk besluit moet worden gedelegeerd aan de bevoegde ondergeschikten, zodat zij zelf beslissingen kunnen nemen en de taak efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.
Op deze manier geeft de baas of de leidinggevende een kans om zijn ondergeschikten te laten nadenken en zich te ontwikkelen. Hij is ook vrij om te handelen met leidinggevende verantwoordelijkheden, zoals het verhelpen van problemen die kunnen voortvloeien uit coördinatie, planning en verbeteringen, enz.
Primaire fundamentele # 9. Span of Control:
Span of control betekent het aantal ondergeschikten dat rapporteert aan een baas of een leidinggevende. Dit principe stelt dat er een limiet is om het aantal ondergeschikten te zijn dat aan één baas moet rapporteren, omdat het toezicht op veel personen tot problemen kan leiden.
Sommige schrijvers hebben geconcludeerd dat de ideale spanwijdte tussen de 5 en 8 personen is, terwijl anderen zeggen dat afhankelijk van de voorwaarden van de onderneming de span of control tussen 4 en 20 mensen is.
De juiste span of control hangt af van een aantal overwegingen, zoals de aard van het werk dat wordt gegeven aan ondergeschikten, training en ervaring van ondergeschikten, de bereidheid van werknemers om verantwoordelijkheid te nemen en de algemene houding van het management ten aanzien van delegatie van autoriteit.
Primaire fundamentele # 10. Principe van de definitie:
De autoriteit, verantwoordelijkheid, de taken en de relatie van verschillende personen in de organisatiestructuur moeten expliciet worden gedefinieerd en beschreven.
Primaire fundamentele # 11. Principe van Correspondentie:
Autoriteit en verantwoordelijkheid moeten op de juiste manier met elkaar verbonden zijn in de organisatie. Een persoon zou zijn autoriteit alleen moeten gebruiken om zijn verantwoordelijkheid te nemen. Het betekent dat een persoon met een hogere autoriteit een hogere verantwoordelijkheid draagt. Dus als een man verantwoordelijk wordt gehouden voor bepaalde resultaten, moet hem overeenkomstige autoriteit worden gegeven om deze te bereiken.
Primary Fundamental # 12. Principe van toewijzing van taken:
Elke persoon in de organisatie moet zo veel mogelijk een leidende functie uitvoeren, zodat er geen verwarring is bij de toewijzing van taken.
Primaire fundamentele # 13. Principe van het evenwicht:
De afdeling in de organisatie moet in gelijke eenheden zijn, zodat er geen hoofd van een eenheid onderbelast of overbelast is. Er moet een evenwicht zijn tussen verantwoordelijkheid en werklast onder de mankracht. De verdeling van de organisatie in afdelingen of groepering is essentieel voor specialisatie en coördinatie.
