Ontwerpen van Human Resource Information System (HRIS)

De vier stappen bij het ontwerpen van HRIS zijn als volgt: 1. Bepaling van de informatiebehoefte 2. Ontwerp van het systeem 3. Implementatie 4. Monitoring en evaluatie.

1. Bepaling van de informatiebehoefte:

Gegevens en informatie zijn basisinputs voor de besluitvorming. Managers op verschillende niveaus hebben mogelijk verschillende soorten informatie nodig. Vandaar dat de identificatie van informatie die de managers nodig hebben de eerste stap is in het ontwerp van HRIS. Dit houdt een nauwgezette studie in van de activiteiten die in de organisatie worden uitgevoerd.

Werkpatronen, hun relatie en beperkingen die van invloed zijn op de HRIS, moeten ook worden geanalyseerd. Ja, deze factoren kunnen verschillen van organisatie tot organisatie en van industrie tot industrie en zelfs van tijd tot tijd in het geval van dezelfde organisatie en branche.

2. Ontwerp van het systeem:

In dit stadium is de informatiestroom zo gestructureerd dat deze economisch is en aansluit bij de informatiebehoeften van managers. Het is belangrijk om te vermelden dat HRIS als een subsysteem van Management Information System (MIS) geen afzonderlijk ontwerp vereist. Voor het ontwerpen van HRIS kunnen echter de voorkeurstechnieken voor de verwerking van gewenste gegevensverzameling door managers op verschillende niveaus nodig zijn.

3. Implementatie:

Dit is de fase waarin het HRIS daadwerkelijk is opgezet. Om het systeem effectief te behandelen, krijgen medewerkers de nodige vaardigheden door middel van oriëntatie- en trainingsprogramma's. Bovendien worden faciliteiten verhoogd en geüpgraded, worden procedures goed gestroomlijnd met als doel om de HRIS te integreren met verschillende organisatorische componenten die bestaan ​​op

4. Monitoring en evaluatie:

Het gaat om het meten van de prestaties, of zeggen, bijdrage van het systeem aan het algehele human resource management van de organisatie. Door dit te doen, worden hiaten geïdentificeerd en corrigerende stappen worden genomen om de goede werking ervan te verzekeren. Het systeem wordt op regelmatige basis geëvalueerd, zodat het wordt geëvalueerd in het licht van veranderingen die van tijd tot tijd plaatsvinden binnen en buiten de organisatie.