Registratie van gegevens in eenvoudig kasboek (met exemplaar)

Dit type kasboek maakt een registratie van alle ontvangsten en betalingen van geld - muntstukken, bankbiljetten, cheques, bankcheques, postwissels etc.

Het volgende is een exemplaar van Simple Cash Book:

R. Nr .: Ontvangst nr.

V. Nee. Voucher nummer

Een eenvoudig kasboek wordt net als een grootboek geregeerd. Wanneer geld wordt ontvangen, wordt dit ingevoerd aan de debetzijde van het boek en op dezelfde manier wordt contante betaling ingevoerd aan de creditzijde. Wanneer contanten door de kassier worden ontvangen, wordt meestal een kassabonnetje tegen het contante geld uitgegeven; de kassabon heeft een nummer (R.No.) dat is geschreven aan de debetzijde, in kolom R.No.

Op dezelfde manier wordt contant betaald tegen de tegoedbon en het nummer erop wordt aan de creditzijde ingevoerd, in kolom V.No. Het verschil tussen het totaal ontvangen inclusief beginsaldo (Dr. Side) en totale betaling (Cr.-zijde) vertegenwoordigt het saldo, dat wil zeggen, het bedrag aan contanten in de hand. Het kasboek moet altijd betaald nooit hoger zijn dan beginsaldo plus contante betaling.