Typen ontwerpen van organisaties: matrix-, netwerk-, virtuele en lerende organisaties

Organisatiedesignsoorten: matrix-, netwerk-, virtuele en lerende organisaties!

(i) Matrixontwerp:

Dit is de meest complexe vorm van organisatieontwerp. Drie belangrijke kenmerken maken dit ontwerp verschillend van ontwerpen. Eerst zijn er managers die rapporteren aan twee verschillende matrixbazen; ten tweede zijn er de matrixbeheerders die de ondergeschikten delen, en ten derde is er de topmanager die naar verwachting de dubbele structuur zal leiden om geschillen in evenwicht te brengen en te schikken. Belangrijk kenmerk van dit systeem is dat de opdrachtregel verticaal en horizontaal stroomt.

Het matrixontwerp wordt het 'meervoudige opdrachtsysteem' genoemd. Dit ontwerp heeft verschillende voordelen. Het is vrij flexibel en in staat om snel aan te passen aan veranderende klantbehoeften. Het vergemakkelijkt technologische vooruitgang omdat interacties van verschillende specialisten de innovaties produceren die gunstig zijn voor de organisaties.

Het systeem zorgt voor het beste gebruik van bekwaam personeel. Het maakt de experts kosten- en kwaliteitsbewust. Het motiveert de medewerkers door hun aandacht te richten op de voltooiing van een project. Naast deze voordelen heeft het systeem bepaalde nadelen in de vorm van intense machtsstrijd, gevoel van onzekerheid en conflicten tussen de betrokken personen.

Het leidt tot overmatige overheadkosten als gevolg van dubbele bezetting van managementposities. Er is ook een probleem met de evaluatie van de prestaties. De moeilijkheid ontstaat door dubbele bazen die werknemers delen.

(ii) Netwerkontwerp:

Dit ontwerp is de combinatie van verschillende soorten organisaties waarvan de acties worden gecoördineerd door contracten en overeenkomsten in plaats van door een formele hiërarchie van bevoegdheden. Gewoonlijk neemt één bedrijf de leiding bij het creëren van het netwerk. Dit ontwerp bestaat uit verschillende satellietorganisaties geclusterd rond een kernfirma.

De kernfirma coördineert het netwerkproces en verleent diensten met betrekking tot gespecialiseerde gebieden zoals marketing en productontwikkeling, enz. Netwerkontwerpen bieden strategische allianties tussen concurrerende bedrijven en geven snel antwoord op bedreigingen en kansen voor de satellietorganisaties.

(iii) Virtuele organisaties:

Het concept van virtuele organisatie of corporatie is zeer recent op het gebied van management ingevoerd. Het is een netwerkorganisatie en de verschillende componenten ervan zijn alleen verbonden via een communicatienetwerk. Virtual Corporation is een tijdelijk netwerk van onafhankelijke bedrijven, leveranciers, klanten en zelfs rivalen die met elkaar verbonden zijn door informatietechnologie om vaardigheden, kosten en toegang tot elkaars markten te delen. Het zal geen centraal kantoor- of organigram hebben. Het heeft geen hiërarchie, geen verticale integratie.

Gewoon, een virtuele organisatie is een tijdelijke alliantie tussen twee of meer organisaties om een ​​specifieke onderneming te ondernemen. Het basisdoel van het creëren van een virtuele organisatie is het genereren van synergie door tijdelijke allianties. De synergie is het proces waarbij twee of meer elementen samen worden gebracht om een ​​somtotaal groter dan de som van afzonderlijke elementen afzonderlijk te bereiken.

Dit effect kan worden beschreven als 2 + 2 = 5 effect. Sommige bedrijven zijn beter in bepaalde gebieden en anderen op sommige andere gebieden. Als beide bedrijven hun inspanningen gezamenlijk zetten om een ​​project te ondernemen, kunnen veel betere resultaten worden verwacht dan wat bedrijven individueel hadden kunnen bereiken.

In de praktijk is er echter sprake van belangenconflicten tussen verschillende bedrijven wanneer ze hun handen ineen slaan om samen zaken te doen. Recent voorbeeld van een dergelijke fout is een van de virtuele organisaties die door Intel zijn gemaakt. VS en een Japanse organisatie konden niet succesvol werken, omdat het Japanse bedrijf niet kon werken zoals verwacht. Het project werd opgeborgen en Intel besloot in de toekomst niet deel te nemen aan dergelijke projecten.

(iv ) Lerende organisaties:

Onder een lerende organisatie wordt verstaan: degene die het vermogen heeft ontwikkeld om de verandering door te voeren door de nieuwste technieken te leren en de ontwikkeling op een bepaald gebied up-to-date te houden. Zulke organisaties leren constant. In dergelijke organisaties kijken managers anders naar hun mensen, maar leren ze om naar de wereld om hen heen te kijken. Deze organisaties moedigen hun werknemers aan om voortdurend hun eigen vaardigheden en vaardigheden te leren en te verbeteren. De opvallende kenmerken van een dergelijke organisatie zijn:

(a) Er is een gedeelde visie en het is de verantwoordelijkheid van het topmanagement om deze visie bij medewerkers aan te moedigen.

(b) Ideeën moeten op alle niveaus van de organisatie worden geformuleerd en geïmplementeerd.

(c) Medewerkers moeten hun eigen werk en de manier waarop hun eigen werk verweven is met die van ander personeel begrijpen en beïnvloeden.

(d) Verschillende conflicten moeten worden opgelost door het samenwerkend leren en integreren van uiteenlopende gezichtspunten van de werknemers in de hele organisatie.

(e) Last but not least: de rol van de leider om een ​​gedeelde visie op te bouwen, een werkgever en het personeel te inspireren om te leren en zich aan te passen.

Het valt niet te ontkennen dat alleen een lerende organisatie zal overleven in de moderne, concurrerende wereldeconomie.

Concluderend kan gesteld worden dat lerende organisatie essentieel is en alleen dat het de kenniseconomie van morgen kan overleven. Alleen het kan omgaan met de snelle technologische ontwikkelingen van morgen. Alleen kan het omgaan met de veeleisende en gefragmenteerde markt van morgen en bovendien kan het een op mensen gebaseerd werksysteem in een organisatie bouwen.