Doelstellingen om organisatorische doelen te bereiken

Dit artikel werpt licht op de twee set doelen om organisatiedoelen te bereiken. De doelstellingen zijn: 1. Task-Oriented Objectives 2. Non-Task Objectives.

Organisatiedoelen behalen # 1. Task-Oriented Objectives:

Organisaties die zaken doen om winst te maken, zijn grotendeels geïnteresseerd in de aanschaf tegen de laagst mogelijke prijs.

Maar ze willen geen compromissen sluiten over factoren als technische service, productkwaliteit en leveringszekerheid.

Non-profitorganisaties houden zich echter bezig met budgettaire beperkingen. Voor hen kan kopen tegen de laagst mogelijke prijs noodzakelijk zijn om binnen vooraf bepaalde budgetten te opereren. Daarom zijn taakgerichte doelstellingen die de organisatiedoelen behalen van groot belang voor de inkoopafdeling.

Prijs:

Kopers houden zich bezig met de 'geëvalueerde prijs' van een product. Klanten kopen geen producten; ze kopen waarde (voldoening). Bij het beoordelen van de prijs houden kopers daarom rekening met verschillende factoren die kosten genereren of minimaliseren, zoals: "Welke hoeveelheid schroot of afval zal het gevolg zijn van het gebruik van het materiaal?" "Wat zullen de kosten van verwerking van het materiaal zijn?" En " Hoeveel stroom verbruikt de machine? "

Dergelijke maatregelen als rendement op investering worden ook gebruikt bij de aankoop van kapitaalgoederen. De voorgestelde aanschaf van een nieuwe machine kan bijvoorbeeld worden ondersteund door verwachte productiviteitsverhogingen of lagere arbeidskosten.

Prijs kan echter niet afzonderlijk worden beschouwd. Een leverancier met een reputatie voor producten van hoge kwaliteit en betrouwbare levering kan een contract krijgen, ook al zijn zijn prijzen hoger. De kosten voor het stilleggen van de productie als gevolg van defecte apparatuur of gemiste afleveringen kunnen de hogere prijs ver overtreffen.

Men moet daarom het belang van de prijs niet overschatten; we moeten ook opmerken dat lage bieders vaak niet voldoen aan andere belangrijke criteria van kopers.

Diensten:

Meerdere diensten zijn vereist door industriële afnemers om organisatorische doelen te bereiken. Dergelijke services omvatten technische assistentie, beschikbaarheid van reserveonderdelen, reparatiemogelijkheden en trainingsinformatie.

Technische bijdragen van leveranciers worden zeer gewaardeerd wanneer apparatuur, materialen of onderdelen in gebruik zijn. Veel bedrijven geven de voorkeur aan leveranciers met een reputatie als technische leiders in hun vakgebied. De beschikbaarheid van vervangende onderdelen is vaak van vitaal belang voor fabrikanten die er de voorkeur aan geven hun eigen reparaties uit te voeren.

Complexe productie- en kantoorapparatuur vereist training van gebruikers om een ​​maximale productiviteit te garanderen. De marketeer die gedegen technisch advies, adequate training en een klaar aanbod van vervangende onderdelen kan bieden, heeft vaak een differentieel voordeel ten opzichte van minder capabele concurrenten.

Kwaliteit:

Organisatorische klanten proberen kwantumniveaus te vinden die consistent zijn met de specificaties en het beoogde gebruik van het product. Ze zijn terughoudend om extra kwaliteit te betalen en zijn niet bereid compromissen te sluiten voor een lagere prijs.

De cruciale factor is uniformiteit of consistentie in productkwaliteit die uniformiteit in eindproducten garandeert, kostbare inspecties en testen van binnenkomende zendingen vermindert en zorgt voor een gemakkelijke (of soepele) vermenging met het productieproces. Wanneer niet aan de vereisten voor consistentie of uniformiteit wordt voldaan, ontstaan ​​dure problemen voor het inkoopbedrijf.

Zekerheid van levering:

Onderbrekingen in de stroom van onderdelen en materialen kunnen een stopzetting van het productieproces veroorzaken, wat resulteert in kostbare vertragingen en verloren verkopen. Fysieke distributiediensten staan ​​op de tweede plaats als het gaat om de kwaliteit van het product bij het beïnvloeden van de aankoopbeslissing.

Om zich te wapenen tegen onderbrekingen in het aanbod, die kunnen worden veroorzaakt door een aantal factoren (bijvoorbeeld stakingen, ongevallen, branden of natuurrampen), zijn inkoopagenten terughoudend om op één leverancier te vertrouwen.

In plaats daarvan kiezen ze er vaak voor om hun aankopen zo mogelijk over twee andere leveranciers te spreiden. Wanneer kopers hun aankopen verdelen tussen (tussen) leveranciers, krijgt een van hen, de voorkeursleverancier, vaak het grootste deel van de bestelhoeveelheden.

Wederkerigheid:

Het overwegen van het selecteren van leveranciers vanwege hun waarde als klant staat bekend als "wederkerigheid". Het doel van wederkerigheid is dat koper en verkoper overeenstemming bereiken over een uitwisseling van zaken die voor beide partijen voordelig is en een belangrijk onderdeel is geworden van de verantwoordelijkheid voor inkoop en materiaalbeheer.

Grootschalige inkoop en de behoefte aan gespecialiseerde leveranciers (veroorzaakt door geïntensifieerde nationale en buitenlandse concurrentie en toegenomen productdifferentiatie) leidt tot hechte relaties op uitvoerend niveau die het bewustzijn van wederzijdse afhankelijkheid vergroten om hogere winsten te behalen.

Vanwege de toenemende tekorten aan grondstoffen en de stijgende kosten van grondstoffen en andere inputs, kunnen inkoopmanagers wederzijdse regelingen treffen om aan de basisinkoopbehoeften van hun bedrijf te voldoen.

Organisatiedoelen behalen # 2. Niet-taakdoelstellingen:

De belangrijkste factoren die van invloed zijn op de aankoopbeslissing zijn sociale overwegingen, zoals vriendschap, reputatie en wederzijds voordelige interacties. Organisaties werken het beste wanneer mensen gelijktijdig persoonlijke en organisatorische doelen bereiken.

Een koper kan trots zijn, een persoonlijk doel, bij het maken van een juiste koopbeslissing die ook een organisatiedoel bereikt. In dit geval volbrengt een enkele actie twee verschillende doelen. Tegelijkertijd moet voorzichtigheid worden betracht om te voorkomen dat de persoonlijke doelen van de koper te veel worden benadrukt ten koste van de doelstellingen van de organisatie.