Rectificatie van fouten in Pre-Suspense en Pre-Final Account Stage

Rectificatie van fouten in Pre-Suspense en Pre-Final Account Stage!

Dit is een fase waarin het laatste evaluatiesaldo niet is voorbereid. De ruwe proefbalans is getrokken en de totalen zijn voltooid. Als de totalen van het proefbalans niet overeenkomen, moeten we bepaalde stappen nemen.

Als het Proefsaldo nog steeds niet is overeengekomen, zijn de fouten te achterhalen. De fouten worden gecorrigeerd in het ruwe proefbalans en het laatste evaluatiesaldo wordt gemaakt voor de voorbereiding van definitieve rekeningen.

Beschouw de volgende voorbeelden:

Voorbeeld: aankoop van meubels van Mahesh & Company voor Rs. 1.000 ingevoerd in het inkoopboek.

Dit is een principiële fout. Hier wordt het debit ten onrechte gegeven aan de Purchase Account, in plaats van de Furniture Account. Wat wordt gedaan en wat niet wordt gedaan, zijn fouten. Wat wordt gedaan, dat wil zeggen, Inkoopaccount wordt gedebiteerd (wat niet had mogen worden gedebiteerd) en het is een fout. Wat niet wordt gedaan, dat wil zeggen, Meubelsaccount wordt niet gedebiteerd en het is een fout. Mahesh & Company worden gecrediteerd met Rs. 1.000 en is correct. Wat moeten we doen? De meubelrekening die niet is gedebiteerd, moet worden gedebiteerd en de aankooprekening, die ten onrechte is gedebiteerd, moet worden gecrediteerd.

Dus de rectificatie inzending is:

(Hier wordt het ontbrekende debet gedebiteerd en wordt een verkeerde afschrijving gecrediteerd. Dit is de aankoop van meubels die ten onrechte zijn gedebiteerd op Aankoopaccount in plaats van Meubelrekening, nu gerectificeerd).

Voorbeeld: een kredietaankoop van goederen voor Rs. 500 van Babulal & Company werden weggelaten in het dagboek. Dit is een fout van weglating. Wat is gedaan, dat is de weglating. Wat niet wordt gedaan (dat wil zeggen niet wordt ingevoerd) is hier een fout van weglating. De transactie is weggelaten. Geef nu de invoer voor de transactie door, die is weggelaten.

Dan is de invoer:

Voorbeeld: een creditering voor Rs. 200 voor John & Company is ingevoerd in het verkoopboek, maar John & Co. zijn ten onrechte gedebiteerd voor Rs. 20.

Dit is een fout in de commissie. Het verkoopaccount is correct omdat het totaal van het verkoopboek is bijgeschreven op het verkoopaccount. De fout is dat John & Company kort gedebiteerd zijn door Rs. 180. Wanneer de fout bekend is vóór de voorbereiding van het definitieve proefbalans, is geen journaalboeking vereist. Om het account correct te maken, debiteert u John & Company Account verder met Rs. 180.

Afbeelding 1:

Verhelp de volgende fouten:

1. Aankoopboek is bewolkt door Rs. 700.

2. Sales Book is ondermaats door Rs. 300.

3. Aankooprendementen Het boek is bewolkt door Rs. 400.

4. Retourzendingen Het boek is door Rs onderschat. 200.

Oplossing:

Eenzijdige fout:

Het probleem dat we in afbeelding 1 hebben opgelost, is een eenzijdige fout. Het is mogelijk dat de fout is begaan op slechts één-debet- of credit-of-account. Dit type fouten kan worden verholpen door een extra vermelding aan de debetzijde of de creditzijde van de account te geven. (Zie de bovenstaande illustratie.)

Dubbelzijdige fout:

We kunnen fouten tegenkomen die gelijktijdig van invloed zijn op twee accounts. In dergelijke gevallen moet rectificatie journaalboeking worden doorgegeven. Het heeft het effect van het debiteren van één account en het crediteren van een andere account. Zie de illustratie.

Afbeelding 2:

Verhelp de volgende fouten zonder een suspense-account te openen:

1. Een verkoop aan Baba voor Rs. 261 is ingevoerd in het verkoopboek als Rs. 216.

2. Het totaal van de kortingskolom aan de debetzijde van het kasboek is kort toegevoegd door Rs. 50.

3. Een typemachine gekocht voor Rs. 3.000 is ingevoerd in het inkoopboek.

4. Een oude machine verkocht voor Rs. 800 is ingevoerd in het verkoopboek.

5. Goederen met een waarde van Rs. 1.500 verkocht aan Ramlal is ingevoerd in het Aankoopboek.

Oplossing:

Afbeelding 3:

Laat zien hoe u de volgende fouten corrigeert:

1. Een creditering van Rs. 450 aan Banker werd gedebiteerd aan Bundel.

2. Een aankoop van goederen voor Rs. 750 van Sen werd van zijn rekening gedebiteerd.

3. Een kantoor Almirah gekocht voor Rs. 750 werd gedebiteerd op reparatierekening.

4. Een som van Rs. 350 ontvangen van een debiteur is gedebiteerd op zijn rekening.

5. Aankopen van goederen ten behoeve van het verbruik van de eigenaar zijn gedebiteerd aan Purchase Account Rs. 1.000.

6. Korting toegestaan ​​Rs 75 is bijgeschreven op Discount Receivable A / c

Oplossing:

Stappen:

Het corrigeren van fouten wordt verder vereenvoudigd:

1. Zoek eerst de omkering van de verkeerde invoer die al is goedgekeurd.

2. Zoek vervolgens naar de juiste invoer die had moeten worden doorgegeven.

3. Annuleer na de tweede stap de gebruikelijke afschrijvingen en tegoeden van de eerste stap en de tweede stap.

De overige items vertegenwoordigen de rectificatie-invoer.