Jobvergroting: betekenis, voordelen en nadelen
Lees dit artikel om meer te weten te komen over taakuitbreiding. Na het lezen van dit artikel zult u meer te weten komen over: 1. Betekenis van taakuitbreiding 2. Voordelen van taakuitbreiding 3. Nadelen.
Betekenis van taakuitbreiding:
Een andere motiverende techniek die nauw verband houdt met het verrijken van banen, is de uitbreiding van het aantal banen. "Jobvergroting verwijst naar het toevoegen van een paar meer taakelementen horizontaal."
"Uitbreiding van de taak omvat het uitvoeren van verschillende taken of bewerkingen op hetzelfde moment. Het gaat dus om horizontaal laden van taken in vergelijking met verticale taakverrijking. "
"De uitbreiding van banen richt zich op het vergroten van banen door het vergroten van taken en verantwoordelijkheden. Het gaat om uitbreiding van de reikwijdte en breedte van de klus door middel van een horizontale belading van bepaalde nauw verwante operaties. "
Als een medewerker in een kantoor die het typewerk doet, bijvoorbeeld wordt gevraagd om 20 letters per dag in plaats van 10 letters te typen, wordt zijn taak vergroot.
Een andere manier om banen te vergroten is dat de griffier die het typewerk doet, ook de taken krijgt om letters te schrijven, inkomende post te sorteren en de brieven in te dienen. Dit zal zijn eentonigheid verminderen en hem tevreden stellen met de baan. Deze efficiëntie zal ook verbeteren.
Voordelen van het uitbreiden van banen:
Argyris is van mening dat "taakvergroting eentonigheid voorkomt die het resultaat is van een hoge graad van specialisatie en arbeidsverdeling. Aangezien een persoon verschillende functies vervult, blijft hij geïnteresseerd in deze variëteit. "
Een uitgebreide baan kan de werknemer op de volgende manieren motiveren:
1. Verscheidenheid aan taken:
Bij taakvergroting is er horizontaal laden van de taken. Het vergroten van het aantal taken kan de verveling van de werknemers verminderen.
2. Vergrote en betekenisvolle werkmodules:
Soms worden de taken vergroot zodat een medewerker een hele werkeenheid of een groot deel ervan voltooit. Dit zal de tevredenheid van de werknemer vergroten, aangezien hij zijn bijdrage aan het hele project kan zien.
3. Optimaal gebruik van vaardigheden:
Grotere banen hebben de neiging om de fysieke en mentale vaardigheden van de werknemers beter te benutten. Grotere banen, met optimale niveaus van complexiteit, kunnen taken creëren, die uitdagend maar haalbaar zijn.
4. Worker Paced Control:
Bij het vergroten van de werkgelegenheid gaan werknemers van een machine gestimuleerde productielijn naar een baan die alleen wordt gebruikt. De werknemers zullen meer van hun werk genieten, als ze het ritme kunnen variëren en in hun eigen tempo kunnen werken. Ze zullen op deze manier ook minder moe worden.
5. Zinvolle feedback:
Vergrote taken zorgen voor meer zinvolle feedback over de prestaties. Het zal nog motiverender zijn als het is gekoppeld aan evaluaties en organisatorische beloningen.
Nadelen van taakuitbreiding:
Volgens Herzberng is het niet voldoende om een werknemer alleen maar een andere baan te geven, omdat het basiskarakter van het werk hetzelfde blijft. Als zodanig werkt het niet als een motiverende factor. Integendeel, er zou een opwaardering van autoriteit en verantwoordelijkheid moeten zijn.
Gezien de mening van Herzberg zijn de volgende nadelen te vinden bij de uitbreiding van de functie:
(i) De uitbreiding van de werkgelegenheid is meestal een kostbare aangelegenheid. Werknemers kunnen extra training nodig hebben voor hun uitgebreide taken. Als de uitbreiding van de werkgelegenheid gepaard gaat met het opbreken van het bestaande productielijnstelsel en het opnieuw ontwerpen van een nieuw systeem en het opleiden van medewerkers daarvoor, zullen de kosten zeer hoog zijn.
(ii) De productiviteit kan op de korte termijn afnemen als gevolg van de introductie van het nieuwe systeem.
(iii) Medewerkersvakbonden pleiten vaak voor meer loon vanwege de toegenomen werklast.
(iv) Sommige banen kunnen nog steeds routineus en saai zijn, zelfs na de uitbreiding.
