Opnameprocedures van 7 items in het grootboek

De opnameprocedure van de volgende items kan met aandacht worden genoteerd:

1. Materialen:

Materialen die rechtstreeks worden gekocht of worden geleverd vanuit de winkel of worden overgezet van andere contracten verschijnen aan de debetzijde. Materiaal dat wordt teruggebracht naar de winkel verschijnt aan de creditkant. Het bedrag dat wordt ontvangen uit de verkoop van overtollige materialen verschijnt aan de creditzijde; eventuele winst of verlies die voortvloeit uit de verkoop zal worden overgeboekt naar de winst- en verliesrekening.

Materialen gestolen of vernietigd door brand zullen worden overgebracht naar de winst- en verliesrekening. Het materiaal aan het einde van het jaar verschijnt aan de creditzijde. Soms worden materialen overgedragen van het ene contract naar het andere contract. Contract dat de materialen ontvangt, wordt gedebiteerd en het contract dat de materialen opgeeft wordt gecrediteerd.

Normaal afval dat wordt gemaakt in winkels en materialen moet in rekening worden gebracht bij contracten door het opblazen van de tarieven waarbij materialen worden geprijsd. Winkels die worden gebruikt bij het maken van gereedschappen moeten worden aangerekend aan Works Expenses A / c. Soms gebeurt het dat de contractueel bepaalde contractvoorwaarden bepaalde materialen leveren die geen invloed hebben op de contractprijs. De waarde van dergelijk materiaal mag niet in de boeken worden vermeld, maar er moet een biljet worden bijgehouden voor de ontvangen en afgegeven hoeveelheid.

2. Arbeid of lonen:

Alle arbeid op de contractlocatie moet worden beschouwd als directe arbeid en direct ten laste van het betrokken contract worden gebracht. Waar mogelijk moeten voor elk contract afzonderlijke loonsheets worden opgesteld. Als dit niet mogelijk is, moet een loonanalyseblad worden opgesteld waarin de bijzonderheden van de dagelijkse of wekelijkse urenstaten moeten worden ingevoerd.

Het totaal van elke kolom moet worden geboekt als debet van het juiste contract. Lonen die aan het einde van de periode zijn opgebouwd of uitstaan, moeten aan de debetzijde van de contractrekening verschijnen.

3. Sitekosten:

Alle sitekosten (met uitzondering van materialen en lonen) worden ten laste van het individuele contract gebracht op het moment dat ze worden gemaakt.

4. Indirecte kosten:

Er zijn bepaalde kosten (zoals ingenieurs, landmeters, toezichthouders, enz. Die betrokken zijn bij verschillende contracten) die niet rechtstreeks ten laste van contracten kunnen worden gebracht. Dergelijke uitgaven kunnen op verschillende contracten worden verdeeld op een geschikte basis als een percentage van materialen of arbeid.

5. Installaties en machines:

Zorgvuldige registraties van machines en installaties moeten worden bijgehouden om ervoor te zorgen dat deze niet verloren gaan of op ongeoorloofde wijze worden verwijderd en dat het contract naar behoren in rekening wordt gebracht voor het gebruik van de installatie.

Er zijn twee methoden in gebruik voor het in rekening brengen van contracten voor het gebruik van machines en installaties:

(i) Contractrekening gedebiteerd met de volledige waarde van de fabriek en gecrediteerd met de afgeschreven waarde aan het einde:

De kostprijs van de fabriek of de boekwaarde van de fabriek, indien de fabriek oud is, wordt van het contract afgeschreven, waarbij het overeenkomstige krediet wordt gegeven aan de installatierekening. Wanneer de fabriek wordt teruggebracht, wordt de afgeschreven waarde gecrediteerd aan het contract, waarbij de overeenkomstige afschrijving wordt gegeven aan de installatierekening. Deze methode wordt gebruikt als de plant dagelijks moet worden gebruikt. op de site voor een lange periode of wanneer de plant waarschijnlijk zal werken voordat het contract is voltooid.

Deze methode vereist de herwaardering van de fabriek aan het einde van elk boekjaar, zodat de afgeschreven waarde op de contractrekening kan worden bijgeschreven. Verder verschaft de werkwijze geen informatie om de economische ontwikkeling van de plant te controleren. Als de installatie in rekening wordt gebracht voor een contract, bestaat de mogelijkheid dat de installatie wordt behouden nadat het werk is voltooid, zodat het niet elders kan worden gebruikt.

(ii) Contractrekening gedebiteerd met een uurtarief van afschrijving:

Een vergoeding voor het gebruik van de installatie kan in het contract worden betaald op basis van de tijd dat de installatie door het contract wordt gebruikt. Om vast te stellen welke kosten moeten worden gemaakt, moet voor elke installatie een "onderhoudsrekening" worden bijgehouden, waarbij de kosten van onderhoud, afschrijving, brandstof, olie etc. moeten worden gedebiteerd.

Een huurprijs wordt vastgesteld met behulp van dit account en het contract wordt in dit tempo in rekening gebracht. Deze methode is meer wetenschappelijk in vergelijking met de eerste. Dit kan eenvoudig worden toegepast wanneer een machine voor een korte tijd wordt gebruikt. Voor kostbare planten zoals kranen is deze methode nuttig, omdat de kranen slechts enkele uren kunnen worden gebruikt.

Bij het berekenen van planten in de hand, planten, terug naar de winkel, planten verkocht, planten vernietigd enz. Moet rekening worden gehouden.

6. Deelcontracten:

Over het algemeen wordt werk met een gespecialiseerd karakter, bijvoorbeeld de installatie van liften en speciale vloeren, door de hoofdaannemer aan een andere aannemer doorgegeven. In dergelijke gevallen vormen de werkzaamheden van de onderaannemers een rechtstreekse aanrekening op de betreffende contracten. De kosten van onderaanneming worden weergegeven aan de debetzijde van de contractrekening.

7. Extra werk:

In de meeste contracten worden bijkomend werk of variaties van het werk waarvoor oorspronkelijk contracten zijn gesloten vereist door de contractant. Voor het extra werk dat buiten het oorspronkelijke contract valt, worden aparte kosten in rekening gebracht. Als het extra werk behoorlijk omvangrijk is, moet het als een afzonderlijk contract worden behandeld en moet er een apart account voor worden geopend.

Als het niet erg substantieel is, moeten uitgaven voor extra werk aan de debetzijde van de contractrekening verschijnen als 'meerkosten voor extra werk' en het extra bedrag dat de contractant heeft afgesproken om te worden toegevoegd aan de contractprijs.