Verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie

Lees dit artikel om meer te weten te komen over het verschil tussen kostenbeheersing en kostenreductie.

Kostenbeheersing:

Het Chartered Institute of Management Accountants van definieert kostenbeheersing als "De regulering door uitvoeringsmaatregelen van de kosten van het besturen van een onderneming, met name wanneer een dergelijke actie wordt geleid door kostenadministratie." De termen 'regulering' en 'uitvoerende actie' wijzen op een bewuste poging op basis van vooraf bepaalde ideeën over wat de kosten zouden moeten zijn; zelfs al is er maar een idee van onnodige verspilling, het zou gebaseerd zijn op een idee van wat de toegestane verspilling is.

In feite is onderscheid tussen normale en abnormale verspilling van het grootste belang. De kostenaccountant kan ook alleen zijn eigenlijke rol spelen als hij een duidelijk beeld krijgt van wat de streefkosten zijn die buitenproportioneel als buitensporig worden beschouwd.

Uiteraard kan de kostenboekhouder altijd uitgaan van de kosten die in het verleden zijn gemaakt - de bestede tijd of de gebruikte materialen per outputeenheid. Het is echter alleen wanneer kosten vooraf worden bepaald, met andere woorden, wanneer een systeem van standaardcalculatie in werking is, dat kostenbeheersingsmaatregelen volledig effectief kunnen zijn. De systemen voor standaardkostenberekening en budgettaire controle hebben kostenbeheersing als een van hun hoofddoelstellingen; het hele doel van variantie-analyse is ook dat.

Kostenbeheersing werkt het beste wanneer de volgende maatregelen worden getroffen:

(i) Voor elk praktisch gebied worden streefdoelen vastgesteld voor de uitvoering van de werkzaamheden en de kosten die moeten worden gemaakt om dit doel te bereiken. Het moet mogelijk zijn om de exacte persoon te achterhalen die verantwoordelijk is voor een bepaalde stand van zaken. Iedereen moet zijn macht, verantwoordelijkheden en verplichtingen gedefinieerd hebben. Wanneer de omstandigheden veranderen, moeten de doelen worden herzien.

(ii) De kosten moeten door elk verantwoordelijkheidsdomein worden verzameld en verslagen moeten op dezelfde manier worden opgesteld. Uit de rapporten moet duidelijk naar voren komen wat het effect is van de efficiëntie of inefficiëntie van elke sectie of afdeling.

(iii) De rapporten moeten snel en regelmatig zijn en de betrokken personen (de betrokken lijnbeambte en zijn baas) bereiken voordat het te laat is om actie te ondernemen. Rapporten moeten natuurlijk nauwkeurig zijn, maar een nauwgezette nauwkeurigheid die vertraging veroorzaakt, is niet wenselijk. De mate van nauwkeurigheid die vereist is voor elk rapport moet daarom worden bepaald.

(iv) De factoren die leiden tot uitzonderlijk goede of slechte prestaties moeten worden onderzocht en er moeten passende corrigerende maatregelen worden genomen. Het doel zou moeten zijn om de factoren die leiden tot verspilling en verliezen te lokaliseren en te verwijderen in plaats van mensen te straffen. Als de nadruk ligt op straf, is het mogelijk dat figuren worden gekookt en de waarheid wordt verborgen.

(v) De rapporten moeten met zorg worden gebruikt om een oordeel te vellen over de efficiëntie of inefficiëntie van mensen; een enkel rapport kan soms misleidend zijn; vandaar dat een aantal rapporten samen moeten worden bekeken.

(vi) Goede prestaties zouden onmiddellijke beloning moeten aantasten en consistente slechte prestaties zouden de noodzakelijke ontmoediging moeten aantrekken. Dit moet ook betrekking hebben op diegenen wiens taak het opstellen van rapporten is.

Kostenbesparing:

Terwijl kostenbeheersing streeft naar naleving van normen, is kostenreductie een uitdaging voor de normen zelf. Met andere woorden, het doel van kostenreductie is om te kijken of er een mogelijkheid is om een besparing in de gemaakte kosten te bewerkstelligen - materialen, arbeid, overheadkosten, enzovoort. De kosten kunnen dalen als prijzen van inputs, zoals materialen, komen naar beneden.

Maar meestal moet in een dergelijk geval vroeger of later ook de prijs van het eindproduct worden verlaagd, waardoor een dergelijke kostenvermindering de producent niet ten goede komt. Een verlaging van de prijs van aardnotenzaad betekent een verlaging van de prijs. prijs van aardnotenolie.

Echte kostenreductie komt door een grotere productiviteit die mogelijk het volgende is:

(i) Het verkrijgen van een grote hoeveelheid productie van dezelfde faciliteiten, dat wil zeggen zonder verhoging van de investeringen in vaste activa; dit kan over het algemeen worden verkregen door een goede productieplanning en -controle. Zelfs de installatie van wat extra apparatuur kan helpen om het nietsdoen te verminderen; als taxi's bijvoorbeeld draadloze apparatuur hebben, kunnen ze worden doorverwezen naar een tarief zonder eerst naar de stand te komen.

(ii) Gebruik van materialen van lagere of andere kwaliteit en prijs, zonder echter de kwaliteit van het eindproduct op te offeren. Dit staat bekend als het substitutieproces.

(iii) Het proces van productie opsplitsen en vereenvoudigen om minder bekwame mensen te kunnen gebruiken zonder opnieuw de kwaliteit van het eindproduct op te offeren.

(iv) Een verstandige keuze maken tussen te maken onderdelen en onderdelen die van de markt moeten worden gekocht.

(v) geschikt wijzigen van kenmerken van het product, om de kosten te verminderen, zonder het verkoopvolume te beïnvloeden.

(vi) Veranderen van de distributiemethode van de goederen, bijvoorbeeld van retailers rechtstreeks naar groothandel.

(vii) Bepaling van de punten waarop afgewerkte goederen zullen worden gelokaliseerd en de hoeveelheden die daar op verschillende tijdstippen worden opgeslagen. Dit betekent vervoer in bulk, leidend tot transporteconomieën, evenals onmiddellijke naleving van de bestelling van de klant of onmiddellijke verzending van goederen naar de prijzen waar deze nodig zijn.

Waarde-analyse geeft waardevolle aanwijzingen over de gebieden waar kosteninspanningen nodig zijn en kan vruchtbaar zijn.

Een dergelijke analyse kan het volgende laten zien:

(a) Overtollige kenmerken van het product, die eenmalig nuttig kunnen zijn geweest of waarvan gemakkelijk kan worden afgezien.

(b) Vereenvoudiging en / of standaardisatie van de productie.

(d) Aankoop van buiten iets dat in de fabriek wordt gemaakt of omgekeerd.

Opgemerkt kan worden dat kostenvermindering die wordt verkregen door het verhogen van de productie zonder toenemende investeringen in machines, enz., Dubbel nuttig is, aangezien dit een grote goederenstroom betekent die het nationale inkomen vergroot, evenals grotere winsten voor de fabrikant; dergelijke winsten gaan niet ten koste van wie dan ook. Een ontwikkelingsland dat lijdt onder schaarse middelen kan zich sneller ontwikkelen als volledig wordt gelet op productiviteit en kostenbesparing.