De procedure van institutionele planning (stappen)
Institutionele planning is een complex idee, dat intensief moet worden opgevolgd en wetenschappelijk moet worden uitgewerkt. Daarom moet elke school zelfstandig een institutioneel plan opstellen op basis van enkele gemeenschappelijke procedures.
De belangrijkste stappen in de procedure van institutionele planning zijn als volgt:
1. Analyse
2. Enquête
3. Verbetering
4. Implementatie
5. Evaluatie
1. Analyse:
Voor een effectieve organisatie van de institutionele planning moet het Planbureau dat door het hoofd van de instelling is gevormd, de huidige situatie analyseren met betrekking tot de behoeften van de instelling. In dit verband dient het hoofd van de instelling een vergadering van het personeel met de Raad van Bestuur te houden om te zien dat aan een aantal vooraf gestelde voorwaarden is voldaan.
Deze voorafgaande voorwaarden zijn:
(i) Het schoolgebouw is ruim genoeg om aan te passen aan de huidige behoeften.
(ii) De uitrusting en het meubilair zijn toereikend.
(iii) De laboratorium- en bibliotheekfaciliteiten zijn adequaat.
(iv) Het aanwezige personeel is voldoende.
(v) De school heeft aanvullende onderdelen nodig, zoals een hostel, personeelsverblijven, schoolbus, meer speelterreinen enz.
(vi) Het examensysteem moet worden hervormd.
Nogmaals, er zou een nieuwe vergadering van de Raad moeten zijn om de verbeterpunten te identificeren. Het heeft veel fysieke en mentale inspanning nodig. Dus alle leden zouden in de vergadering serieuzer moeten discussiëren.
2. Enquête:
De schooldirecteur en de staf van de school zouden een overzicht moeten maken van de bestaande middelen en de middelen die gemakkelijk beschikbaar kunnen zijn. Statistische feiten en cijfers met betrekking tot inschrijving, personeel, uitrusting, boeken, examenresultaten, enz. Moeten voor de directie voor de directie worden geplaatst.
Er zijn drie categorieën bronnen, zoals:
1. Middelen op de school, bijvoorbeeld de bouwuitrusting, bibliotheek, laboratorium, enz.
2. Middelen die gemakkelijk verkrijgbaar zijn via de overheid.
3. Middelen die beschikbaar zijn in de gemeenschap, bijvoorbeeld openbare bibliotheek, museum, ziekenhuis, banken, fabrieken, technische instellingen, overheidsdepartementen, lokale onderwijskundigen, artsen, ingenieurs en andere nuttige personen die in de buurt wonen enz.
De raad moet het beste van de gemeenschapsmiddelen maken ten voordele van de studenten. Er moet rekening mee worden gehouden dat de institutionele planning erop gericht is de beschikbare menselijke en materiële hulpbronnen maximaal te benutten.
Dus moet het educatieve rondleidingen en excursies naar de plaatsen van educatieve interesse in de plaats, zoals historische en geografische plaatsen organiseren. In dit opzicht kan het bestuur de hulp van de ouder-leerkrachtenassociatie nemen. Het College kan de Artsen, gepensioneerden en andere personen vragen om lezingen te geven aan verenigingen van ouderverenigingen.
3. Verbetering:
Na zorgvuldige overweging kan een lijst met verbeteringsprogramma's voor de school worden opgesteld met details over elk programma. Het programma kan korte- en langetermijnprogramma's zijn. Elk verbeteringsprogramma moet worden gedefinieerd in termen van nut van de school en eventuele financiële implicaties.
Het moet zich beperken tot de totale verbetering van de school en mag geen werk suggereren voor de onderwijsautoriteiten in het district of fondsen vragen aan het Directoraat van Onderwijs voor de uitvoering ervan. Het moet de tijdslimiet voor de implementatie ervan duidelijk aangeven. Het programma kan dus een korte of een lange termijn zijn, afhankelijk van de omstandigheden en behoeften van de school.
4. Implementatie:
Het bestuur maakt een selectie van de projecten die tijdens de volgende sessie moeten worden uitgevoerd. Ten slotte moet het project worden uitgevoerd met behulp van de beschikbare materiële en personele middelen. Hier moet het hoofd van de school de volledige medewerking van zijn personeel zoeken. Er moet een tijdsschema voor de verbeteringen van het project worden opgesteld.
Implementatie van het plan houdt in dat de programma's en projecten die in het plan worden beschreven, in werking worden gesteld. Het moet dus noch te ambitieus zijn om geïmplementeerd te worden, noch te bescheiden om een merkbare verbetering te maken. Het moet daarom een werkproject zijn over de capaciteit van leerkrachten, de behoeften van de leerlingen en de omgeving. Het hoofd van de instelling zou moeten zien dat het vooruitgang in de goede richting begint te boeken.
5. Evaluatie:
Het succes van het plan wordt bepaald door de evaluatie. Er moeten voldoende voorzieningen zijn om de voortgang van het plan van tijd tot tijd te evalueren. De mate waarin de gestelde doelen in verschillende stadia van het plan worden bereikt, moet van tijd tot tijd worden beoordeeld. Bij de voltooiing van het project moet het eindproduct van de output of het resultaat kwalitatief en kwantitatief worden beoordeeld. De {periodieke evaluatie zal het runnen van de school op een systematische manier maken. Daarom moet elk institutioneel plan met vaste tussenpozen aan strenge evaluatie worden onderworpen.
Plannen op een wetenschappelijke manier, is nu een speciaal project, een onderdeel van het onderwijsproces. Een school kan dus een taakgericht plan opstellen voor daadwerkelijke uitvoering en implementatie, rekening houdend met de werkelijke behoeften en de beschikbare middelen van de school. Volgens SS Mathur: "De institutionele planning kan alleen succesvol zijn als de volgende veranderingen worden doorgevoerd in de onderwijsadministratie van het land."
(i) Onderwijsafdelingen van de overheid zijn gericht op een nieuwe manier van denken. Ze kijken sympathiek en met begrip naar het plan van elke instelling en beginnen niet met knippen en snoeien waar ze maar willen.
(ii) De opdrachtgevers, leerkrachten en andere functionarissen worden opgeleid in de voorbereiding en ook bij de uitvoering van de institutionele plannen.
(iii) De regels voor toelagen op steun worden gewijzigd, zodat:
(a) Elke instelling heeft voldoende vrijheid om haar eigen ontwikkelingsgang te volgen, en
(b) Er wordt een aanmoediging gegeven om excellentie te bereiken.
(iv) Verschillende onderwijsinstellingen helpen elkaar, ze proberen ook dubbel werk te vermijden en zijn altijd bereid om te profiteren van de ervaringen en experimenten van de andere instellingen.
(v) Goede scholen krijgen alle aanmoediging om met de nieuwe ideeën te experimenteren. "
Men zou kunnen zeggen dat institutionele planning geen eenvoudige zaak is. Het is nu een complex idee, dat wetenschappelijk moet worden uitgewerkt. Het succes hangt af van de houding, training, een wil om de realiteit onder ogen te zien en een coöperatieve geest onder de planners op elk niveau van onderwijshiërarchie. Institutionele planning is dus een coöperatieve aangelegenheid die wordt uitgevoerd door alle personeelsleden van de school, die hun volledige verantwoordelijkheden en taken zullen realiseren.
De plannen moeten op een zodanige manier worden opgesteld dat binnen de beschikbare middelen de ontwikkeling maximaal is en de kansen op rendement van de gedane investering het grootst zijn. Institutionele planning betekent dus een georganiseerde manier om dingen van een instelling te doen. Het leidt tot het bereiken van doelstellingen door een intelligente benadering van het gebruik van de middelen van de instelling. De NPE, 1986, in het hoofdstuk "Het management van het onderwijs" heeft beschreven dat "een herziening van het systeem van planning en het beheer van het onderwijs hoge prioriteit zal krijgen."
De leidende overwegingen zijn:
(a) Het ontwikkelen van een perspectief op lange termijn planning en beheer van het onderwijs en de integratie daarvan met de ontwikkelings- en mankrachtbehoeften van het land;
(b) Decentralisatie en het creëren van een geest van autonomie voor onderwijsinstellingen;
(c) Voorrang geven aan de betrokkenheid van mensen, inclusief associatie van niet-gouvernementele instanties en vrijwillige inspanningen;
(d) Het vaststellen van het beginsel van verantwoording met betrekking tot bepaalde doelstellingen en normen. "
De NPE 1986 heeft ook aanbevolen om speciale aandacht te besteden aan de opleiding van voorlichtingsplanners, bestuurders en hoofden van instellingen. Institutionele regelingen voor dit doel moeten gefaseerd worden opgezet. Daarom hebben de NPE en POA het belang benadrukt van decentralisatie van de planning en het beheer van onderwijs op alle niveaus en waarbij mensen bij het proces worden betrokken.
In het kader van de POA-bepaling heeft de overheid maatregelen getroffen om structuren voor gedecentraliseerde planning en beheer op te zetten van het centrum naar de staten, van district naar subdistrict en panchayat. Het betekent dat we moeten beginnen met het onderstaande formulier, van bij de basis, wat we 'institutionele planning' noemen.
