Top 4-benaderingen voor systeemconversie
Dit artikel werpt licht op de vier beste benaderingen van systeemconversie. De benaderingen zijn: 1. Directe conversie 2. Parallelle conversie 3. Modulaire conversie 4. Fase-in-conversie.
Systeemconversie Aanpak # 1. Directe conversie:
Directe omzetting is de implementatie van het nieuwe systeem en de onmiddellijke stopzetting van het oude systeem.
Deze conversie is mogelijk wanneer:
(a) Het systeem vervangt geen ander systeem.
(b) Het oude systeem wordt absoluut zonder waarde beoordeeld.
(c) Het nieuwe systeem is erg klein of eenvoudig en
(d) Het ontwerp van het nieuwe Ike-systeem is volledig anders dan dat van het oude systeem.
Systeemconversie Benadering # 2. Parallelle conversie:
Het is een benadering waarbij zowel het oude als het nieuwe systeem enige tijd gelijktijdig werken. De outputs van beide systemen worden vergeleken en het verschil wordt afgestemd. Het voordeel van deze conversie is dat het de organisatie een hoge mate van bescherming biedt tegen het falen van het nieuwe systeem en een grote populariteit heeft gewonnen.
Het nadeel zal zijn de kosten verbonden aan dupliceerfaciliteiten en het personeel om de duale systemen te onderhouden. Deze conversie is het tegenovergestelde van directe conversie.
Bij parallelle conversie moeten streefgegevens worden ingesteld om aan te geven wanneer deze conversie kan worden ingetrokken en het nieuwe systeem zelfstandig zal werken. Als de verschillen tussen de oude en nieuwe systemen optreden, moet het worden geverifieerd met dezelfde ingangen om zeker te zijn van de transactie.
Systeemconversie aanpak # 3. Modulaire conversie:
De implementatie van het nieuwe systeem vindt per sectie plaats. Het kan bijvoorbeeld eerst in één verkoopregio worden geïnstalleerd en als het succesvol is gebleken, kan hetzelfde worden geïnstalleerd in de tweede verkoopregio, enzovoort.
De voordelen van deze conversie zijn:
(a) Het risico van falen van het systeem kan gelokaliseerd zijn.
(b) De problemen die zich in het systeem hebben voorgedaan kunnen vóór verdere implementatie worden verholpen.
(c) Ander bedieningspersoneel kan worden getraind vóór de implementatie op hun locatie.
Het nadeel is dat deze conversie de periode van de conversie erg lang duurt en niet haalbaar is voor elk systeem of elke organisatie.
Systeemconversie aanpak # 4. Fase-in conversie:
Fase-in-conversie is vergelijkbaar met de modulaire aanpak, maar hier is het systeem zelf gesegmenteerd en niet de organisatie zoals bij modulaire aanpak. De nieuwe activiteiten voor het verzamelen van gegevens worden geïmplementeerd en er wordt een interfacemechanisme met het oude systeem ontwikkeld. Met deze interface kan het oude systeem werken met de nieuwe invoergegevens. Zo worden afzonderlijke segmenten geïnstalleerd totdat het volledige systeem is geïmplementeerd.
Het voordeel hiervan is dat de veranderingssnelheid in een bepaalde organisatie kan worden geminimaliseerd en dat de gegevensverwerkingsresources geleidelijk over een langere periode kunnen worden verworven. Het nadeel is dat de kosten worden gemaakt om tijdelijke interfaces met oude systemen te ontwikkelen.
