Top 11 Beperkingen van financiële boekhouding

De volgende beperkingen van de financiële administratie hebben geleid tot de ontwikkeling van kostenadministratie:

1. Geen duidelijk idee van operationele efficiëntie:

Financiële boekhouding geeft geen duidelijk beeld van de operationele efficiëntie wanneer prijzen stijgen of dalen als gevolg van inflatie of handelsdepressie. Het is mogelijk dat winsten min of meer niet vanwege efficiëntie of inefficiëntie zijn, maar vanwege inflatie of handelsdepressie.

2. Zwakte niet gespot door collectieve resultaten:

Financiële verslaggeving onthult alleen het nettoresultaat van de collectieve activiteiten van een bedrijf als geheel. Het duidt niet op winst of verlies van elke afdeling, baan, proces of contract. Het geeft niet de exacte oorzaak van inefficiëntie weer, dwz het geeft niet aan waar de zwakte zit, omdat het de nettowinst van alle activiteiten van een bedrijf als geheel onthult.

Het kan worden vergeleken met een meting op een thermometer. Een aflezing van meer dan 98-4 of minder dan 98-4 onthult dat er iets mis is met het menselijk lichaam, maar de exacte ziekte is niet bekendgemaakt. Evenzo is verlies of minder winst die wordt weergegeven door de winst- en verliesrekening een teken van slechte prestaties van het bedrijf, maar de precieze oorzaak van dergelijke prestaties is niet bekend.

3. Niet nuttig in de prijsfixatie:

In de financiële administratie zijn de kosten niet beschikbaar als hulpmiddel bij het bepalen van de prijzen van de producten, diensten, productieorder en productlijnen.

4. Geen classificatie van uitgaven en rekeningen:

In de financiële boekhouding bestaat er niet een dergelijk systeem waarmee rekeningen worden geclassificeerd om gegevens te verstrekken met betrekking tot kosten door afdelingen, processen, producten in de productieafdelingen; door eenheden van productlijnen en verkoopgebieden; door afdelingen, diensten en functies in de administratieve divisie. Verdere uitgaven worden niet geclassificeerd als directe en indirecte items en worden niet in elk stadium van de productie aan de producten toegewezen om de beheersbare en oncontroleerbare posten van overheadkosten te tonen.

5. Geen gegevens voor vergelijking en besluitvorming:

Het verstrekt geen bruikbare gegevens aan het management ter vergelijking met de vorige periode en voor het nemen van verschillende financiële beslissingen zoals introductie van nieuwe producten, vervanging van arbeid door machines, prijs in normale of speciale omstandigheden, het produceren van een onderdeel in de fabriek of het kopen van externe markt., productie van een product dat moet worden voortgezet of opgegeven, prioriteit toegekend aan verschillende producten, investeringen die in nieuwe producten moeten worden gedaan of niet enz.

6. Geen controle op kosten:

Het voorziet niet in een goede beheersing van materialen en voorraden, lonen, arbeidskosten en overheadkosten.

7. Geen normen om de prestaties te beoordelen:

In de financiële boekhouding is er geen goed ontwikkeld systeem van normen om de efficiëntie van de organisatie in het gebruik van materialen, arbeid en overheadkosten te beoordelen door het werk van arbeiders, griffiers, verkopers en leidinggevenden te vergelijken, wat had moeten zijn bereikt bij het produceren en verkopen van een gegeven aantal producten in een toegewezen tijdsperiode. Het bevat geen informatie om de prestaties van verschillende personen en afdelingen te beoordelen en om te zien dat de kosten een redelijke limiet niet overschrijden voor een bepaald kwantum van werk van de vereiste kwaliteit.

8. Biedt alleen historische informatie:

Financiële boekhouding is voornamelijk historisch en vertelt over de reeds gemaakte kosten. Het biedt het management geen dagelijkse kosteninformatie voor het maken van effectieve plannen voor het komende jaar en de periode daarna, aangezien financiële gegevens aan het einde van de verslagperiode worden samengevat.

9. Geen analyse van verliezen:

Het biedt geen volledige analyse van verliezen als gevolg van defect materiaal, stilstandtijd, stilstaande installaties en apparatuur. Met andere woorden, er wordt geen onderscheid gemaakt tussen vermijdbare en onvermijdelijke verspilling.

10. Ontoereikende informatie voor rapporten:

Het biedt geen adequate informatie voor rapporten naar externe instanties zoals banken, overheid, verzekeringsmaatschappijen en handelsverenigingen.

11. Geen antwoord voor bepaalde vragen:

Financiële boekhouding helpt niet om dergelijke vragen te beantwoorden als:

(a) Moet een poging worden gedaan om meer producten te verkopen of werkt de fabriek naar vermogen?

(b) Als een bestelling of contract wordt geaccepteerd, is de prijs dan voldoende om winst te maken?

(c) Als de productie of verkoop van product A werd stopgezet en de inspanningen om de verkoop van product B te vergroten, wat zou dan het effect op de nettowinst zijn?

(d) Waarom is de winst van vorig jaar zo klein, ondanks het feit dat de productie aanzienlijk is verhoogd?

(e) Als een machine wordt gekocht om een ​​klus te klaren, momenteel met de hand gedaan, welk effect zal dit hebben op de winst?

(f) Loonpercentages zijn verhoogd met Rs. 5 per uur, moet de verkoopprijs worden verhoogd, en zo ja, hoeveel?