Behandeling van 9 items van toedieningskosten

Lees dit artikel voor meer informatie over de behandeling van de volgende items van administratieve overhead:

(1) Kosten van rekeningen en kostenafdeling:

In kleine gevallen omvatten administratieve overheadkosten ook de kosten van de afdeling Accounts en kosten. Maar m grote zorgen, de uitgaven kunnen verdere analyse vereisen als groepering van de kosten onder een aantal permanente opdrachten en onder verschillende centra. Zo kan bijvoorbeeld de boekhouding van de materiële uitgaven worden behandeld als die van de uitgaven voor winkels en kunnen de kosten van de loonsectie worden toegewezen aan verschillende kostenplaatsen, hetzij op basis van het aantal werknemers, hetzij op basis van de bestede tijd.

(2) Kosten voor het opstellen van schattingen en offertes:

De kosten van het opstellen van schattingen en aanbesteding, indien klein, kunnen worden opgenomen in de administratieve overhead.

Als de kosten echter aanzienlijk zijn, kan deze als volgt worden behandeld:

(i) Het kan worden behandeld als onderdeel van de verkoopoverhead als de items waarvoor schattingen worden gemaakt, van een standaardaard zijn.

(ii) Het kan worden behandeld als een deel van de productiekosten als deze moeten worden gemaakt om te voldoen aan de specificaties van de klant.

(iii) Het kan van de kostenrekeningen worden uitgesloten als er geen voordeel wordt ontleend aan de uitgaven.

(iv) Het kan worden behandeld als uitgestelde opbrengst indien dergelijke uitgaven zwaar zijn en ook in de toekomstige periode voordeel opleveren.

(3) Rente op kapitaal:

Er is verschil tussen de rente op vreemd vermogen zoals leningen en obligaties en rente op eigen vermogen. Rente op leningen en obligaties is betaalbaar en de algemene mening is om deze op te nemen in kostenrekeningen. Rente op eigen vermogen is niet verschuldigd aan een buitenstaander; de heffing is fictief en daarom wordt deze in de praktijk uitgesloten van kostenrekeningen.

Maar we geven hieronder de argumenten voor en tegen om rente op kapitaal op te nemen in kostenrekeningen:

Argumenten in de gunst:

1. Kapitaal is een belangrijke productiefactor. Als lonen de beloning van arbeid zijn, is rente de beloning van kapitaal, dus rente op kapitaal moet worden opgenomen in de productiekosten.

2. Aan het tijdselement wordt alleen belang gehecht wanneer rekening wordt gehouden met rente. De taak die langer duurt om te voltooien, zou meer kosten dan een vergelijkbare taak die minder tijd kost om te voltooien. Als er geen rekening wordt gehouden met rente, kan een vergelijking tussen de twee banen de meest misleidende resultaten opleveren.

3. De vraag of menselijke arbeid moet worden vervangen door machines of bestaande machines moet worden vervangen door een nieuwe, kan pas worden besloten nadat rente op kapitaal in aanmerking is genomen. Als het wordt genegeerd, kan er een verkeerde beslissing volgen.

4. Winst op artikelen van aanzienlijk verschillende waarden die verschillende kapitaalbedragen vereisen, kan niet worden vergeleken totdat rente op kapitaal in aanmerking wordt genomen.

5. Bij het indienen van offertes moet rekening worden gehouden met kapitaalrente die vereist is om de klus te klaren. Als dit niet gebeurt, kan een prijsnotering een kleine marge nalaten die alleen rente dekt, maar geen winst oplevert.

6. Rente moet worden betaald op geleend kapitaal. Dergelijke rente moet worden opgenomen in de productiekosten van grondstoffen die met behulp van vreemd vermogen worden vervaardigd. Evenzo moet rente op eigen vermogen worden opgenomen in de productiekosten.

7. Verschillende soorten banen of artikelen vereisen verschillende hoeveelheden kapitaal. Als rente op kapitaal wordt genegeerd, is het moeilijk om de kosten van verschillende banen en artikelen te vergelijken of de alternatieve voorstellen te evalueren.

8. De werkelijke kosten van het aanhouden van zware voorraden, zoals hout, whisky, beren, enz., Kunnen alleen worden vastgesteld als rekening wordt gehouden met rente-oliekapitaal dat is opgesloten in voorraad. Evenzo is de tijd die wordt genomen, bijvoorbeeld voor bouwcontracten, verschillend voor elk contract. Het effect van tijdselement kan correct worden weergegeven in gevallen waarin rente is inbegrepen in de kosten.

9. Rekeningen tonen echte winst voor het bedrijfsleven alleen wanneer rente op kapitaal is voorzien.

Argumenten tegen :

1. Het argument dat rente de beloning van kapitaal is, net zoals lonen de beloning van arbeid zijn en als zodanig moet worden beschouwd als een element van kosten gebaseerd op ethische gronden. Het is het argument van een econoom en niet van een kostenboekhouder.

2. Rente is een kwestie van pure financiën, dus moet deze worden uitgesloten van kostenrekeningen.

3. Rentevoet op kapitaal is niet stabiel. Het verandert van tijd tot tijd. Als rente op kapitaal in aanmerking wordt genomen, zal er geen uniformiteit zijn in de productiekosten van dezelfde grondstof die in verschillende perioden is vervaardigd.

Het. het is moeilijk om nauwkeurig na te gaan welke hoofdsteden zijn gebruikt en de periode of perioden waarvoor - de hoofdsteden worden gebruikt bij het vervaardigen van verschillende soorten waren. Vanwege deze moeilijkheid is het wenselijk om de rente op kapitaal te negeren.

5. Rente op kapitaal anticipeert op winst. Het komt de eigenaar toe. Het moet dus niet worden opgenomen in de productiekosten.

6. Als rente in aanmerking wordt genomen bij de waardering van aandelen, moet deze worden teruggeschreven voor balansdoeleinden.

7. De opname van rente zal onnodige complicaties in kostenrekeningen introduceren en de winst verstoren.

Uit de bovenstaande discussie kan worden afgeleid dat argumenten tegen inclusie gebaseerd zijn op opportuniteit en praktische problemen. Gezien de complicaties en complexiteit die gepaard gaan met het opnemen van rente op kapitaal in de productiekosten, is het wenselijk rente op kapitaal in kostenrekeningen uit te sluiten. Wanneer het echter absoluut noodzakelijk is dat rente wordt opgenomen in kostenrekeningen, zoals bij het formuleren van beleidsbeslissingen die van invloed zijn op geïnvesteerd kapitaal, het maken van kostenvergelijkingen enz., Kan een dergelijke berekening worden gemaakt en gepresenteerd in afzonderlijke verslagen.

(4) Uitgaven voor gemechaniseerde tabellen :

Deze afdeling bereidt verschillende soorten tabulatieverklaringen voor en dient de verschillende afdelingen van de onderneming. Daarom kunnen de kosten van een dergelijke afdeling worden verdeeld over productie-, administratie-, verkoop- en distributieafdelingen, rekening houdend met de aard en omvang van de diensten die door deze afdeling aan elke afdeling worden geleverd. Kosten die verband houden met de computer kunnen op dezelfde manier worden behandeld.

Directe toewijzing aan afdelingen kan worden gedaan waar het mogelijk is om de kosten van een bepaalde afdeling te identificeren. Als directe toewijzing niet mogelijk is, kunnen dergelijke uitgaven worden verdeeld op basis van het aantal geslagen, gesorteerde en getabelleerde kaarten of uren van machines of computeruren.

(5) Afdeling Planning en Productie :

De belangrijkste functie van deze afdeling is het plannen van de banen, bewerkingen en vervaardigde producten, het opstellen van productieschema's voor de verschillende winkels, het bepalen, coördineren en reguleren van de werklast in de afdelingen en het bepalen van de kwaliteit en kwantiteit van de afdelingen. materiaal dat moet worden besteld en op voorraad moet worden gehouden. De afdeling verleent service aan de kostenplaatsen van de productie- en serviceafdeling, zodat de kosten kunnen worden verdeeld op basis van directe arbeidsuren of het aantal werknemers in elke kostenplaats.

(6) Verhuur van eigen gebouwen:

De huur betaald voor het gehuurde of gehuurde gebouw is inbegrepen in de prijs, maar de controverse is alleen in dat geval waar de huur niet wordt betaald omdat het pand eigendom is van de eigenaar. Hoewel de besproken punten in het geval van rente op kapitaal ook van toepassing zijn, maar de consensus is dat een dergelijke huurprijs moet worden opgenomen in de kostenrekeningen, aangezien de beoordeling van de huur eenvoudiger is. Het is wenselijk om in de kosten een vergelijking op te nemen als de panden op basis van huur worden genomen, om de vergelijking tussen bedrijven onderling te vergemakkelijken en om de huurprijs aan te rekenen aangezien deze meer op een afschrijving lijkt.

(7) Diverse administratiekosten:

Dergelijke uitgaven omvatten controlekosten, bestuurdersvergoedingen, salarissen, toelagen, bonussen, reiskosten enz. Van de kaderleden; legale uitgaven ; post, telefoon en telegrammen; druk-en briefpapier ; huur en tarieven; abonnementen en donaties etc. Dergelijke kosten worden samengevoegd in kostenrekeningen als algemene administratieve overhead, hoewel deze in financiële rekeningen afzonderlijk worden geclassificeerd. Deze worden opgenomen in de kosten door een van de eerder besproken methoden.

Voor controle kan het nuttig zijn om kosten te reserveren voor afzonderlijke staande bestelnummers of een vergelijking met de vorige of gebudgetteerde cijfers. Vergelijkende percentages op de totale kosten kunnen vaak worden berekend om een ​​goede beheersing van deze kosten te hebben.

(8) Belastingen :

Er kunnen verschillende soorten belastingen zijn die door een onderneming worden betaald. Belastingen of tarieven die aan lokale instanties worden betaald en die worden geheven op eigendommen die eigendom zijn van een onderneming, kunnen worden toegewezen aan de overheadkosten voor productie, administratie, verkoop en distributie op basis van het gebruik van onroerend goed. Omzetbelasting, octroi, accijnzen en gewoonten op gekochte goederen kunnen worden opgenomen in de kosten van de winkels.

Omzetbelasting, indien deze wordt geïnd namens de overheid, kan op de tussenrekening worden bijgeschreven en zodra deze aan de overheid is betaald, moet deze worden afgeschreven. Als de verkoop Lax is inbegrepen in de verkoopprijs, wordt dergelijke omzetbelasting als deze aan de overheid wordt betaald, behandeld als overheadkosten. Centrale belastingen zoals inkomstenbelasting wanneer betaald door de bedrijven moeten worden uitgesloten van de kostenrekeningen als een element van toeëigening.

Belastingen op voertuigen van de zorg moeten worden aangerekend op onderhoudskosten van vervoersdiensten. Fabrieksregistratie en licentievergoeding enz. Worden ten laste van de productiekosten gebracht.

(9) Betaalde rente aan de bank voor leningen die zijn aangegaan om te voldoen aan de behoefte aan werkkapitaal:

Hoewel er veel controverse bestaat over het opnemen van rente in kostenrekeningen, maar de mening van kostenaccountant en de praktijk is om rente die aan de bank wordt betaald voor leningen op te nemen om te voldoen aan de behoeften aan werkkapitaal in de productkosten. Dit klopt, want het is een vast onderdeel van de moderne zakenwereld. Dergelijke kosten van rente zullen worden behandeld als een post administratiekosten.